Aby pobierać lub przesyłać dane między arkuszami kalkulacyjnymi, możesz połączyć arkusze jednego arkusza kalkulacyjnego z arkuszami innych arkuszy kalkulacyjnych z paska narzędzi Dane lub panelu Połączenia . Następnie możesz odświeżyć połączenie, aby zaktualizować arkusz docelowy o najnowsze dane z arkusza źródłowego.
Uwaga: W konspekcie arkusza kalkulacyjnego można sprawdzić, które arkusze mają połączenia przychodzące, połączenia wychodzące lub jedne i drugie. Jeśli Twoja organizacja korzysta z Wdata lub Reports, arkusz kalkulacyjny może również zawierać połączenia przychodzące z zapytań źródłowych lub raportów lub połączenia wychodzące do tabel docelowych . Każdy arkusz kalkulacyjny może mieć maksymalnie 100 połączeń, przy czym na każdy arkusz może przypadać tylko jedno połączenie przychodzące.
Połączenia przychodzące i komórki docelowe
Po dodaniu lub odświeżeniu połączenia przychodzącego z arkusza źródłowego:
- Pobiera najnowsze dane z arkusza źródłowego do arkusza docelowego, zaczynając od komórki A1.
- Usuwa wszystkie dane z odblokowanych komórek arkusza docelowego. Aby zachować obliczenia lub inne dane w arkuszu docelowym, zablokuj jego komórki przed dodaniem lub odświeżeniem połączenia przychodzącego.
- Blokuje połączone komórki w arkuszu docelowym, aby zapewnić integralność danych. Aby uaktualnić dane w połączonej komórce, należy odświeżyć jej połączenie.
Uwaga: Jeśli połączenie przychodzące nie zostanie odświeżone, sprawdź, czy arkusz kalkulacyjny docelowy mieści się w limicie 3 000 000 komórek.
Na pasku formuły możesz zobaczyć, kiedy komórka ma połączenie przychodzące.
Wskazówka: Aby określić, które komórki są zablokowane, kliknij Nakładka na pasku narzędzi Widok . W Nakładce komórki zablokowane przez połączenie są wyświetlane na zielono, inne zablokowane komórki są wyświetlane na szaro.
Połącz arkusze z innymi arkuszami
Właściciel arkusza kalkulacyjnego może połączyć arkusz z innym arkuszem, do którego wyświetlania ma uprawnienia, za pomocą paska narzędzi Dane lub panelu Połączenia. Arkusz ten może znajdować się nawet w osobnej przestrzeni roboczej.
Uwaga: Dodanie połączenia powoduje usunięcie wszystkich danych z odblokowanych komórek arkusza docelowego. Aby zachować obliczenia lub inne dane w arkuszu docelowym, zablokuj komórki przed dodaniem połączenia.
Aby pobrać dane do arkusza z innego arkusza, dodaj połączenie przychodzące:
- W arkuszu kalkulacyjnym docelowym wybierz arkusz, który chcesz połączyć ze źródłem.
- Dodaj połączenie przychodzące z paska narzędzi Dane lub panelu Połączenia :
- Na
- W panelu Połączenia w obszarze Przychodzące kliknij Utwórz połączenie przychodzące , a następnie Arkusz kalkulacyjny .
- Wybierz obszar roboczy, a następnie wyszukaj lub wybierz arkusz, z którego chcesz pobrać dane. Kliknij Połącz .
Aby przesłać dane z jednego arkusza do innego arkusza, dodaj połączenie wychodzące:
Uwaga: Ta funkcja jest aktualizowana etapami, dlatego Twoje obecne doświadczenie może nie odpowiadać temu, co pokazano poniżej. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszym artykułem Aktualizacje połączeń i udostępniania danych .
- W arkuszu kalkulacyjnym źródłowym otwórz arkusz, aby połączyć się z arkuszem docelowym.
- Dodaj połączenie wychodzące z paska narzędzi Dane lub panelu Połączenia :
- Na
- W panelu Połączenia w obszarze Połączenia wychodzące kliknij opcję Utwórz połączenie wychodzące .
