O envio de planilhas para revisão permite que os usuários do seu espaço de trabalho visualizem e comentem uma versão específica de uma planilha. Quando você solicita uma revisão, o revisor recebe uma versão somente leitura da planilha, permitindo que ele adicione comentários sem alterar o arquivo original.
Criar uma revisão de planilha
Você pode criar uma revisão na guia Revisar, no painel Histórico, no painel Linhas pretas ou no painel Traduzir planilha.
Para criar uma avaliação em cada um desses locais:
- Na guia Revisar, clique em Revisar e selecione Criar uma revisão no menu.
- Para enviar uma revisão anterior para análise, clique na seta ao lado de uma revisão no painel Histórico e selecione Enviar para revisão.
- No painel Linhas pretas, selecione a seta ao lado da linha preta e escolha Enviar para revisão.
- Para enviar uma planilha traduzida para revisão, navegue até o painel Traduzir planilha, selecione a seta ao lado da sua tradução e escolha Enviar para revisão.
Enviar uma planilha para análise
Depois de criar uma avaliação na guia Avaliação ou nos painéis à direita, você pode escolher as configurações de avaliação e enviar a avaliação.
Para enviar uma avaliação:
- Selecione para enviar todas as seções para as quais você tem permissão ou para enviar seções selecionadas. Se quiser enviar seções específicas, marque a caixa de seleção ao lado de cada seção que deseja incluir.
Use os botões Expandir e Colapsar para abrir e fechar seções. - Selecione Incluir anexos se quiser que os anexos sejam adicionados à revisão.
- Selecione os tópicos de comentários a serem incluídos ou excluídos.
Opção de comentário Descrição Não inclua tópicos de comentários Essa opção não incluirá nenhum tópico de comentário deixado no arquivo original ou em avaliações anteriores. Incluir todos os tópicos de comentários Essa opção extrai todos os tópicos de comentários deixados na planilha original e em avaliações anteriores. Comentários de avaliações não selecionadas podem aparecer se você optar por enviar todos os comentários ao criar a avaliação selecionada. Incluir tópicos de comentários de avaliações anteriores Essa opção inclui apenas os comentários das revisões anteriores selecionadas. Comentários de revisões não selecionadas podem aparecer se tiverem sido incluídos em outra revisão. Excluir comentários adicionados à revisão da versão em tempo real do arquivo Essa opção pode ser marcada além de uma das opções de comentário acima. Quaisquer comentários deixados na revisão que está sendo enviada não serão adicionados à versão ao vivo do arquivo. Observação: as opções de comentários do site não estão incluídas no site Enviar tradução para revisão. Você só terá a opção de enviar a tradução inteira ou de enviar seções selecionadas.
- Em Detalhes, adicione um título para a revisão. Esse título aparece no painel Revisões depois que você envia a solicitação para ajudá-lo a acompanhar o processo de revisão.
- Adicione usuários do seu espaço de trabalho para os quais enviar a revisão. Se o seu espaço de trabalho tiver grupos , você poderá enviar sua revisão para todos os membros do grupo selecionando o nome do grupo.
- Adicione conteúdo para uma notificação por e-mail, incluindo um assunto e uma mensagem. Esse conteúdo pode ser usado para solicitar feedback específico aos revisores ou definir um prazo de revisão.
- Clique em Enviar para enviar sua solicitação. Seu revisor recebe um e-mail com um link para o arquivo somente leitura.
Observação: As permissões nos arquivos de revisão são definidas de forma diferente do arquivo original. A solicitação de uma revisão cria um arquivo de revisão separado e não altera a permissão definida no arquivo de origem.
Por padrão, somente os proprietários podem enviar planilhas para revisão. Se quiser permitir que Editores ou Visualizadores enviem comentários, você pode alterar essa configuração em Permissions em Propriedades da planilha.
Use o painel Revisões
Quando você solicita uma revisão, as informações sobre a solicitação aparecem no painel Revisões. Para acessar o painel, clique no ícone Revisões no painel direito. Ao selecionar uma revisão, você pode ver quando a solicitação foi enviada e para quem ela foi enviada.
Você também pode editar ou excluir uma avaliação usando a seta ao lado do título de uma avaliação no painel Avaliações. Para adicionar mais revisores ou alterar o nome de uma revisão, clique em Editar no menu.
Para excluir uma solicitação, selecione Excluir no menu. A exclusão de uma revisão exclui automaticamente a planilha somente leitura. Clicar no ícone Abrir revisão abre a planilha somente para visualização em uma nova guia. Se o revisor tiver deixado comentários, você poderá visualizá-los aqui.
Revisar um arquivo
Se receber uma solicitação para deixar uma avaliação, você será levado a uma versão somente leitura da planilha.
Para iniciar sua revisão, clique em Go To Revisar no e-mail de solicitação.
A partir daí, você pode adicionar comentários à planilha ou planilhas. Para adicionar um comentário:
- Selecione as células desejadas na planilha.
- Clique em Adicionar na barra de ferramentas ou no painel Comments.
- Digite seu comentário e clique em Postar. Você pode responder aos comentários diretamente na planilha ou no painel Comentários.
Ao revisar todos os comentários, o ícone Comentário no painel de contorno mostra o número de comentários em cada seção.
Você também pode usar o painel Comentários para ir até o local de cada tópico de comentário na revisão da planilha.
Ao revisar a planilha, você também pode:
- Exportar o conteúdo para PDF, XHTML, Excel ou CSV.
- Use Find para pesquisar palavras ou frases específicas.