Właściciele przestrzeni roboczej i Administratorzy przestrzeni roboczej mogą zarządzać ustawieniami powiadomień e-mail. Aby uzyskać dostęp do ustawień powiadomień, przejdź do Ustawień obszaru roboczego i przejdź do zakładki Konfiguracja .
Powiadomienia
Powiadomienia e-mail są domyślnie włączone i nie można ich wyłączyć na poziomie obszaru roboczego. Możesz jednak wybrać określone ustawienia powiadomień e-mail w sekcji Powiadomienia .
Wyświetl komentarz
Możesz wybrać, czy komentarz ma być wyświetlany w powiadomieniu e-mail. Jeśli wybierzesz tę opcję, komentarz zostanie wyświetlony w powiadomieniu e-mail wraz z imieniem i nazwiskiem osoby, która go zostawiła. Jeśli nie wybierzesz tej opcji, będziesz musiał otworzyć plik, aby wyświetlić komentarz.
Jeśli opcja email bundling jest włączona, powiadomienie e-mail będzie zawierać wiele komentarzy.
Wyświetl adres e-mail nadawcy
Możesz wybrać wyświetlanie adresu e-mail nadawcy w powiadomieniach o komentarzach. Jeśli ta opcja zostanie wybrana, kontakt e-mail osoby, która dodała komentarz, będzie wyświetlany obok jej imienia i nazwiska w powiadomieniu. Jeśli nie wybierzesz tej opcji, kontakt e-mail nie zostanie uwzględniony.
Wyświetl nazwę nadawcy
Możesz wybrać, czy ma wyświetlać nazwę nadawcy w powiadomieniu e-mail. Jeśli wybierzesz tę opcję, imię i nazwisko osoby, która wykonała działanie w Workiva, będzie wyświetlane jako nadawca w powiadomieniu e-mail. Jeśli ta opcja nie zostanie wybrana, wiadomości e-mail będą wysyłane z "Powiadomień Workiva"
Łączenie wiadomości e-mail
Łączenie w pakiety to sposób na połączenie powiadomień w jeden e-mail zamiast otrzymywania pojedynczego e-maila za każdym razem, gdy w Workiva pojawia się aktywność.
Uwaga: Powiadomienia e-mail mogą być powiązane tylko z aktywnością komentarzy i zadań w Workiva.
Jeśli zdecydujesz się włączyć łączenie, musisz ustawić minimalne i maksymalne opóźnienie powiadomień.
- Minimalne opóźnienie: Ustaw minimalny czas oczekiwania systemu przed wysłaniem powiadomień pakietowych. Oznacza to, że jeśli upłynie ten czas bez żadnej nowej aktywności powiadomień, pakiet powiadomień zostanie wysłany. Wartość ta nie może być większa niż 1440 minut.
- Maksymalne opóźnienie: Ustaw maksymalny czas opóźnienia systemu przed wysłaniem powiązanych powiadomień. Oznacza to, że jest to najdłuższy dozwolony czas między wystąpieniem aktywności a powiadomieniem użytkownika. Wartość ta nie może być większa niż 1440 minut.
Załóżmy, że minimalna wartość wynosi pięć minut. Jeśli użytkownik zostanie wspomniany w komentarzu w minucie drugiej i ponownie w minucie szóstej, zostanie powiadomiony o obu komentarzach w minucie 11, jeśli nie wystąpi żadna inna aktywność.
Załóżmy, że maksymalna wartość wynosi 20 minut. Jeśli użytkownik jest wymieniany w komentarzu co dwie do trzech minut, będzie on powiadamiany o wszystkich komentarzach 20 minut po wystąpieniu pierwszego komentarza.
Forward notifications
You can automatically forward email notifications from one user to another. With forward notifications, notifications that are sent to the original recipients will also be sent to other users of your choosing.
To add forward notifications:
- Go to Forward notifications under the Configuration tab.
-
Click Add forward notification.
[image] -
Select the original recipient of the notifications, and click
Next.
[image] -
Select one or more users to forward the notifications to, and click
Finish.
[image]
You can review your forward notifications in the table, and click on the menu next to a configuration to Edit or Remove it.
-->
Prześlij dalej powiadomienia
Możesz automatycznie przekazywać powiadomienia e-mail od jednego użytkownika do drugiego. Dzięki powiadomieniom przekazywanym dalej, powiadomienia wysyłane do pierwotnych odbiorców będą również wysyłane do innych wybranych przez Ciebie użytkowników.
Uwaga: Ze względów bezpieczeństwa linki prowadzące do platformy Workiva nie będą uwzględniane w przesyłanych wiadomościach e-mail.
Aby dodać powiadomienia przesyłane dalej:
- Przejdź do strony Forward Notifications w zakładce Configuration .
- Kliknij Dodaj powiadomienie.
- Wybierz pierwotnego odbiorcę powiadomień i kliknij Next.
- Wybierz jednego lub więcej użytkowników, którym chcesz przekazać powiadomienia, a następnie kliknij przycisk Zakończ.
Możesz przejrzeć powiadomienia przesyłane dalej w tabeli i kliknąć menu obok konfiguracji, aby Edytuj lub Usuń ją.
Uwaga: Powiadomienia Forward można skonfigurować dla maksymalnie 50 oryginalnych odbiorców. Każdy pierwotny odbiorca może mieć do 10 użytkowników, którym może przekazywać powiadomienia.
Ustawienia powiadomień Slack
Powiadomienia Slack dla Workiva są obecnie funkcją beta i będą wymagały ręcznej instalacji i konfiguracji.
Możesz włączyć powiadomienia Slack dla swojego obszaru roboczego i zacząć otrzymywać powiadomienia Slack dla treści Workiva, takich jak kierowane komentarze, zadania, przypomnienia, prośby i inne. Indywidualni użytkownicy mogą zrezygnować z otrzymywania tych powiadomień, jeśli sobie tego życzą, przechodząc do swojego profilu użytkownika Workiva. Zobacz Dodaj powiadomienie Workiva do Slack , aby uzyskać szczegółowe informacje i instrukcje konfiguracji.
Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat powiadomień na poziomie organizacji, zobacz Zarządzanie ustawieniami powiadomień organizacji.