Exportar o relatório de respostas de certificação
Se o seu processo tiver ações de certificação, você poderá visualizar e exportar o relatório de respostas de certificação acessando a guia Certification responses. Esse relatório fornece uma visão resumida das respostas mais recentes de todas as cartas nas ações de certificação. Inclui informações sobre a resposta do signatário e quaisquer explicações para cada pergunta da carta, se a resposta foi aceita ou rejeitada e qualquer feedback do aprovador.
Você pode exportar esse relatório como um arquivo CSV clicando em Exportar na barra de ferramentas e selecionando Respostas de certificação (.csv).
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Exportar todas as cartas de certificação para PDF
Antes e depois de iniciar o processo, você pode exportar todas as cartas de certificação em seu estado atual acessando a guia Certification responses, clicando em Export na barra de ferramentas e selecionando All certification letters (.pdf). Isso criará um arquivo zip com arquivos PDF separados para cada carta do processo.
Ao incluir Hiperlinks, todos os anexos nas cartas estarão disponíveis para transferência por meio de hiperlinks nos arquivos em PDF exportados.
A exportação pode demorar um pouco, portanto, você pode voltar ao processo mais tarde e clicar em View exports no botão Export na barra de ferramentas para visualizar e fazer download das exportações concluídas.
Exportar uma carta específica para PDF
Se você quiser exportar uma letra específica em seu estado atual:
- Primeiro, abra a carta:
- Se você for o proprietário do processo, acesse a guia Processo no processo, clique na ação de certificação desejada na lista de ações e clique no link da carta no painel direito Detalhes da ação.
- Se você for um signatário ou aprovador, poderá abrir a carta usando o link na notificação por e-mail da tarefa de certificação ou acessando a tarefa de certificação na guia Tasks em Home.
- Se você for o proprietário do processo, acesse a guia Processo no processo, clique na ação de certificação desejada na lista de ações e clique no link da carta no painel direito Detalhes da ação.
- Em seguida, com a carta aberta, clique em Exportar carta para PDF na barra de ferramentas para exportar a carta em seu estado atual.
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