Aby pobierać lub przesyłać dane między arkuszami kalkulacyjnymi, możesz połączyć arkusze jednego arkusza kalkulacyjnego z arkuszami innych arkuszy kalkulacyjnych z paska narzędzi Dane lub panelu Połączenia . Następnie możesz odświeżyć połączenie, aby zaktualizować arkusz docelowy o najnowsze dane z arkusza źródłowego.
Uwaga: W konspekcie arkusza kalkulacyjnego można sprawdzić, które arkusze mają połączenia przychodzące, połączenia wychodzące lub jedne i drugie. Jeśli Twoja organizacja korzysta z Wdata lub Reports, arkusz kalkulacyjny może również zawierać połączenia przychodzące z zapytań źródłowych lub raportówlub połączenia wychodzące do tabel docelowych. Każdy arkusz kalkulacyjny może mieć maksymalnie 100 połączeń, przy czym na każdy arkusz może przypadać tylko jedno połączenie przychodzące.
Połączenia przychodzące i komórki docelowe
Po dodaniu lub odświeżeniu połączenia przychodzącego z arkusza źródłowego:
- Pobiera najnowsze dane z arkusza źródłowego do arkusza docelowego, zaczynając od komórki A1.
- Usuwa wszystkie dane z odblokowanych komórek arkusza docelowego. Aby zachować obliczenia lub inne dane w arkuszu docelowym, zablokuj jego komórki przed dodaniem lub odświeżeniem połączenia przychodzącego.
- Blokuje połączone komórki w arkuszu docelowym, aby zapewnić integralność danych. Aby uaktualnić dane w połączonej komórce, należy odświeżyć jej połączenie.
Uwaga: Jeśli połączenie przychodzące nie zostanie odświeżone, sprawdź, czy arkusz kalkulacyjny docelowy mieści się w limicie 2 000 000 komórek.
Na pasku formuły możesz zobaczyć, kiedy komórka ma połączenie przychodzące.
Wskazówka: Aby określić, które komórki są zablokowane, kliknij Nakładka na pasku narzędzi Widok. W Nakładcekomórki zablokowane przez połączenie są wyświetlane na zielono, inne zablokowane komórki są wyświetlane na szaro.
Połącz arkusze z innymi arkuszami
Właściciel arkusza kalkulacyjnego może połączyć arkusz z innym arkuszem, do którego wyświetlania ma uprawnienia, za pomocą paska narzędzi Dane lub panelu Połączenia. Arkusz ten może znajdować się nawet w osobnej przestrzeni roboczej.
Uwaga: Dodanie połączenia powoduje usunięcie wszystkich danych z odblokowanych komórek arkusza docelowego. Aby zachować obliczenia lub inne dane w arkuszu docelowym, zablokuj komórki przed dodaniem połączenia.
Aby pobrać dane do arkusza z innego arkusza, dodaj połączenie przychodzące:
- W arkuszu kalkulacyjnym docelowym wybierz arkusz, który chcesz połączyć ze źródłem.
- Dodaj połączenie przychodzące z paska narzędzi Dane lub panelu Połączenia :
- Na pasku narzędzi Dane kliknij Dodaj połączenie, Połączenie przychodzące , Arkusz kalkulacyjny .
- W panelu Połączenia w obszarze Przychodzące kliknij Utwórz połączenie przychodzące , a następnie Arkusz kalkulacyjny .
- Na pasku narzędzi Dane kliknij Dodaj połączenie, Połączenie przychodzące , Arkusz kalkulacyjny .
- Wybierz obszar roboczy, a następnie wyszukaj lub wybierz arkusz, z którego chcesz pobrać dane. Kliknij Połącz.
Aby przesłać dane z jednego arkusza do innego arkusza, dodaj połączenie wychodzące:
Uwaga: Ta funkcja jest aktualizowana etapami, dlatego Twoje obecne doświadczenie może nie odpowiadać temu, co pokazano poniżej. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszym artykułem Aktualizacje połączeń i udostępniania danych.
- W arkuszu kalkulacyjnym źródłowym otwórz arkusz, aby połączyć się z arkuszem docelowym.
