Ten artykuł jest dla:
- Administratorzy bezpieczeństwa organizacji
Ustawienie Activity Retention kontroluje, jak długo Workiva przechowuje wpisy dziennika aktywności. Domyślnie pole wyboru ustawienia będzie zaznaczone, a Workiva będzie przechowywać tylko wpisy dziennika aktywności z ostatnich 365 dni. Za każdym razem, gdy to ustawienie zostanie zmienione, wpis dotyczący aktywności zostanie opublikowany w dzienniku aktywności organizacji.
Gdy pole wyboru ustawienia jest zaznaczone:
- Wpisy dziennika aktywności starsze niż 365 dni są automatycznie archiwizowane i , a następnie trwale usuwane 30 dni później.
- Dotyczy to tylko dzienników aktywności organizacji i przestrzeni roboczej. Nie będzie to miało wpływu na dziennik aktywności SSO.
- W zależności od rozmiaru twoich dzienników aktywności, wyczyszczenie starych wpisów może zająć trochę czasu.
Możesz wyeksportować wszystkie istniejące dzienniki aktywności dla swojej organizacji lub określonego obszaru roboczego , jeśli chcesz zachować kopię tych dzienników poza Workiva.
Zachowaj wszystkie historyczne dzienniki aktywności
Aby zmienić domyślne ustawienie Activity Retention, aby zamiast tego zachować wszystkie historyczne dzienniki aktywności:
- Z poziomu administratora organizacji przejdź na stronę Security.
- Kliknij kartę Activity Retention .
- Usuń zaznaczenie pola wyboru.
- Kliknij Zapisz Zmiany. Wszystkie historyczne dzienniki aktywności będą teraz zachowywane, a wpisy starsze niż 365 dni będą nie być usuwane.