Ten artykuł jest przeznaczony dla:
- Administratorzy bezpieczeństwa organizacji
Ustawienie Przechowywanie aktywności kontroluje, jak długo Workiva przechowuje wpisy dziennika aktywności. Domyślnie pole wyboru tego ustawienia będzie zaznaczone, a Workiva będzie przechowywać tylko wpisy dziennika aktywności z ostatnich 365 dni. Za każdym razem, gdy to ustawienie zostanie zmienione, w dzienniku aktywności organizacji zostanie opublikowany wpis dotyczący aktywności.
Gdy zaznaczone jest pole wyboru tego ustawienia:
- Wpisy w dzienniku aktywności starsze niż 365 dni są automatycznie archiwizowane,a następnie trwale usuwane po 30 dniach.
- Dotyczy to tylko dzienników aktywności organizacji i obszaru roboczego. Nie będzie to miało wpływu na dziennik aktywności SSO.
- W zależności od rozmiaru dzienników aktywności, usunięcie starych wpisów może zająć trochę czasu.
Możesz wyeksportować dowolne istniejące dzienniki aktywności dla swojej organizacji lub określonego obszaru roboczego, jeśli chcesz zachować kopię tych dzienników poza Workiva.
Zachowaj wszystkie historyczne dzienniki aktywności
Aby zmienić domyślne ustawienie przechowywania aktywności, aby zamiast tego zachować wszystkie historyczne dzienniki aktywności:
- Z Administracja organizacjiprzejdź doDziałania.
- Kliknij kartęPrzechowywanie aktywności.
- Odznacz pole wyboru.
- KliknijZapisz zmiany. Wszystkie historyczne rejestry aktywności zostaną teraz zachowane, a wpisy starsze niż 365 dninie zostaną usunięte.