- Wybierz opcję Wyślij dane do innego arkusza , a następnie kliknij Dalej: Wybierz miejsce docelowe .
- Wybierz obszar roboczy, a następnie wyszukaj lub wybierz arkusz, z którego chcesz pobrać dane. Kliknij Połącz .
Łączenie się z arkuszami w innym obszarze roboczym (połączenia między obszarami roboczymi)
Połączenia między obszarami roboczymi mogą pomóc Twoim zespołom udostępniać fragmenty w pełni zagregowanych danych gotowych do raportowania w obrębie całej organizacji. Dane te będą często ograniczone pod względem rozmiaru i zakresu, ale doskonale sprawdzają się przy przygotowywaniu raportów ukierunkowanych lub na potrzeby nadchodzącego cyklu raportowania.
Nie jest on jednak przeznaczony do obsługi dużych transferów danych w ramach organizacji. W przypadku większych projektów preferowanym wyborem są tabele lub zapytania .
Uwaga: Domyślnie tylko właściciele obszarów roboczych mają możliwość tworzenia połączeń między obszarami roboczymi, ale możliwość ta może zostać przyznana innym członkom posiadającym rolę Menedżera udostępniania danych .
Wyszukaj arkusze kalkulacyjne
Pole wyszukiwania pozwala szybko sortować dużą liczbę plików.
Istnieją dwa sposoby, w jakie może pomóc Ci zlokalizować źródło połączenia:
- Wyszukaj arkusz kalkulacyjny według nazwy
- Skopiuj i wklej bezpośredni link do adresu URL arkusza
Należy pamiętać, że funkcja wyszukiwania obejmuje wyłącznie arkusze kalkulacyjne, nie umożliwia zlokalizowania poszczególnych arkuszy w nich zawartych.
Odśwież połączenia
Aby uaktualnić arkusz kalkulacyjny docelowy o najnowsze informacje z połączonych z nim źródeł, Właściciel lub Edytor arkusza może odświeżyć jego połączenia.
Uwaga: Odświeżenie połączenia powoduje usunięcie wszystkich danych z odblokowanych komórek arkusza docelowego. Aby zachować obliczenia lub inne dane w arkuszu docelowym, zablokuj komórki przed odświeżeniem połączenia.
Aby pobrać najnowsze dane z podłączonego źródła, odśwież połączenia przychodzące arkusza kalkulacyjnego docelowego :
- Z paska narzędzi Dane — otwórz arkusz, który chcesz zaktualizować, i kliknij Aktualizuj , Odśwież przychodzące .
- Z panelu Połączenia — w obszarze Przychodzące kliknij opcję Odśwież połączenie połączenia.
Aby zaktualizować wszystkie połączenia przychodzące dla arkusza kalkulacyjnego docelowego, kliknij Odśwież połączenia u góry karty Przychodzące w panelu Połączenia .
Uwaga: Aby anulować odświeżanie połączenia, kliknij jego X .
Aby przesłać najnowsze dane arkusza do połączonych z nim miejsc docelowych, odśwież połączenia wychodzące z arkusza kalkulacyjnego źródłowego:
- Aby odświeżyć wszystkie połączenia wychodzące dla arkusza, otwórz arkusz i kliknij Aktualizuj , Udostępnij aktualizacje na pasku narzędzi Dane .
- Aby odświeżyć określone połączenie wychodzące dla arkusza, w panelu Połączenia kliknij ikonę połączenia Udostępnij aktualizacje w obszarze Wychodzące .
Połączenia filtrów
Aby ułatwić sobie pracę z panelem Połączenia , kliknij Filtr i wybierz połączenia , które chcesz wyświetlić:
- Aby wyświetlić wszystkie połączenia w arkuszu kalkulacyjnym, wybierz Cały dokument .
- Aby wyświetlić tylko połączenia bieżącego arkusza, wybierz Bieżąca sekcja .
