Dzięki inteligentnemu towarzyszowi Workiva AI możesz tworzyć i edytować treści w arkuszu kalkulacyjnym. Aplikacja Workiva AI Companion jest w stanie pobrać kontekst z aktualnie otwartego arkusza, aby pomóc Ci w całym procesie. Aby dowiedzieć się więcej o narzędziach Workiva AI i innych powiązanych kwestiach, przeczytaj Często zadawane pytania dotyczące Workiva AI.
Wymagania
- Usługa Workiva AI jest dostępna dla każdego klienta, który podpisał Warunki korzystania z usługi Workiva AI. Po zatwierdzeniu rozwiązanie Workiva AI zostanie domyślnie włączone dla całej organizacji, w tym dla wszystkich istniejących i nowo dodanych obszarów roboczych oraz użytkowników.
- Administratorzy organizacji mogą zarządzać tym włączeniem, ograniczając Workiva AI do określonych obszarów roboczych i użytkowników lub wyłączając je dla całej organizacji.
- Rozwiązanie Workiva AI jest w pełni szyfrowane i nigdy nie jest szkolone na treściach Workiva ani danych klientów. Dowiedz się więcej: Podejście Workiva do sztucznej inteligencji
Aby skorzystać z inteligentnego towarzysza Workiva AI w arkuszach kalkulacyjnych:
- Kliknij przycisk Workiva AI z ikoną błysków na prawym panelu.
- Napisz własny monit. Pisząc własny arkusz kalkulacyjny, możesz odwoływać się do niego. Możesz również wybrać jeden z sugerowanych szybkich komunikatów i przejrzeć Bibliotekę komunikatów, ale komunikaty nie uwzględniają kontekstu arkusza kalkulacyjnego.
W programie Workiva AI Companion jako kontekst zostanie uwzględniony tylko aktualnie otwarty arkusz (a nie cały arkusz kalkulacyjny) i wszystkie wybrane komórki. Jeśli przełączysz się na inny arkusz lub wybierzesz nowe komórki, Workiva AI Companion automatycznie zaktualizuje kontekst w momencie wysłania nowego monitu.
Zaznaczone komórki możesz zobaczyć nad polem monitu.
Aby szybko wykonać jakąś czynność w arkuszu, możesz zaznaczyć komórki, kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu, i wybrać czynność.
Odpowiedź zostanie utworzona z panelu towarzyszącego Workiva AI.
Przykładowy monit
Oto przykład, o który możesz zapytać inteligentnego towarzysza:
-
Opis zmian finansowych rok do roku monit
Można wybrać tę opcję z menu podręcznego, przejrzeć odpowiedź i wprowadzić dowolne szczegóły.
Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak uzyskać przydatne odpowiedzi, przeczytaj Wskazówki dotyczące uzyskiwania przydatnych odpowiedzi od Workiva Generative AI. Możesz również zmienić bazę wiedzy na taką, która najlepiej odpowiada tematowi, który Cię interesuje, aby uzyskać najdokładniejsze odpowiedzi.
Wyświetl Dostawców modeli AI, którzy obsługują platformę Workiva AI , aby zmienić dostawcę modelu AI. Workiva AI automatycznie wybierze optymalnego dostawcę dla Twojej pracy.
Wstaw treść do pliku
Po otrzymaniu odpowiedzi od Workiva AI możesz łatwo wstawić treść bezpośrednio do pliku. Najpierw przesuń kursor w miejsce, w którym chcesz umieścić treść. Następnie pod odpowiedzią kliknij Wstaw. Zawartość zostanie automatycznie zapisana w pliku.
Zamiast tego możesz również wybrać opcję Kopiuj. Spowoduje to skopiowanie odpowiedzi i wklejenie jej gdzie indziej.
Jeśli odpowiedź zawiera ustrukturyzowaną treść (taką jak tabele, kod, formuły lub wiele opcji), każdy obiekt może zawierać własną opcję Wstaw i Kopiuj .
- Użyj przycisku Wstaw w obiekcie, aby dodać do pliku tylko ten konkretny element.
