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O envio de planilhas para revisão permite que os usuários do seu espaço de trabalho visualizem e comentem uma versão específica de uma planilha. Quando você solicita uma revisão, o revisor recebe uma versão somente leitura da planilha, permitindo que ele adicione comentários sem alterar o arquivo original.

Criar uma revisão de planilha

Você pode criar uma revisão na guia “Revisão” , no painel “Histórico” , no painel “Marcações ” ou no painel “Traduzir planilha ”.  

Para criar uma avaliação em cada um desses locais:

• Na guia “Revisão” , clique em “Revisão” e selecione “Criar uma revisão” no menu. 
  
• Envie uma revisão anterior para análise clicando na seta ao lado de um revisão no painel “Histórico ” e selecionando “Enviar para revisão ”. 
  
• No painel “Blacklines” , selecione a seta ao lado do comparação e selecione “Enviar para revisão ”. 
  
• Para enviar uma planilha traduzida para revisão, acesse o painel “Traduzir planilha ” e selecionea seta ao lado da sua tradução , e selecione “Enviar para revisão ”. 
  

Enviar uma planilha para análise

Depois de criar uma avaliação na guia Avaliação ou nos painéis à direita, você pode escolher as configurações de avaliação e enviar a avaliação.

Para enviar uma avaliação:

1. Selecione essa opção para enviar todas as seções para as quais você tem permissão ou para enviar apenas as seções selecionadas . Se quiser enviar seções específicas, marque a caixa de seleção ao lado de cada seção que deseja incluir. 
   
   Use os botões “Expandir” e “Recolher” para abrir e fechar seções.
2. Selecione “Incluir anexos” se desejar que os anexos sejam adicionados à revisão.

3. Selecione quais sequências de comentários incluir ou excluir. 
   
    

   Opção de comentário	Descrição
   Não incluir threads de comentário	Essa opção não incluirá nenhum tópico de comentário deixado no arquivo original ou em avaliações anteriores.
   Incluir threads de comentário	Essa opção extrai todos os tópicos de comentários deixados na planilha original e em avaliações anteriores. Comentários de avaliações não selecionadas podem aparecer se você optar por enviar todos os comentários ao criar a avaliação selecionada.
   Incluir tópicos de comentários de avaliações anteriores	Essa opção inclui apenas os comentários das revisões anteriores selecionadas. Comentários de revisões não selecionadas podem aparecer se tiverem sido incluídos em outra revisão.
   Excluir comentários adicionados à revisão da versão em tempo real do arquivo	Essa opção pode ser marcada além de uma das opções de comentário acima. Quaisquer comentários deixados na revisão que está sendo enviada não serão adicionados à versão ao vivo do arquivo.

   Observação:  As opções de comentários não estão incluídas em Enviar tradução para revisão. Você só terá a opção de enviar a tradução completa ou para enviar seções selecionadas.

4. Na seção “Detalhes” , adicione um título para a avaliação. Esse título aparece no painel “Revisões” depois que você envia sua solicitação, para ajudá-lo a acompanhar o processo de revisão. 
5. Adicione usuários do seu espaço de trabalho para os quais enviar a revisão. Se o seu espaço de trabalho tiver grupos, você pode enviar sua avaliação a todos os membros do grupo selecionando o nome do grupo. 
   
    
6. Adicione conteúdo para uma notificação por e-mail, incluindo um assunto e uma mensagem. Esse conteúdo pode ser usado para solicitar feedback específico aos revisores ou definir um prazo de revisão.
7. Clique em “Enviar” para enviar sua solicitação. Seu revisor recebe um e-mail com um link para o arquivo somente leitura.

Observação: as permissões nos arquivos em revisão são definidas de maneira diferente do seu arquivo original. Solicitar uma revisão cria um arquivo de revisão separado e não altera as permissões definidas no arquivo de origem.

Por padrão, somente os proprietários podem enviar planilhas para revisão. Se você quiser permitir que Editores ou Visualizadores enviem avaliações, é possível alterar essa configuração na seção “Permissões” das Propriedades da planilha . 

Use o painel Revisões

Depois que você solicitar uma revisão, as informações sobre a solicitação aparecerão no painel “Revisões ”. Para acessar o painel, clique no ícone “Avaliações” no painel à direita. Ao selecionar uma revisão, você pode ver quando a solicitação foi enviada e para quem ela foi enviada.

Você também pode editar ou excluir uma avaliação usando a seta ao lado do título da avaliação no painel “Avaliações ”. Para adicionar mais revisores ou alterar o nome de uma revisão, clique em “Editar” no menu.

Para excluir uma solicitação, selecione “Excluir” no menu. A exclusão de uma avaliação exclui automaticamente a planilha somente leitura.  Ao clicar no ícone “Abrir revisão” , a planilha, que pode ser visualizada apenas, é aberta em uma nova aba. Se o revisor tiver deixado comentários, você poderá visualizá-los aqui.

Revisar um arquivo

Se receber uma solicitação para deixar uma avaliação, você será levado a uma versão somente leitura da planilha.

Para iniciar sua revisão, clique em “Ir para a revisão ” no e-mail de solicitação.

A partir daí, você pode adicionar comentários à planilha ou planilhas. Para adicionar um comentário:

1. Selecione as células desejadas na planilha.
2. Clique em “Adicionar ” na barra de ferramentas ou no painel “Comentários ”.
   
3. Digite seu comentário e clique em “Publicar ”. Você pode responder aos comentários diretamente na planilha ou no painel “Comentários ”. 
   

Ao analisar todos os comentários, o O ícone de comentários no painel de estrutura mostra o número de comentários em cada seção.

Você também pode usar o painel “Comentários” para acessar diretamente a localização de cada sequência de comentários na revisão da planilha. 

Ao revisar a planilha, você também pode:

• Exporte o conteúdo para PDF, XHTML, Excel ou CSV.
• Use a função “Localizar” para procurar palavras ou frases específicas.