- Dodaj połączenie wychodzące z paska narzędzi Dane lub panelu Połączenia :
- Na pasku narzędzi Dane kliknij Wyślij dane.
- W panelu Połączenia w obszarze Połączenia wychodzącekliknij opcję Utwórz połączenie wychodzące.
- Na pasku narzędzi Dane kliknij Wyślij dane.
- Wybierz opcję Wyślij dane do innego arkusza, a następnie kliknij Dalej: Wybierz miejsce docelowe.
- Wybierz obszar roboczy, a następnie wyszukaj lub wybierz arkusz, z którego chcesz pobrać dane. Kliknij Połącz.
Łączenie się z arkuszami w innym obszarze roboczym (połączenia między obszarami roboczymi)
Połączenia między obszarami roboczymi mogą pomóc Twoim zespołom udostępniać fragmenty w pełni zagregowanych danych gotowych do raportowania w obrębie całej organizacji. Dane te będą często ograniczone pod względem rozmiaru i zakresu, ale doskonale sprawdzają się przy przygotowywaniu raportów ukierunkowanych lub na potrzeby nadchodzącego cyklu raportowania.
Nie jest on jednak przeznaczony do obsługi dużych transferów danych w ramach organizacji. W przypadku większych projektów preferowanym wyborem są tabele lub zapytania.
Uwaga: Domyślnie tylko właściciele obszarów roboczych mają możliwość tworzenia połączeń między obszarami roboczymi, ale możliwość ta może zostać przyznana innym członkom posiadającym rolę Menedżera udostępniania danych.
Wyszukaj arkusze kalkulacyjne
Pole wyszukiwania pozwala szybko sortować dużą liczbę plików.
Istnieją dwa sposoby, w jakie może pomóc Ci zlokalizować źródło połączenia:
- Wyszukaj arkusz kalkulacyjny według nazwy
- Skopiuj i wklej bezpośredni link do adresu URL arkusza
Należy pamiętać, że funkcja wyszukiwania obejmuje wyłącznie arkusze kalkulacyjne, nie umożliwia zlokalizowania poszczególnych arkuszy w nich zawartych.
Odśwież połączenia
Aby uaktualnić arkusz kalkulacyjny docelowy o najnowsze informacje z połączonych z nim źródeł, Właściciel lub Edytor arkusza może odświeżyć jego połączenia.
Uwaga: Odświeżenie połączenia powoduje usunięcie wszystkich danych z odblokowanych komórek arkusza docelowego. Aby zachować obliczenia lub inne dane w arkuszu docelowym, zablokuj komórki przed odświeżeniem połączenia.
Aby pobrać najnowsze dane z podłączonego źródła, odśwież połączenia przychodzące arkusza kalkulacyjnego docelowego :
- Z paska narzędzi Dane — otwórz arkusz, który chcesz zaktualizować, i kliknij Aktualizuj , Odśwież przychodzące .
- Z panelu Połączenia — w obszarze Przychodzącekliknij opcję Odśwież połączenie połączenia.
Aby zaktualizować wszystkie połączenia przychodzące dla arkusza kalkulacyjnego docelowego, kliknij Odśwież połączenia u góry karty Przychodzące w panelu Połączenia.
Uwaga: Aby anulować odświeżanie połączenia, kliknij jego X.
Aby przesłać najnowsze dane arkusza do połączonych z nim miejsc docelowych, odśwież połączenia wychodzące z arkusza kalkulacyjnego źródłowego:
- Aby odświeżyć wszystkie połączenia wychodzące dla arkusza, otwórz arkusz i kliknij Aktualizuj, Udostępnij aktualizacje na pasku narzędzi Dane.
- Aby odświeżyć określone połączenie wychodzące dla arkusza, w panelu Połączenia kliknij ikonę połączenia Udostępnij aktualizacje w obszarze Wychodzące .
Połączenia filtrów
Aby ułatwić sobie pracę z panelem Połączenia, kliknij Filtr i wybierz połączenia, które chcesz wyświetlić:
- Aby wyświetlić wszystkie połączenia w arkuszu kalkulacyjnym, wybierz Cały dokument.
- Aby wyświetlić tylko połączenia bieżącego arkusza, wybierz Bieżąca sekcja.
