Jeśli chcesz dokonać jednorazowej zmiany łącza docelowego bez usuwania połączenia ze źródłem, możesz zastąpić łącze. Zastąpienia mogą uwzględniać wyjątki lub dostosowania wymagane dla pojedynczego łącza docelowego przy jednoczesnym zachowaniu ścieżki audytu. Skorzystaj z panelu Link Properties, aby dowiedzieć się, gdzie istnieją nadpisania dla linków w dokumencie.
Uwaga: Linki docelowe z nadpisaniami nie będą aktualizowane, gdy źródło zostanie zaktualizowane i opublikowane. Sprawdź content placeholders, jeśli chcesz tworzyć linki źródłowe, które pozwalają na zmiany w miejscu docelowym.
Wymagania
- Właściciele i edytorzy plików mogą tworzyć, modyfikować i usuwać nadpisania. Przeglądający nie mogą tworzyć ani aktualizować nadpisań.
Zastosuj zastąpienie
Zastąpienia mogą być stosowane do linków tekstowych w dokumencie lub prezentacji.
Aby zastosować zastąpienie:
- Wybierz istniejące łącze docelowe, które chcesz zastąpić.
- Kliknij łącze prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu opcję Nadpisz łącze.
- Wprowadź lub zmodyfikuj wartość, która ma być wyświetlana zamiast linku.
- Kliknij łącze, aby zakończyć zastępowanie.
Pomarańczowy trójkąt w lewym górnym rogu łącza wskazuje, że łącze docelowe jest nadrzędne.
Możesz także zastąpić tekst komórki w arkuszu lub tabeli. Może to być samodzielny arkusz kalkulacyjny lub tabela osadzona w większym dokumencie lub prezentacji.
Aby zastąpić tekst komórki:
- Wybierz istniejące łącze docelowe, które chcesz zastąpić.
- Kliknij łącze prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu pozycję Opcje łączy > Zastąp łącza.
- Wprowadź nową wartość komórki.
Pomarańczowy trójkąt w lewym górnym rogu wskazuje, że link został zastąpiony.
Uwaga: Zastąpić można tylko nienumeryczne dane komórek (takie jak Tekst). Będziesz musiał usunąć formatowanie numeryczne przed zastosowaniem nadpisania.
Wyświetl podgląd źródła łącza (w dokumencie lub prezentacji)
Gdy klikniesz nadpisany link tekstowy w dokumencie lub prezentacji, nagłówek Nadpisania będzie miał jedną z następujących opcji, które otwierają podgląd źródła :
- Podgląd źródła: Oznacza to, że nie dokonano żadnych aktualizacji źródła od czasu utworzenia nadpisania. Kliknij, aby wyświetlić podgląd bieżącego tekstu źródłowego w porównaniu z tekstem zastępczym w podglądzie źródła.
- Aktualizacje źródła: Wskazuje, że link źródłowy opublikował aktualizacje od czasu utworzenia zastąpienia. Kliknij, aby użyć podglądu źródła w celu porównania tekstu zastąpienia z bieżącą wartością źródłową lub wartością źródłową w momencie utworzenia zastąpienia.
Uwaga: Ten podgląd nie jest wyświetlany podczas zastępowania danych komórki.
Użyj podglądu źródła
Podgląd źródła pokazuje różnice między tekstem źródłowym a tekstem zastępczym.
Aby otworzyć podgląd źródła:
- Kliknij nadpisane łącze.
- W pomarańczowym nagłówku kliknij Preview Source, aby otworzyć podgląd źródła.
Uwaga: Jeśli istnieją aktualizacje lub zmiany w źródle Twojego nadpisanego linku, przycisk podglądu pokaże Aktualizacje źródła zamiast tego.
Porównanie wyświetlane w podglądzie źródła zależy od tego, czy link źródłowy został zaktualizowany i opublikowany.
Jeśli od czasu utworzenia zastąpienia nie opublikowano żadnych aktualizacji źródła, podgląd źródła pokazuje zmiany wprowadzone w łączu docelowym.
Jeśli źródło zostało zaktualizowane i opublikowane, możesz wybrać porównanie, które chcesz zobaczyć:
- Kliknij ikonę ustawień.
- Wybierz porównanie, które chcesz wyświetlić.
- Wartość źródła w momencie utworzenia nadpisania: Pokazuje różnice między nadpisaniem a wartością źródła w momencie utworzenia nadpisania
- Bieżąca wartość źródła: Pokazuje różnice między nadpisaniem a bieżącą wartością źródła
Aby zobaczyć źródło w oryginalnym dokumencie, kliknij przycisk Przejdź do źródła w lewym dolnym rogu.
Usuń wymuszenie
Gdy usuniesz nadpisanie, link powróci do ostatnio opublikowanej wartości źródłowej.
Aby usunąć nadpisanie łącza:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy nadpisany link i wybierz Opcje linków > Usuń nadpisanie.
- Potwierdź, że chcesz usunąć nadpisanie łącza.
Znajdź wszystkie nadpisania linków
Aby zobaczyć, gdzie istnieją wszystkie nadpisania linków, masz dwie opcje:
- Skorzystaj z panelu Link Properties, aby zobaczyć, które linki są nadpisane
- Wygeneruj raport Document Links Report , aby zobaczyć, które linki źródłowe zostały zaktualizowane od momentu utworzenia nadpisania
Uwaga: Panel właściwości łącza nie wskazuje, czy łącze źródłowe zostało zaktualizowane od czasu utworzenia nadpisania. Skorzystaj z Raportu linków do dokumentów, aby sprawdzić, które linki źródłowe zostały zaktualizowane.
W panelu Właściwości łącza możesz wyświetlić następujące elementy:
- Nadpisane linki docelowe oznaczone kolorem pomarańczowym
- Kto dokonał unieważnienia
- Kiedy link był ostatnio modyfikowany
Aby wyświetlić właściwości łącza, kliknij łącze i otwórz panel Właściwości łącza po prawej stronie. Zapoznaj się z artykułem Link Properties, aby dowiedzieć się więcej.
Aby przejść bezpośrednio do nadpisanego łącza docelowego, kliknij Go to Link.
Aby wygenerować raport odnośników do dokumentów:
- Otwórz prawy panel Link Properties .
- Kliknij Generate.
- Po wygenerowaniu raportu kliknij Otwórz.
Możesz filtrować kolumnę Type, aby wyświetlić tylko Overridden Destination, aby wyświetlić listę wszystkich nadpisań w dokumencie.
Aby przejść bezpośrednio do nadpisanego łącza docelowego, kliknij Tekst.
Co warto wiedzieć
- Podczas zastępowania linków obsługiwane jest tylko formatowanie nienumeryczne (takie jak Tekst). Będziesz musiał usunąć formatowanie numeryczne przed użyciem jakichkolwiek nadpisań.
- Podczas kopiowania pliku z nadpisaniami linków, nadpisania zostaną przeniesione do kopiowanego pliku. Jeśli nie chcesz zachować tych nadpisań linków, usuń je przed skopiowaniem pliku.