- Użyj przycisku Wstaw znajdującego się pod odpowiedzią, aby dodać pełną odpowiedź, łącznie ze wszystkimi obiektami i tekstem pomocniczym.
Uwaga: Wstawiona treść pojawi się w pliku w miejscu, w którym znajduje się kursor. Przed wstawieniem sprawdź rozmieszczenie, aby upewnić się, że tekst pojawia się w odpowiednim kontekście.
Skorzystaj z bazy wiedzy w inteligentnym narzędziu towarzyszącym Workiva AI
Możesz łatwo zmienić bazę wiedzy, aby odpowiadała Twoim potrzebom, a następnie zadać pytania za pośrednictwem czatu. Wybierając bazę wiedzy najbardziej odpowiadającą Twoim potrzebom, możesz uzyskać najbardziej dokładne i informacyjne odpowiedzi, dzięki którym Twoja praca stanie się łatwiejsza i bardziej efektywna. Domyślnie stosowana jest ogólna baza wiedzy. Pomaga w zdobywaniu wiedzy ogólnej i wykonywaniu zadań.
Wsparcie Workiva to kolejna baza wiedzy, którą można wybrać. Tutaj znajdziesz materiały pomocy technicznej Workiva, które pomogą Ci w przypadku pytań dotyczących funkcji specyficznych dla Workiva. Odpowiedzi będą zawierać linki do odpowiednich artykułów i filmów wideo dla centrum wsparcia.
Aby wybrać bazę wiedzy:
- Kliknij przycisk Workiva AI z ikoną błysków na prawym panelu.
- Na dole panelu Workiva AI kliknij Dodaj i przejdź do Bazy wiedzy.
- Wybierz interesującą Cię bazę wiedzy.
- Wyślij swój komunikat, a inteligentny asystent Workiva AI odwoła się w swojej odpowiedzi do treści z tej bazy wiedzy.
Na przykład, jeśli chcesz zapytać Workiva AI o funkcję specyficzną dla Workiva, taką jak czarne linie, najpierw zmień Baza wiedzy na Workiva Support Intelligence. Workiva AI będzie następnie odwoływać się do treści Workiva Support i w swojej odpowiedzi umieści linki do artykułów na temat zgłoszeń nienależących do systemu.
Bazę wiedzy można łatwo usunąć, klikając X w polu tekstowym monitu.
Pliki referencyjne w Workiva AI
Aby uzyskać głębszy wgląd w dane i treści, możesz korzystać z funkcji odwoływania się do plików w Workiva AI. Dzięki temu będziesz mieć możliwość podsumowywania plików, wyodrębniania z nich danych, generowania nowej zawartości na podstawie tych plików i wykonywania wielu innych czynności, a wszystko to przy zachowaniu bezpieczeństwa na platformie Workiva.
Po dodaniu pliku Workiva AI odwołuje się do całego pliku. W przypadku arkuszy kalkulacyjnych dotyczy to każdego arkusza.
Aby odwołać się do plików:
- Kliknij przycisk Workiva AI z ikoną błysków na prawym panelu.
- Kliknij Dodaj i przejdź do Plik.
-
Możesz wybrać jeden z ostatnio używanych plików w otwartym menu lub kliknąć Przeglądaj wszystkie pliki, aby dodać inne pliki.
Uwaga: Jeśli później zmienisz nazwę pliku w monicie, odwołanie do pliku nie będzie już działać. Aby to naprawić, usuń całą nazwę pliku i ponownie zaznacz pliki.
- Dostosuj monit do swoich potrzeb, a następnie wyślij monit. Workiva AI wykorzysta tekst z najnowszych wersji wskazanych plików, aby udzielić odpowiedzi.
Ograniczenia
Obliczenia
Workiva AI może nie wykonywać obliczeń w sposób niezawodny. Podczas pracy z danymi liczbowymi zwraca formułę zamiast obliczonej wartości. Sprawdź poprawność wzoru, a następnie wklej go do arkusza, aby wygenerować wynik.
Odwoływanie się do plików
Inteligentny asystent Workiva AI może odwoływać się tylko do wybranych plików i typów treści.
Dowiedz się więcej: Pliki referencyjne w Workiva AI.