Centrum wsparcia Workiva

Dzięki temu łańcuchowi możesz pobrać wartość parametru zapytania z arkusza kalkulacyjnego - na przykład w celu skupienia się na określonej jednostce lub okresie - a następnie uruchomić zapytanie i wyeksportować jego wyniki do innego arkusza.

Składniki

Aby utworzyć ten łańcuch, będziesz potrzebować:

• Rdzeń Złącze Workiva
• Podstawowy łącznik Tabular Transformation

Krok 1. Utwórz łańcuch

1. W narzędziu Chain Builder, na karcie Chains device_hub kliknij przycisk Create chain.
2. W sekcji Setup wprowadź unikalną nazwę i opis, które pomogą zidentyfikować łańcuch i jego przeznaczenie.
3. W sekcji Variables dodaj zmienne do arkuszy kalkulacyjnych i zapytań.

   Nazwa	Wartość
   Identyfikator zapytania	Wprowadź identyfikator zapytania do uruchomienia. Wskazówka: W adresie URL zapytania identyfikator pojawia się po queries/.
   Identyfikator arkusza kalkulacyjnego	Wprowadź identyfikator arkusza kalkulacyjnego z wartością do pobrania dla parametru zapytania. Wskazówka: W adresie URL arkusza kalkulacyjnego jego identyfikator pojawia się po spreadsheet/.
   Identyfikator arkusza	Wprowadź identyfikator arkusza z wartością do pobrania dla parametru zapytania. Wskazówka: W adresie URL arkusza kalkulacyjnego identyfikator arkusza pojawia się po sheet/.
   Adres URL arkusza kalkulacyjnego	Aby wyeksportować wyniki zapytania do istniejącego arkusza kalkulacyjnego, wprowadź jego pełny adres URL. Uwaga: Jeśli łańcuch będzie zawsze tworzył nowe arkusze kalkulacyjne w oparciu o wyniki zapytania, ta zmienna jest niepotrzebna.

4. Kliknij Zapisz.

Krok 2. Rozpocznij od polecenia Get sheet data

Aby pobrać wartość parametru zapytania z komórki arkusza kalkulacyjnego, rozpocznij łańcuch od polecenia Get sheet data.

1. W sekcji Dostępne złącza wybierz Workiva i przenieś Pobierz dane arkusza do Rozpocznij.
2. Kliknij Edytuj dla polecenia i wprowadź jego nazwę i opis w Podstawowe informacje.
3. W sekcji Właściwości polecenia wybierz złącze Workiva, aby wykonać polecenie.
   
4. W przypadku Spreadsheet ID wybierz zmienną łańcuchową z identyfikatorem arkusza kalkulacyjnego dla wartości parametru.
5. Dla Sheet Name/ID wybierz zmienną łańcuchową z identyfikatorem arkusza dla wartości parametru.
6. Dla Region wprowadź komórkę, z której chcesz pobrać wartość, w reprezentacji A1 [kolumna][wiersz].
7. W przypadku Value Style wybierz, czy chcesz pobrać surową czy obliczoną wartość komórki. Na przykład, jeśli komórka zawiera 1 + 1, wybierz Surowa wartość dla formuły jawnej lub Obliczona dla sumy 2.
8. Dla Revision, wprowadź wersję arkusza kalkulacyjnego, z którego chcesz pobrać wartość. Aby sprawdzić aktualną wersję, wpisz -1.
9. Kliknij Zapisz.

Krok 3. Dodaj polecenie Wyodrębnij wartość

Aby użyć wartości pobranej z arkusza kalkulacyjnego z parametrem zapytania, dodaj polecenie Extract value.

1. W sekcji Dostępne konektory wybierz Przekształcenie tabelaryczne i przenieś Wyodrębnij wartość do obszaru roboczego.
2. Przeciągnij łącze z Start do Wyodrębnij wartość, a następnie kliknij Edytuj dla polecenia.
3. W sekcji Podstawowe informacje wprowadź nazwę i opis, aby ułatwić identyfikację polecenia.
4. W sekcji Właściwości polecenia wybierz konektor Transformacja tabelaryczna, aby wykonać polecenie.
5. Dla pliku wejściowego wybierz dane wyjściowe Data z polecenia Get sheet data.
   
6. Ponieważ polecenie Pobierz dane arkusza pobiera tylko wartość jednej komórki, pozostaw Indeks kolumny, Ogranicznik i Indeks wiersza z ich odpowiednimi wartościami domyślnymi 0, Przecinek i 1.
7. Kliknij Zapisz.

Krok 4. Dodaj polecenie Uruchom zapytanie

Aby zastosować pobraną wartość jako parametr, a następnie uruchomić zapytanie, dodaj polecenie Uruchom zapytanie.

1. W sekcji Dostępne konektory wybierz Workiva i przenieś Uruchom zapytanie do obszaru roboczego.
2. Przeciągnij link z Wyodrębnij wartość do Uruchom zapytanie i kliknij Edytuj dla tego ostatniego.
3. W sekcji Podstawowe informacje wprowadź nazwę i opis, aby ułatwić identyfikację polecenia.
4. W zakładce Command properties wybierz to samo złącze Workiva co Get sheet data.
5. Dla Query ID wybierz zmienną łańcuchową dla identyfikatora zapytania.
6. W sekcji Parametry kliknij Dodaj i zastosuj wartość z arkusza kalkulacyjnego do parametru zapytania:
   • W polu Key wprowadź nazwę parametru, którego wartość ma zostać użyta.
   • W polu Value wybierz wynik Value polecenia Extract value.
7. Kliknij Zapisz.

Krok 5. Dodaj polecenie eksportu wyników zapytania

Aby wyeksportować wyniki zapytania do arkusza kalkulacyjnego, dodaj polecenie Eksportuj wynik zapytania.

1. W sekcji Dostępne konektory wybierz Workiva i przenieś Uruchom zapytanie do obszaru roboczego.
2. Przeciągnij link z Uruchom zapytanie do Eksportuj wynik zapytania, a następnie kliknij Edytuj dla tego ostatniego.
3. W sekcji Podstawowe informacje wprowadź nazwę i opis, aby ułatwić identyfikację polecenia.
4. W zakładce Command properties wybierz to samo złącze Workiva co Get sheet data.
   
5. Dla Query result ID, wybierz ID z Query result wyjścia Run query polecenia.
6. W przypadku Spreadsheet URL określ, czy wyniki mają zostać wyeksportowane do nowego czy istniejącego arkusza kalkulacyjnego:
   • Aby wyeksportować dane do nowego arkusza kalkulacyjnego, pozostaw adres Spreadsheet URL pusty.
   • Aby wyeksportować dane do istniejącego arkusza kalkulacyjnego, wybierz zmienną łańcuchową dla adresu URL arkusza kalkulacyjnego.
7. Kliknij Zapisz i Opublikuj.