Ostatnia wersja platformy Workiva obejmowała ulepszenia następujących produktów i funkcji:
Arkusze kalkulacyjne
Zgłoszenie
Wprowadzono aktualizacje w rolach umożliwiające składanie testów
Zarządzanie organizacją
Duplikaty aktywności w raportach aktywności
Obszary robocze
Nowa konfiguracja modułu obszaru roboczego dla SuperAdminów
Chains
Arkusze kalkulacyjne
Przetłumacz połączone arkusze
Po utworzeniu zapytania Wdata z tabeli Wdata i dodaniu go jako połączenia przychodzącego do arkusza kalkulacyjnego można teraz użyć narzędzia do tłumaczenia w celu przetłumaczenia zawartości komórek połączonego arkusza.
Zgłoszenie
Wprowadzono aktualizacje w rolach umożliwiające składanie testów
Zaktualizowaliśmy istniejące role, aby zagwarantować, że wszyscy użytkownicy, którzy mogą potrzebować przetestować plik, będą mieli taką możliwość. Każdy użytkownik posiadający jedną z następujących ról w jednym z następujących rozwiązań będzie mógł przetestować plik:
| Role objęte zmianami: Redaktor, redaktor SEC, menedżer XBRL |
| Rozwiązania objęte zmianami: Rynki kapitałowe, Prospekt funduszu Connected, Połączone globalne sprawozdania ustawowe, Połączone globalne sprawozdania ustawowe (z zarządzaniem podmiotem), Połączony prospekt ubezpieczeniowy, Połączone sprawozdania SEC, Połączone sprawozdania akcjonariuszy, Prospekt ubezpieczeniowy (N4/N6), Sprawozdawczość inwestycyjna, Fundusz prospektowy, Sprawozdawczość SEC, Sprawozdania akcjonariuszy, Ceny transferowe, Sprawozdawczość ustawowa w Wielkiej Brytanii, Sprawozdawczość SEDAR, SEC/SEDAR |
Uwaga: Nie ma to wpływu na to, kto ma możliwość przechowywania plików na żywo.
Zarządzanie organizacją
Duplikaty aktywności w raportach aktywności
W firmie Workiva trwają prace nad wycofywaniem niektórych klasycznych działań Wdesk i wprowadzaniem nowych, bardziej standardowych działań. W tej fazie przejściowej w raporcie mogą być widoczne zduplikowane działania. Klasyczne działania, które wycofujemy, są wyróżnione w kolumnieDziałanieraportu.
Dowiedz się więcej o duplikatach aktywności w raportach aktywności
Obszary robocze
Nowa konfiguracja modułu obszaru roboczego dla SuperAdminów
Użytkownicy z rolą Superadministratora mają teraz dostęp do nowej zakładki konfiguracji w obszarze roboczym, która wyświetla moduły. Moduły są sortowane na dwie sekcje: te, które są istotne dla istniejącego typu rozwiązania przestrzeni roboczej i te, które nie są. Gdy zostanie wprowadzona zmiana polegająca na włączeniu lub wyłączeniu modułu, dla każdego aktualizowanego modułu zostanie opublikowane zdarzenie aktywności:
- Typ zdarzenia/akcja: „Zaktualizowano konfigurację obszaru roboczego”
- Wiadomość/Podsumowanie: „[Nazwa modułu] została [włączona/wyłączona] dla obszaru roboczego [Nazwa obszaru roboczego]”.
Chains
Wprowadziliśmy szereg zmian w Chains, które pozwolą lepiej dopasować platformę do reszty Workiva. W tej aktualizacji zachowano wszystkie funkcje starego narzędzia Chain Builder, ale wprowadzono szereg udoskonaleń, dzięki którym konfiguracja i zarządzanie łańcuchami będzie prostsze niż kiedykolwiek.
Zmiany te są obecnie dostępne wyłącznie dla samodzielnych subskrybentów usługi OneCloud, ale w nadchodzących tygodniach zostaną udostępnione wszystkim użytkownikom usługi Workiva.
Przeprojektowane menu boczne
Wprowadziliśmy kilka zmian w sposobie poruszania się po aplikacji. Wszystko z poprzedniej wersji pozostało, ale kilka funkcji otrzymało nowe nazwy lub zostało przeniesionych na osobne zakładki.
Oto krótki przegląd każdej sekcji:
- Środowiska: Na karcie Środowiska można tworzyć i zarządzać środowiskami roboczymi, takimi jak te używane do testowania nowych konfiguracji łańcuchów. Zastępuje kartę Obszary robocze w starym układzie.
