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Por padrão, as cartas assinadas sem explicações, exceções ou anexos adicionais serão aprovadas automaticamente. Caso contrário, quando uma carta tiver sido assinada e se a aprovação for necessária, o aprovador receberá um e-mail com link direto para a carta para que você a revise e aprove ou devolva.
Observação: Se nenhuma etapa de aprovação for adicionada ao adicionar a ação de certificação ao processo e a aprovação for necessária, a pessoa que iniciou o processo será adicionada como aprovadora.
Aprovar ou devolver uma carta
Se uma carta assinada precisar de aprovação, todos os aprovadores precisarão aprovar a carta para concluir a certificação.
Para revisar e aprovar ou devolver uma carta assinada:
- Você pode abrir a carta usando o link na notificação por e-mail ou abrindo a tarefa de certificado na guia Tasks em Página inicial.
- Ative a exibição Aprovador e filtre as respostas pelo status Revisor (Rejeitado, Aceito, ou Todas as respostas) para que você possa aceitar ou rejeitar mais facilmente cada resposta da carta.
-
Se você tiver alguma resposta, revise as respostas, as explicações e os anexos.
- Por padrão, as respostas sem exceção serão accepted e as exceções serão rejected, mas você pode alterar essas seleções conforme necessário. Você também pode adicionar comentários opcionais a cada resposta.
- Se houver respostas rejeitadas, a carta não poderá ser aprovada e deverá ser devolvida para ser assinada novamente.
- Se todas as respostas tiverem sido aceitas, clique em Approve na barra de ferramentas. Caso contrário, Retorne a carta de volta para os signatários assinarem novamente. Se houver vários aprovadores e você não for o primeiro aprovador, você poderá optar por Retornar aos signatários ou Retornar aos aprovadores (consulte Consenso com vários signatários ou aprovadores).
- Se você devolver a carta, poderá adicionar uma nota opcional para explicar a sua decisão.
Além disso, você pode visualizar a tarefa de certificação Details e adicionar o aprovador opcional Notes a qualquer momento para que outros colaboradores vejam no painel lateral. Os signatários não poderão adicionar notas do aprovador.
Ignorar aprovador
Se você não puder revisar e aprovar a carta, o proprietário do processo poderá ignorá-lo acessando os detalhes da ação de certificação na guia Process (consulte Monitorar ações de certificação em um processo) e clicando em Skip no menu suspenso ao lado do seu nome. A ação de certificação seguirá em frente.
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