Workiva AI to dedykowany asystent, który bezpośrednio integruje się z plikami Workiva, umożliwiając bezproblemową współpracę między użytkownikami podczas pracy. W arkuszach kalkulacyjnych można go używać do tworzenia, edytowania i analizowania treści aż do poziomu konkretnej komórki. Aby dowiedzieć się więcej o narzędziach Workiva AI i zadać inne pytania, zapoznaj się z naszą stroną Często zadawane pytania dotyczące Workiva AI .
Wymagania
- Usługa Workiva AI jest dostępna dla każdego klienta, który podpisał Warunki korzystania z usługi Workiva AI . Po zatwierdzeniu rozwiązanie Workiva AI zostanie domyślnie włączone dla całej organizacji, w tym dla wszystkich istniejących i nowo dodanych obszarów roboczych oraz użytkowników.
- Administratorzy organizacji mogą zarządzać tym włączeniem , ograniczając Workiva AI do określonych obszarów roboczych i użytkowników lub wyłączając je dla całej organizacji.
- Rozwiązanie Workiva AI jest w pełni szyfrowane i nigdy nie jest szkolone na treściach Workiva ani danych klientów. Dowiedz się więcej: Podejście Workiva do sztucznej inteligencji
Dostęp do Workiva AI
Możesz uruchomić Workiva AI w dowolnym momencie podczas pracy z arkuszem kalkulacyjnym:
- Kliknij ikonę Workiva AI sparks u góry ekranu.
- Napisz własny monit lub przejrzyj poradnik monitu .
Wybrane komórki możesz zobaczyć poniżej pola monitu.
Aby szybko wykonać jakąś czynność w arkuszu, możesz zaznaczyć komórki, kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu, i wybrać czynność.
Odpowiedź zostanie utworzona w panelu Workiva AI.
Używaj Workiva AI
Szybki doradca
Oto przykład, o który możesz zapytać Workiva AI:
-
Opis zmian finansowych rok do roku monit
Można wybrać tę opcję z menu podręcznego, przejrzeć odpowiedź i wprowadzić dowolne szczegóły.
Dowiedz się więcej o doradcy szybkiego reagowania
Dodaj bazę wiedzy
Rozwiązanie Workiva AI domyślnie potrafi odpowiadać na szeroką gamę pytań z zakresu wiedzy ogólnej, ale można je również skonfigurować tak, aby przeszukiwało specjalistyczne bazy wiedzy w ramach Workiva. Wybierając bazę wiedzy, która jest bardziej zgodna z Twoim pytaniem, otrzymasz bardziej trafne i informacyjne odpowiedzi, skoncentrowane na konkretnym obszarze produktu.
Dowiedz się więcej o bazach wiedzy
Dodaj pliki obszaru roboczego
Rozwiązanie Workiva AI może inteligentnie odwoływać się do określonych plików w Twojej przestrzeni roboczej, aby zapewnić Ci jeszcze głębszy wgląd w Twoje dane i dokumenty. Dodawanie plików obszaru roboczego umożliwia pobieranie kontekstu z innego pliku podczas pracy w konkretnym arkuszu kalkulacyjnym.
Dowiedz się więcej o dodawaniu plików obszaru roboczego
Wstaw treść do pliku
Po otrzymaniu odpowiedzi od Workiva AI możesz wstawić treść bezpośrednio do pliku. Najpierw przesuń kursor w miejsce, w którym chcesz umieścić treść. Następnie pod odpowiedzią kliknij Wstaw . Zawartość zostanie automatycznie zapisana w pliku.
Zamiast tego możesz również wybrać opcję Kopiuj . Spowoduje to skopiowanie odpowiedzi i możliwość wklejenia jej gdzie indziej.
Jeśli odpowiedź zawiera ustrukturyzowaną treść (taką jak tabele, kod, formuły lub wiele opcji), każdy obiekt może zawierać własną opcję Wstaw i Kopiuj .
Uwaga : Wstawiona treść pojawi się w pliku w miejscu, w którym znajduje się kursor. Przed wstawieniem sprawdź rozmieszczenie, aby mieć pewność, że tekst pojawia się we właściwym kontekście.
Ograniczenia
Workiva AI może nie wykonywać obliczeń w sposób niezawodny. Podczas pracy z danymi liczbowymi zwraca formułę zamiast obliczonej wartości. Sprawdź poprawność wzoru, a następnie wklej go do arkusza, aby wygenerować wynik.