Jeśli masz problemy z dostosowaniem formatowania tekstu lub akapitu w dokumencie, w tym artykule przedstawiono typowe przyczyny i rozwiązania. Dowiesz się, jak naprawić problemy, takie jak zablokowane style, puste strony lub niespójności formatowania po zaimportowaniu lub skopiowaniu tekstu.
Wymagania
- Masz uprawnienia Editor lub Owner do dokumentu lub sekcji.
- Przewodnik po stylach pliku jest poprawnie skonfigurowany i odblokowany.
- Opublikowałeś swoje ostatnie zmiany, aby uniknąć konfliktu edycji.
Dlaczego moje zmiany nie są stosowane prawidłowo?
- Sprawdź ustawienia przewodnika po stylach. Zastosowany styl może zostać zablokowany.
- Odblokuj styl. W przewodniku po stylach znajdź i odblokuj styl, aby umożliwić edycję.
- Wyczyść formatowanie tekstu. Zaznacz odpowiednie akapity i wybierz Wyczyść z rozwijanej listy Formatowanie na pasku narzędzi Edytuj, aby przywrócić domyślny styl tekstu.
- Sprawdź, czy nie ma twardych zwrotów. Ukryte podziały akapitu lub znaki powrotu wiersza mogą uniemożliwić zastosowanie formatowania w różnych sekcjach.
- Potwierdź dostęp do edycji. Nawet właściciele dokumentów mogą napotkać zablokowane style, jeśli do przewodnika po stylach zostaną zastosowane ograniczenia edycji. Jeśli chcesz edytować ograniczenia zastosowane w przewodniku po stylach, upewnij się, że masz rolę Editor .
Uwaga: Wyczyszczenie formatowania resetuje tekst do domyślnego stylu i może usunąć podkreślenie. Wyczyszczenie zawartości komórki usuwa link. Zastosuj ponownie w razie potrzeby po oczyszczeniu.
Dlaczego nie mogę usunąć pustej strony?
-
Włącz znaki niedrukowalne. Opcja ta znajduje się na pasku narzędzi Edytuj z ikoną ¶.
Po włączeniu znaków niedrukowalnych możesz zobaczyć ikony ¶, które mogą wskazywać, że naciśnięto klawisz return/enter, aby przenieść zawartość na następną stronę.
- Usuń niepotrzebne zwroty lub przerwy. Jeśli do przeniesienia tekstu na nową stronę użyto wielu powrotów, usuń je, aby usunąć dodatkowe miejsce.
- Sprawdź przerwy między sekcjami. Najedź kursorem na podział sekcji i kliknij X, aby go usunąć, lub dostosuj Właściwości sekcji, aby upewnić się, że przed sekcją nie zostanie wstawiony podział strony.
- Sprawdź marginesy i rozmiar strony. Niespójne ustawienia w sąsiadujących sekcjach mogą powodować puste strony; dostosuj je w Section Properties.
- Skorzystaj z konspektu dokumentu , aby zidentyfikować i usunąć wszelkie puste sekcje przyczyniające się do powstania pustej strony.
Jak skopiować i wkleić zawartość bez utraty formatowania?
Istnieje kilka sposobów na zachowanie formatowania podczas kopiowania zawartości między dokumentami.
Opcja 1: Użyj narzędzia Malarz formatów
- Zaznacz tekst lub zawartość, którą chcesz skopiować.
- Na pasku narzędzi Edytuj otwórz Formatowanie i wybierz Malarz.
- Wklej formatowanie do sekcji docelowej.
- Kliknij dwukrotnie przycisk Malarz formatów, aby zastosować formatowanie do wielu zaznaczeń.
Dowiedz się więcej na temat narzędzia do malowania formatów.
Opcja 2: Kopiuj całe sekcje
- W konspekcie dokumentu kliknij prawym przyciskiem myszy sekcję i wybierz Kopiuj lub naciśnij Ctrl + C.
- W dokumencie docelowym kliknij pusty obszar w obrysie.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej lub naciśnij Ctrl + V, aby wkleić sekcję.
Opcja 3: Zachowaj formatowanie podczas wklejania
- Użyj Ctrl + Shift + V, aby wkleić zawartość bez dziedziczenia formatowania miejsca docelowego.
- W przypadku treści z linkami, w razie potrzeby zastosuj style ręcznie.
Kopiuj i wklejaj w obrębie tabeli
Aby uzyskać formatowanie przepływowe w komórce, musisz najpierw wybrać Uwzględnij formatowanie łącza.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy łącze źródłowe lub docelowe i wybierz Właściwości komórki.
- W panelu Właściwości komórki przewiń w dół do Opcje zaawansowane.
- Wybierz Dołącz formatowanie linków.
Wskazówka: Podczas pracy z tabelami lub danymi strukturalnymi upewnij się, że oba dokumenty mają spójne style i struktury tabel.
Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj Wartości powiązane z formatem.
Problemy z formatowaniem podczas wklejania z arkuszy kalkulacyjnych
- Opcja 1: Usuń zaznaczenie Uwzględnij formatowanie podczas korzystania z niebieskiej ikony schowka po wklejeniu.
- Opcja 2: Zastosuj przewodnik po stylach w swoim dokumencie, aby zachować spójne formatowanie dla przyszłych importów.
Wskazówka: Użyj pierwszej opcji do szybkich, jednorazowych poprawek. Użyj drugiej opcji, aby zachować spójność.
Problemy z wyrównaniem
Jeśli masz problemy z wyrównaniem treści, zalecamy sprawdzenie tych obszarów:
- Użyj malarza formatów , jeśli istniejące formatowanie ma zostać skopiowane.
- Przejrzyj ustawienia wyrównania na pasku narzędzi Edytuj.
- Przejrzyj znaki niedrukowalne, aby sprawdzić, czy dodatkowe znaki nie zmieniają wyrównania.
- Przejrzyj ustawienia wcięć na stronie Właściwości akapitu.
- Sprawdź ustawienia przewodnika po stylach.
- Wyczyść formatowanie tekstu i wyrównaj tekst.
Co warto wiedzieć
- Zablokowane style mogą uniemożliwiać wprowadzanie zmian do czasu ich odblokowania przez właściciela dokumentu.
- Wyczyszczenie formatowania usuwa ręczne nadpisania i resetuje tekst do domyślnego stylu akapitu.
- Podczas kopiowania dokumentów zawsze sprawdzaj, czy oba dokumenty odnoszą się do tego samego przewodnika po stylach, aby uzyskać najlepsze wyniki.