Otwórz arkusz połączenia
Z poziomu arkusza kalkulacyjnego można otworzyć arkusz, z którego pobierane są dane lub do którego są one przesyłane za pośrednictwem połączenia przychodzącego lub wychodzącego.
Uwaga: Aby otworzyć arkusz docelowy lub źródłowy z poziomu jego własnego arkusza kalkulacyjnego, wybierz Przejdź do arkusza z menu połączenia.
Aby otworzyć arkusz źródłowy z arkusza kalkulacyjnego docelowego, w obszarze Przychodzące na panelu [ Połączenia kliknij nazwę połączonego arkusza lub wybierz opcję Otwórz dane źródłowe z menu połączenia.
Aby otworzyć arkusz docelowy z arkusza kalkulacyjnego źródłowego, w obszarze Wychodzące na panelu Połączenia kliknij nazwę połączonego arkusza lub wybierz opcję Otwórz dane docelowe z menu połączenia.
Zmień nazwę połączenia
Domyślnie każde połączenie używa tej samej nazwy, co arkusz docelowy. Aby edytować nazwę połączenia:
- Z panelu Połączenia wybierz opcję Zmień nazwę połączenia z menu połączenia.
- Edytuj nazwę połączenia i naciśnij Enter .
Zamień źródło arkusza docelowego
Aby połączyć arkusz docelowy z innym arkuszem źródłowym:
- Z panelu Połączenia arkusza kalkulacyjnego docelowego wybierz Zamień źródło z menu połączenia.
- Wybierz nowy arkusz, z którego chcesz pobrać dane i kliknij Zamień .
Uwaga: Aby zastąpić połączenie źródłem innego typu, np. zapytaniem Wdata zamiast innego arkusza, usuń połączenie, a następnie dodaj połączenie do nowego źródła.
Usuń lub rozłącz połączenie
Z poziomu panelu Połączenia możesz odłączyć arkusz kalkulacyjny od źródła lub miejsca docelowego, na przykład w celu:
- Zachowaj migawkę bieżących danych w arkuszu docelowym.
- Zamień źródło, z którego arkusz pobiera dane, na coś innego, np. zapytanie Wdata lub raport.
Aby rozłączyć połączenie:
- W arkuszu kalkulacyjnym miejsce docelowe — w obszarze Przychodzące wybierz opcję Usuń połączenie z menu połączenia.
- W arkuszu kalkulacyjnym źródłowym — w obszarze Wychodzące wybierz opcję Usuń połączenie z menu połączenia.
Migracja połączonego źródła do połączenia
Z panelu Połączone arkusze arkusza kalkulacyjnego docelowego możesz przeglądać dowolny arkusz kalkulacyjny wybrany jako źródło za pośrednictwem połączonego arkusza, a nie połączenia. Aby zaktualizować arkusz przy użyciu najnowszych danych, kliknij opcję Migruj w panelu Połączone arkusze , aby dodać połączenie z arkuszem źródłowym.
Wyświetl identyfikatory połączeń przychodzących
Aby uzyskać identyfikator połączenia przychodzącego lub arkusz źródłowy, wybierz opcję Wyświetl właściwości z menu połączenia w obszarze Przychodzące na panelu Połączenia . Aby skopiować identyfikator, kliknij Kopiuj do schowka .
Uwaga: Za pomocą identyfikatora elementu można go zidentyfikować w punkcie końcowym API Workiva lub poleceniu łącznika Workiva w łańcuchach Wdata .
Połączenia i uprawnienia
Właściciel arkusza może połączyć go tylko z innymi arkuszami, do których wyświetlania ma uprawnienia.
Jeśli współpracujesz nad arkuszem kalkulacyjnym z innymi osobami, ich dostęp do połączeń zależy od ich uprawnień do arkusza źródłowego i docelowego.
| Uprawnienia do źródła | Zezwolenie na miejsce docelowe | Dostęp do połączenia |
|---|---|---|
| Widz, Edytor lub Właściciel | Widz lub Brak | Zamknięty |
| Osoba wyświetlająca | Edytor | Odśwież połączenie |
| Redaktor lub właściciel | Właściciel | Pełny dostęp |