- Łańcuchy: Na karcie Łańcuchy możesz przeglądać, edytować, kopiować i uruchamiać istniejące łańcuchy. Możesz również tworzyć nowe łańcuchy bezpośrednio z tego ekranu.
- Szablony: Przejdź do zakładki Szablony, gdy chcesz utworzyć nowy szablon łańcucha od podstaw (lub edytować istniejący). Utworzone szablony oferują powtarzalną strukturę wielokrotnego użytku dla najczęściej wykorzystywanych łańcuchów.
- Monitor: Karta Monitor służy do przeglądania szczegółów poprzednich przebiegów łańcucha. Jest to szczególnie przydatne przy rozwiązywaniu problemów z błędami lub awariami łańcucha.
- Zatwierdzenia: Jeśli wbudowałeś zdarzenia zatwierdzenia w swoje łańcuchy, tutaj pojawią się zarówno zatwierdzenia oczekujące, jak i przeszłe. Karta ta była wcześniej znana jako Zadania.
- Harmonogramy: Tutaj pojawią się łańcuchy, dla których zaplanowano automatyczne uruchomienie. Dotyczy to zarówno cyklicznych przebiegów łańcuchowych, jak i tych zaplanowanych na konkretny dzień lub godzinę.
- Połączenia: Użyj karty Połączenia, aby skonfigurować nowe łączniki w swojej witrynie lub edytować szczegóły istniejącego łącznika. Dotyczy to zarówno GroundRunners, jak i CloudRunners.
- Zasoby: Karta Zasoby zawiera wszystkie pliki konfiguracyjne wymagane przez Twoje środowiska i połączenia.
Zmiana przestrzeni roboczej
Nowy przełącznik miejsca pracy umożliwia szybkie przechodzenie między obszarami roboczymi za pomocą menu bocznego – tak jak w przypadku reszty oprogramowania Workiva.
Zarządzanie użytkownikami
Użytkownicy i ich uprawnienia nie są już oddzielnie zarządzane za pomocą Chain Builder. Zamiast tego administratorzy organizacji będą dodawać użytkowników tak jak robią to wszędzie indziej w Workiva. Ich uprawnienia zostaną wówczas przeniesione na całą platformę.
Dowiedz się więcej o dodawaniu użytkowników w Workiva
Dodawanie nowych środowisk
Środowiska były wcześniej tworzone i zarządzane w sekcji „Przestrzenie robocze” w aplikacji. Ponieważ przestrzenie robocze można teraz przełączać w locie, środowiska otrzymały własną, dedykowaną stronę. W ramach tej zmiany środowiska są teraz tworzone bezpośrednio z zakładkiŚrodowiska.
Przełączanie środowisk
Środowiska można teraz przełączać w locie z następujących ekranów: Łańcuchy, Środowiska i Zasoby. Nie musisz już wracać do ekranu Środowiska!
Gdy znajdujesz się na jednym z tych ekranów, po prostu wybierz żądane środowisko na górze ekranu:
Tworzenie łańcuchów
Łańcuchy nie są już tworzone na stronie Budowanie; zamiast tego kliknij przyciskUtwórzw lewym górnym rogu ekranu głównego, aby utworzyć nowy łańcuch.
Kliknij przycisk Utwórz, aby utworzyć nowy łańcuch od zera lub na podstawie istniejącego szablonu. A ponieważ menu boczne jest zawsze dostępne, możesz teraz rozpocząć łańcuch z dowolnego miejsca w aplikacji.
Łańcuchy można również tworzyć bezpośrednio z zakładki Łańcuchy, najeżdżając kursorem na ikonę obok paska wyszukiwania w prawym górnym rogu.
Przeprojektowane filtry
Zmieniliśmy sposób sortowania łańcuchów, przenosząc istniejące filtry i funkcje sortowania na górę strony. Dodatkowo dodaliśmy nowe filtry, które umożliwiają sortowanie według daty rozpoczęcia i zakończenia, statusu oraz przedziału czasowego.
Głębokie linkowanie
Usprawniliśmy działanie linków Chains na platformie Workiva. Teraz możesz szybko uzyskać dostęp do konkretnych sieci bez konieczności wcześniejszego uruchamiania pełnej aplikacji Chain Builder. Jest to szczególnie przydatne podczas dodawania zakładek do poszczególnych sieci.
Wcześniej linki do łańcuchów działały tylko po zalogowaniu się do Workiva, otwarciu Wdata i uruchomieniu Chain Builder w trakcie sesji.