Jeśli masz problemy z dostosowaniem formatowania tekstu lub akapitów w dokumencie, w tym artykule opisano typowe przyczyny i rozwiązania. Dowiesz się, jak rozwiązywać problemy, takie jak zablokowane style, puste strony lub niespójne formatowanie po zaimportowaniu lub skopiowaniu tekstu.
Wymagania
- Posiadasz uprawnienia Edytora lub Właściciela do dokumentu lub sekcji.
- Przewodnik stylów pliku jest poprawnie skonfigurowany i odblokowany.
- Opublikowałeś swoje ostatnie zmiany, aby uniknąć konfliktów edycji.
Dlaczego moje zmiany nie są stosowane prawidłowo?
- Sprawdź ustawienia przewodnika stylu. Zastosowany styl może zostać zablokowany .
- Odblokuj styl. W Przewodniku stylu znajdź i odblokuj styl, aby umożliwić edycję.
- Wyraźne formatowanie tekstu. Zaznacz zmienione akapity i wybierz opcję Wyczyść w menu rozwijanym Formatowanie na pasku narzędzi Edytuj , aby przywrócić domyślny styl tekstu.
- Sprawdź możliwość twardych zwrotów. Ukryte podziały akapitów i powroty wiersza mogą uniemożliwić zastosowanie formatowania w różnych sekcjach.
- Potwierdź dostęp do edycji. Nawet właściciele dokumentów mogą napotkać zablokowane style, jeśli do podręcznika stylu zostaną zastosowane ograniczenia edycyjne. Jeśli chcesz dokonać edycji ograniczeń zastosowanych do przewodnika stylistycznego, upewnij się, że masz rolę Edytora .
Uwaga: Wyczyszczenie formatowania przywraca domyślny styl tekstu i może spowodować usunięcie podkreślenia. Wyczyszczenie zawartości komórki powoduje usunięcie łącza. Po oczyszczeniu można stosować ponownie.
Dlaczego nie mogę usunąć pustej strony?
-
Włącz znaki niedrukowalne. Opcja ta znajduje się na pasku narzędzi Edycja za ikoną ¶.
Po włączeniu znaków niedrukowalnych możesz zobaczyć ikony ¶, które mogą oznaczać, że naciśnięto klawisz Enter/Return w celu przeniesienia zawartości na następną stronę.
- Usuń wszelkie niepotrzebne powroty i przerwy. Jeżeli do przeniesienia tekstu na nową stronę użyto wielu znaków powrotu, usuń je, aby pozbyć się nadmiaru miejsca.
- Sprawdź podziały sekcji. Najedź kursorem na podział sekcji i kliknij X , aby go usunąć, lub dostosuj Właściwości sekcji , aby upewnić się, że przed sekcją nie zostanie wstawiony żaden podział strony.
- Sprawdź marginesy i rozmiar strony. Niespójne ustawienia w sąsiadujących sekcjach mogą powodować powstawanie pustych stron; dostosuj je w Właściwościach sekcji .
- Użyj Zarysu dokumentu , aby zidentyfikować i usunąć wszelkie puste sekcje przyczyniające się do powstania pustej strony.
Jak kopiować i wklejać treść bez utraty formatowania?
Istnieje kilka sposobów na zachowanie formatowania podczas kopiowania treści między dokumentami.
Opcja 1: Użyj narzędzia Malarz formatów
- Zaznacz tekst lub treść, którą chcesz skopiować.
- Na pasku narzędzi Edycja otwórz Formatowanie i wybierz Malarz .
- Wklej formatowanie do sekcji docelowej.
- Kliknij dwukrotnie Malarz formatów , aby zastosować formatowanie do wielu zaznaczeń.
Dowiedz się więcej na temat narzędzia malarza formatów.
Opcja 2: Kopiowanie całych sekcji
- W Zarysie dokumentu kliknij prawym przyciskiem myszy sekcję i wybierz Kopiuj lub naciśnij Ctrl + C .
- W dokumencie docelowym kliknij pusty obszar w konspekcie.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej lub naciśnij Ctrl + V , aby wkleić sekcję.
Opcja 3: Zachowaj formatowanie podczas wklejania
- Użyj Ctrl + Shift + V , aby wkleić zawartość bez dziedziczenia formatowania docelowego.
- W przypadku treści powiązanych zastosuj style ręcznie, jeśli to konieczne.
Kopiuj i wklej w tabeli
Aby zastosować formatowanie przepływowe w komórce, należy najpierw zaznaczyć opcję Dołącz formatowanie łącza .
- Kliknij prawym przyciskiem myszy łącze źródłowe lub docelowe i wybierz Właściwości komórki .
- Z panelu Właściwości komórki przewiń w dół do Opcje zaawansowane .
- Wybierz Dołącz formatowanie łącza .
Wskazówka: Podczas pracy z tabelami lub danymi strukturalnymi należy upewnić się, że oba dokumenty mają spójne style i struktury tabel.
Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj Formatowanie wartości powiązanych .
Problemy z formatowaniem podczas wklejania z arkuszy kalkulacyjnych
- Opcja 1: Odznacz opcję Dołącz formatowanie , jeśli po wklejeniu używasz niebieskiej ikony schowka.
- Opcja 2: Zastosuj przewodnik po stylach w dokumencie, aby zachować spójne formatowanie podczas przyszłych importów.
Wskazówka : Użyj pierwszej opcji, jeśli chcesz szybko i jednorazowo poprawić sytuację. Użyj drugiej opcji, jeśli zależy Ci na ciągłej spójności.
Problemy z wyrównaniem
Jeśli masz problemy z wyrównaniem treści, zalecamy sprawdzenie następujących obszarów:
- Użyj Malarza formatów , jeśli próbujesz skopiować istniejące formatowanie.
- Sprawdź ustawienia wyrównania na pasku narzędzi Edycja .
- Sprawdź znaki niedrukowalne, aby upewnić się, czy dodatkowe znaki nie wpływają na wyrównanie.
- Sprawdź ustawienia wcięć w Właściwościach akapitu .
- Sprawdź ustawienia przewodnika stylu.
- Wyczyść formatowanie tekstu i wyrównaj go.
Rzeczy, które warto wiedzieć
- Zablokowane style mogą uniemożliwić wprowadzanie zmian do czasu ich odblokowania przez właściciela dokumentu.
- Wyczyszczenie formatowania usuwa zmiany wprowadzone ręcznie i przywraca tekst do domyślnego stylu akapitu.
- Aby uzyskać najlepsze rezultaty, kopiując dokumenty, zawsze sprawdzaj, czy oba dokumenty odnoszą się do tego samego podręcznika stylu.