Workiva AI to dedykowany asystent, który bezpośrednio integruje się z plikami Workiva, umożliwiając bezproblemową współpracę między użytkownikami podczas pracy. W Prezentacjach możesz używać tej funkcji do tworzenia, edytowania i analizowania treści w trakcie tworzenia slajdów. Aby dowiedzieć się więcej o narzędziach Workiva AI i zadać inne pytania, zapoznaj się z naszą stroną Często zadawane pytania dotyczące Workiva AI .
Wymagania
- Usługa Workiva AI jest dostępna dla każdego klienta, który podpisał Warunki korzystania z usługi Workiva AI . Po zatwierdzeniu rozwiązanie Workiva AI zostanie domyślnie włączone dla całej organizacji, w tym dla wszystkich istniejących i nowo dodanych obszarów roboczych oraz użytkowników.
- Administratorzy organizacji mogą zarządzać tym włączeniem , ograniczając Workiva AI do określonych obszarów roboczych i użytkowników lub wyłączając je dla całej organizacji.
- Rozwiązanie Workiva AI jest w pełni szyfrowane i nigdy nie jest szkolone na treściach Workiva ani danych klientów. Dowiedz się więcej: Podejście Workiva do sztucznej inteligencji
Dostęp do Workiva AI
Otwórz Workiva AI w dowolnym momencie podczas pracy nad prezentacją:
- Kliknij ikonę Workiva AI sparks u góry ekranu.
- Napisz własny monit lub przejrzyj poradnik monitu .
Aby edytować tekst bezpośrednio na slajdzie, bez konieczności otwierania panelu, użyj szybkich edycji. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszym artykułem na temat szybkich edycji .
Używaj Workiva AI
Oto przykład, o który możesz zapytać Workiva AI:
-
Opis zmian finansowych rok do roku monit
Można wybrać tę opcję z menu podręcznego, przejrzeć odpowiedź i wprowadzić dowolne szczegóły.
Dowiedz się więcej o doradcy szybkiego reagowania
Dodaj bazę wiedzy
Workiva AI domyślnie odpowiada na szeroki zakres ogólnych pytań. Możesz również dodać bazę wiedzy: zbiór raportów, dokumentów i innych treści, do których Workiva AI odwołuje się, odpowiadając na pytania dotyczące Twojej firmy. Dodanie jednego z nich daje Workiva AI większy kontekst, dzięki czemu jej odpowiedzi odzwierciedlają pracę wykonywaną przez Twój zespół każdego dnia.
Dowiedz się więcej o bazach wiedzy
Dodaj pliki obszaru roboczego
Workiva AI może odwoływać się do konkretnych plików w Twojej przestrzeni roboczej, aby korzystać z kontekstu spoza prezentacji. Przydaje się to, gdy tworzysz slajdy na podstawie danych lub narracji znajdujących się w innym pliku.
Dowiedz się więcej o dodawaniu plików obszaru roboczego
Wstaw treść do swojej prezentacji
Gdy otrzymasz odpowiedź od Workiva AI, możesz wstawić jej treść bezpośrednio do pól tekstowych lub kształtów w swojej prezentacji. Najpierw umieść kursor w polu tekstowym lub kształcie, w którym chcesz umieścić treść. Następnie kliknij Wstaw pod odpowiedzią.
Zamiast tego możesz również kliknąć Kopiuj . Odpowiedź zostanie skopiowana, aby można ją było wkleić gdzie indziej.
Jeśli odpowiedź zawiera ustrukturyzowaną treść, taką jak tabele, formuły lub wiele opcji, każda pozycja może mieć własną opcję Wstaw i Kopiuj .