Centro de suporte da Workiva

Na Workiva, sua capacidade de acessar e interagir com um recurso é definida de acordo com sua função . Com as funções, as empresas podem definir o escopo do acesso de um funcionário somente às ferramentas necessárias para seu trabalho. Depois que uma função é atribuída, o acesso pode ser restringido ainda mais com o uso das permissões , como a capacidade de visualizar ou editar um determinado arquivo.

As cadeias funcionam da mesma forma, mas com uma diferença importante: as permissões podem ser aplicadas a uma única cadeia, a um ambiente ou a um espaço de trabalho inteiro. 

Compreensão das funções

As cadeias têm três funções exclusivas que podem ser atribuídas por meio da seção Members (Membros) da tela de configurações do espaço de trabalho :

• Proprietário da cadeia: Esta função legada concede acesso total a todas as configurações e objetos de cadeias; é equivalente à função Proprietário do espaço de trabalho e substitui todas as permissões. Você pode alterar as configurações, as variáveis, os ambientes e as conexões do espaço de trabalho dentro do espaço de trabalho. Recomendamos que essa função seja atribuída apenas a administradores confiáveis de alto nível.

  Nota: Os proprietários do espaço de trabalho|workspace têm as mesmas habilidades que a função Proprietário da cadeia.

• Criador de cadeias: A função Chain Builder permite o acesso à página inicial das cadeias, mas nada mais - as habilidades de cada membro da equipe são inteiramente ditadas pelas permissões que lhe foram atribuídas. Recomendamos essa função para a maioria dos membros da equipe.

  Nota: Os gerentes de conteúdo têm as mesmas habilidades que a função Construtor de cadeias.

• Administrador de segurança da cadeia: Esta função atribui permissões a outros usuários e pode designá-los como administradores de segurança do ambiente. Essa função pode ser atribuída a um ambiente específico, a um local de trabalho ou a toda a organização.

Além disso, há duas funções exclusivas que podem ser atribuídas em nível de organização:

• Administrador de segurança da organização: Essa função pode ativar e desativar conectores para a organização.
• Administrador de segurança da cadeia organizacional: Esta função gerencia conexões e runners nos espaços de trabalho e pode visualizar o registro de auditoria de segurança de cadeias .
   

Acesso concedido por cada função

Entendendo as permissões

Depois que as funções são atribuídas, um administrador de segurança da cadeia pode atribuir permissões a cada grupo de usuários no espaço de trabalho. Para a maioria dos membros da equipe, as permissões trabalharão em conjunto com a função Chain Builder: O Criador de correntes concede acesso à página inicial das correntes e as permissões determinam o que você pode fazer quando estiver lá.

Ao todo, há cinco níveis de permissão atribuíveis a partir de Chains:

• Visualizador: Permissões para exibir cadeias, mas não para executar, editar ou excluir cadeias.
• Executor: Permissões para exibir e executar cadeias, mas não para editar ou excluir cadeias.
• Editor: Permissão para exibir, executar e editar cadeias, mas não para criar novas cadeias ou excluir cadeias existentes. 
• Creator: Permissão para exibir, executar, editar, excluir e criar cadeias.
• Admin: Acesso total de administrador às cadeias no espaço de trabalho.

Observação: As permissões Viewer e Admin não podem ser atribuídas manualmente no nível do espaço de trabalho. A permissão Viewer é uma permissão padrão concedida a todos os membros do espaço de trabalho e a permissão Admin é concedida pela função do usuário.

Acesso concedido por cada permissão