Wizualizację można umieścić w dowolnym dokumencie, prezentacji lub arkuszu kalkulacyjnym w obszarze roboczym, w którym została utworzona. Działa to w ten sam sposób w przypadku wizualizacji utworzonych na podstawie danych z raportu Governance, Risk, and Compliance (GRC) oraz danych Workiva Carbon.
Wstawienie wizualizacji tworzy połączenie ze źródłem, dzięki czemu aktualizacje źródła docierają do każdego miejsca, w którym były używane.
Wymagania
- Zapisana wizualizacja
- Rola umożliwiająca tworzenie wizualizacji: rola administratora w GRC lub rola BI Builder lub administratora BI w Workiva Carbon
- Uprawnienia do edycji dokumentu docelowego, prezentacji lub arkusza kalkulacyjnego
Wstaw do dokumentu lub prezentacji
- Otwórz dokument lub prezentację, w której chcesz umieścić wizualizację.
- Umieść kursor w wybranym miejscu, a następnie przejdź do zakładki Edytuj na pasku narzędzi.
- Aby wyświetlić wykres, kliknij Wykres > Wstaw istniejący element wizualny . Aby uzyskać tabelę lub tabelę przestawną, użyj menu Tabela .
- W oknie dialogowym znajdź interesującą Cię wizualizację, sortując ją, wyszukując według nazwy lub rozwijając wiersz, aby wyświetlić jej szczegóły.
- Kliknij Wstaw obok swojego wyboru.
Okno dialogowe zamyka się po wstawieniu wizualizacji, która przyjmuje domyślny styl pliku.
Wstaw do arkusza kalkulacyjnego
Arkusze kalkulacyjne nie mają schematu wstawiania nowej tabeli, dlatego zawsze pracujesz w obrębie istniejącego arkusza.
- Otwórz arkusz kalkulacyjny i wybierz arkusz, w którym chcesz umieścić dane.
-
Otwórz panel Połączenia , a następnie kliknij + > Wizualizacja .
Uwaga : W Workiva Carbon źródło Wizualizacja pojawia się tylko wtedy, gdy Twoją rolą jest Administrator BI lub Twórca BI. Zobacz Role i uprawnienia do wizualizacji .
- Znajdź i zaznacz zapisaną tabelę lub tabelę przestawną, a następnie ją wstaw.
Dane trafiają do arkusza wierszami, a tabela przestawna przenosi wraz z nimi sumy częściowe i całkowite. Aby zmienić wyświetlane informacje, dostosuj źródło w Edytorze wizualizacji i odśwież połączenie.
W przypadku raportowania emisji dwutlenku węgla zastępuje starszy proces ekstrakcji. Zamiast tworzyć i utrzymywać połączenie Chains w celu przenoszenia danych, wybierz potrzebne kolumny w tabeli, zapisz ją i podłącz bezpośrednio do arkusza kalkulacyjnego.
Uwaga : Nie ma gwarancji, że lokalizacje komórek wewnątrz połączonej tabeli pozostaną takie same po odświeżeniu. Nie łącz się bezpośrednio z komórkami znajdującymi się wewnątrz połączonego zakresu. Zamiast tego użyj funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO lub równoważnej funkcji opartej na stabilnym identyfikatorze i utwórz link do wyniku wyszukiwania.
Dostosuj wstawioną wizualizację
Po wstawieniu wykresu można go dostosować lokalnie, nie wpływając na kod źródłowy. Użyj paska narzędzi dokumentu, aby zaktualizować tytuł lub panelu właściwości wykresu, aby dostosować inne style, w taki sam sposób, w jaki dostosowujesz dowolny wykres w dokumencie lub prezentacji.
Połączone tabele i tabele przestawne dostarczają surowe dane, dlatego plik docelowy stosuje własne formatowanie. Niektóre funkcje edycji nie są obsługiwane w ramach tabeli połączonej, w tym:
- Listy punktowane i numerowane
- Połączone komórki
- Indeks górny
- Indeks dolny
- Style tabeli
- Sortowanie
Zmiany strukturalne wizualizacji należy wprowadzać u źródła, a następnie odświeżać.
Zarządzaj połączeniem wizualizacji
Wstawione wizualizacje pozostają połączone ze swoim źródłem. Zmiany wprowadzone w źródle zostaną uwzględnione we wszystkich połączonych kopiach po następnym odświeżeniu połączenia.
- Otwórz panel Połączenia .
- Kliknij ikonę strzałki obok połączenia, aby zobaczyć dostępne opcje.
Opcje połączenia
| Opcja | Co to robi |
|---|---|
| Otwórz dane źródła | Otwiera wizualizację źródłową w Edytorze wizualizacji. |
| Przejdź do miejsca docelowego | Przechodzi do lokalizacji połączenia w bieżącym pliku. |
| Zmień nazwę połączenia | Aktualizuje nazwę połączenia w bieżącym pliku. Nie ma to wpływu na wizualizację źródła. |
| Wyświetl właściwości | Wyświetla identyfikator arkusza połączenia i identyfikator połączenia do użytku z punktami końcowymi API Workiva . |
| Zastąp źródło | Otwiera okno dialogowe wstawiania, w którym można zastąpić bieżące źródło inną wizualizacją. |
| Usuń połączenie | Odłącza wizualizację od źródła. Dane te pozostają w pliku jako dane statyczne, ale nie będą podlegać dalszym aktualizacjom. |
Odśwież połączenie
Odśwież pojedyncze połączenie lub odśwież je wszystkie z panelu Połączenia . Odświeżenie aktualizuje zarówno dane, jak i strukturę, tak aby odpowiadały ostatniej zapisanej wersji źródła. Nie powoduje zmiany stylu zastosowanego w pliku docelowym.
Uwaga : Jeśli ktoś zmieni źródło między tabelą a wykresem, połączenie zostanie zerwane podczas następnego odświeżenia i będzie musiało zostać utworzone ponownie w miejscu docelowym. Panel Połączenia poinformuje Cię, kiedy to nastąpi.
Rozwiązywanie problemów z wstawioną wizualizacją
Jeśli wstawiona wizualizacja nie załaduje się prawidłowo, wyświetla się jako symbol zastępczy. Może się tak zdarzyć, gdy źródło jest niekompletne lub wizualizacja nie może zostać wyrenderowana. Aby rozwiązać ten problem, wypróbuj jedną z poniższych metod:
- Usuń symbol zastępczy i wstaw wizualizację ponownie.
- Otwórz panel Połączenia i wybierz Otwórz dane źródłowe , aby zakończyć konfigurowanie źródła.
- Odśwież stronę.
Jeśli źródło zostało usunięte lub utraciłeś do niego dostęp, połączenie wskazuje na stan zerwany. Możesz usunąć połączenie, zamienić źródło lub zachować ostatnie pomyślne dane jako statyczną migawkę.