Eksportuj raport działań procesu
Przed rozpoczęciem procesu, w zakładce Proces możesz wyeksportować wszystkie działania w procesie i ich szczegóły jako plik CSV, dzięki czemu będziesz mógł łatwiej sprawdzić, czy wszystkie działania są poprawnie skonfigurowane.
Możesz wyeksportować ten raport jako plik CSV, klikając najpierw Eksportuj na pasku narzędzi i najeżdżając kursorem na Akcje procesu (.csv). Kliknij Wszystkie działania, aby uwzględnić wszystkie działania procesu i ich szczegóły, lub przefiltruj listę działań, a następnie kliknij Działania na liście filtrowanej, aby uwzględnić w raporcie tylko określone działania i ich szczegóły.
Eksportuj raport o stanie procesu
Po rozpoczęciu procesu możesz monitorować status każdej akcji i w razie potrzeby wprowadzać zmiany na karcie Proces. Dowiedz się więcej o monitorowaniu procesu.
Możesz wyeksportować raport o stanie procesu jako plik CSV, klikając najpierw Eksportuj na pasku narzędzi i najeżdżając kursorem na Stan procesu (.csv). Kliknij Wszystkie działania, aby uwzględnić w raporcie wszystkie działania procesu i ich bieżące statusy, lub przefiltruj listę działań, a następnie kliknij Działania na liście filtrowanej, aby uwzględnić w raporcie tylko określone działania i ich bieżące statusy.
Eksportuj raport dotyczący aktywności procesu
Po rozpoczęciu procesu możesz wyświetlić listę aktualizacji procesu i użytkowników, którzy wprowadzili te aktualizacje, na karcie Dziennik aktywności. Działania są uporządkowane w kolejności: najnowsze działania znajdują się na górze, a najstarsze na dole. Informacje na ich temat obejmują:
- Aktywność: Podsumowanie aktywności (więcej szczegółów w tabeli poniżej)
- Tytuł akcji: Nazwa akcji powiązanej z wpisem aktywności
- Użytkownik: Kto wykonał czynność
- Data: Kiedy wykonano czynność, w formacie UTC
- Szczegóły: Szczegółowe informacje o aktywności
Jeśli musisz wykonać dodatkowe filtrowanie lub udostępnić dane dotyczące aktywności, możesz wyeksportować raport dotyczący aktywności procesu jako plik CSV, klikając Eksportuj na pasku narzędzi i wybierając Aktywność procesu (.csv).
Szczegóły aktywności
Poniższa tabela zawiera opis każdego elementu dziennika aktywności dla powiązanego typu akcji.
| Działanie | Typ akcji | Opis |
| Akcja rozpoczęta | Zadanie | Zadanie zostało wysłane do osoby odpowiedzialnej. |
| Akcja wznowiona | Zadanie | Akcja została wznowiona. |
| Akcja zakończona | Zadanie | Osoba przypisana oznaczyła swoje zadanie jako wykonane. |
| Akcja rozpoczęta | Wniosek dotyczący zawartości | Prośba o udostępnienie treści została wysłana do osoby odpowiedzialnej. Osoba przypisana ma teraz uprawnienia edytora do powiązanego pliku. |
| Zadanie wysłane do zatwierdzenia | Wniosek dotyczący zawartości | Osoba zatwierdzająca została powiadomiona, że cesjonariusz przesłał prośbę o treść. Zarówno osoba przypisana, jak i zatwierdzająca mają teraz uprawnienia widza do powiązanego pliku. |
| Zadanie zostało zwrócone | Wniosek dotyczący zawartości | Osoba przypisana została powiadomiona, że osoba zatwierdzająca zwróciła prośbę o treść. Osoba przypisana ma teraz uprawnienia edytora do powiązanego pliku. |
| Akcja wznowiona | Wniosek dotyczący zawartości | Akcja została wznowiona. |
| Akcja zakończona | Wniosek dotyczący zawartości | W przypadku działań bez osób zatwierdzających, osoba przypisana oznaczyła żądanie treści jako ukończone. W przypadku działań z udziałem osób zatwierdzających, osoba przypisana została powiadomiona, że osoba zatwierdzająca zatwierdziła prośbę o treść. |
| Akcja rozpoczęta | Certyfikacja | Pismo potwierdzające zostało wysłane do cesjonariusza. |
| Zadanie wysłane do zatwierdzenia | Certyfikacja | O podpisaniu listu certyfikacyjnego powiadomiono osobę zatwierdzającą domyślną lub wyznaczoną. |
| Zadanie zostało zwrócone | Certyfikacja | Cesjonariusze zostali powiadomieni o zwrocie ich pisma certyfikacyjnego. |
| Akcja zakończona | Certyfikacja | W przypadku certyfikatów bez osób zatwierdzających podpisano list certyfikacyjny. W przypadku certyfikatów z osobami zatwierdzającymi, zatwierdzono pismo certyfikacyjne. W przypadku certyfikatów podpisanych bez komentarzy lub wyjątków, list certyfikacyjny został zatwierdzony automatycznie. |
| Akcja zmodyfikowana | Wszystko | Akcja została zmodyfikowana. Zmienione pole będzie widoczne w kolumnie Szczegóły. |
| Akcja anulowana | Wszystko | Akcja została anulowana. |
| Przypomnienie zostało wysłane | Wszystko | Przypomnienie zostało wysłane dla jednej lub więcej czynności w procesie. |
| Proces rozpoczęty | Wszystko | Proces został rozpoczęty. |
| Proces zakończony | Wszystko | Wszystkie czynności w procesie zostały oznaczone jako zakończone lub anulowane. |
| Proces anulowany | Wszystko | Proces został anulowany. |
| Nie można rozpocząć akcji | Wszystko | Akcja została oznaczona statusem Błąd. |
| Nie można anulować akcji | Wszystko | Akcja została oznaczona statusem Błąd. |