Otwórz arkusz połączenia
Z poziomu arkusza kalkulacyjnego można otworzyć arkusz, z którego pobierane są dane lub do którego są one przesyłane za pośrednictwem połączenia przychodzącego lub wychodzącego.
Uwaga: Aby otworzyć arkusz docelowy lub źródłowy z poziomu jego własnego arkusza kalkulacyjnego, wybierz Przejdź do arkusza z menu połączenia.
Aby otworzyć arkusz źródłowy z arkusza kalkulacyjnego docelowego, w obszarze Przychodzące na panelu [ Połączenia kliknij nazwę połączonego arkusza lub wybierz opcję Otwórz dane źródłowe z menu połączenia.
Aby otworzyć arkusz docelowy z arkusza kalkulacyjnego źródłowego, w obszarze Wychodzące na panelu Połączenia kliknij nazwę połączonego arkusza lub wybierz opcję Otwórz dane docelowe z menu połączenia.
Zmień nazwę połączenia
Domyślnie każde połączenie używa tej samej nazwy, co arkusz docelowy. Aby edytować nazwę połączenia:
- Z panelu Połączenia wybierz opcję Zmień nazwę połączenia z menu połączenia.
- Edytuj nazwę połączenia i naciśnij Enter.
Zamień źródło arkusza docelowego
Aby połączyć arkusz docelowy z innym arkuszem źródłowym:
- Z panelu Połączenia arkusza kalkulacyjnego docelowego wybierz Zamień źródło z menu połączenia.
- Wybierz nowy arkusz, z którego chcesz pobrać dane i kliknij Zamień.
Uwaga: Aby zastąpić połączenie źródłem innego typu, np. zapytaniem Wdata zamiast innego arkusza, usuń połączenie, a następnie dodaj połączenie do nowego źródła.
Usuń lub rozłącz połączenie
Z poziomu panelu Połączenia możesz odłączyć arkusz kalkulacyjny od źródła lub miejsca docelowego, na przykład w celu:
- Zachowaj migawkę bieżących danych w arkuszu docelowym.
- Zamień źródło, z którego arkusz pobiera dane, na coś innego, np. zapytanie Wdata lub raport.
Aby rozłączyć połączenie:
- W arkuszu kalkulacyjnym miejsce docelowe — w obszarze Przychodzącewybierz opcję Usuń połączenie z menu połączenia.
- W arkuszu kalkulacyjnym źródłowym — w obszarze Wychodzącewybierz opcję Usuń połączenie z menu połączenia.
Migracja połączonego źródła do połączenia
Z panelu Połączone arkusze arkusza kalkulacyjnego docelowego możesz przeglądać dowolny arkusz kalkulacyjny wybrany jako źródło za pośrednictwem połączonego arkusza, a nie połączenia. Aby zaktualizować arkusz przy użyciu najnowszych danych, kliknij opcję Migruj w panelu Połączone arkusze, aby dodać połączenie z arkuszem źródłowym.
Wyświetl identyfikatory połączeń przychodzących
Aby uzyskać identyfikator połączenia przychodzącego lub arkusz źródłowy, wybierz opcję Wyświetl właściwości z menu połączenia w obszarze Przychodzące na panelu Połączenia. Aby skopiować identyfikator, kliknij Kopiuj do schowka .
Uwaga: Za pomocą identyfikatora elementu można go zidentyfikować w punkcie końcowym API Workiva lub poleceniu łącznika Workiva w łańcuchach Wdata .
Połączenia i uprawnienia
Właściciel arkusza może połączyć go tylko z innymi arkuszami, do których wyświetlania ma uprawnienia.
Jeśli współpracujesz nad arkuszem kalkulacyjnym z innymi osobami, ich dostęp do połączeń zależy od ich uprawnień do arkusza źródłowego i docelowego.
| Uprawnienia do źródła | Zezwolenie na miejsce docelowe | Dostęp do połączenia |
|---|---|---|
| Widz, Edytor lub Właściciel | Widz lub Brak | Zamknięty |
| Osoba wyświetlająca | Edytor | Odśwież połączenie |
| Redaktor lub właściciel | Właściciel | Pełny dostęp |