Z Programu zrównoważonego rozwojumożesz importować wiele elementów jednocześnie — w tym nowe tematy, metryki, wymiary itd. — z szablonów arkuszy kalkulacyjnych. Gdy rozpoczniesz importowanie szablonu, Program Zrównoważonego Rozwoju automatycznie zweryfikuje Arkusz kalkulacyjny i jego wiersze, a także zidentyfikuje błędy, które należy rozwiązać na potrzeby importu.
Zidentyfikuj wiersze z błędami
Gdy Program Zrównoważonego Rozwoju weryfikuje import, sprawdza każdy wiersz szablonów i identyfikuje wszelkie błędy, które mogłyby uniemożliwić pomyślny import. W Błędy do rozwiązaniamożesz zobaczyć, ile wierszy łącznie znajduje się w arkuszu, a także ile z nich zawiera błędy, jest gotowych do zaimportowania lub już zaimportowano.
Wskazówka: Program zrównoważonego rozwoju importuje tylko wiersze ze statusem Gotowe, dzięki czemu możesz wybrać opcję importowania gotowych wierszy w dowolnym momencie — nawet jeśli nadal rozwiązujesz błędy w innych wierszach.
Aby rozwiązać problem z wierszem zawierającym błąd:
- Przejrzyj błąd:
- Aby przejrzeć wszystkie znalezione błędy, kliknij Błędy do rozwiązania, a następnie przejrzyj każdy problem.
- Aby wyświetlić konkretny błąd , kliknij pozycję Błąd w kolumnie Stanodpowiedniego wiersza.
- Aby przejrzeć wszystkie znalezione błędy, kliknij Błędy do rozwiązania, a następnie przejrzyj każdy problem.
- Rozwiąż błąd, a następnie wybierz, czy rozwiązać problem, czy usunąć jego wiersz:
- Aby rozwiązać błąd, kliknij Napraw błąd, a następnie kliknij dwukrotnie i edytuj komórkę według potrzeb.
-
Aby wykluczyć wiersz z importu, kliknij Usuń z importu.
Wskazówka: Aby przywrócić usunięty wiersz do importu, kliknij opcję Usunięto w Status, a następnie wybierz opcję Dołącz do importu.
- Podczas rozwiązywania błędów kliknij przycisk Sprawdź poprawność, aby zapisać zmiany i upewnić się, że rozwiążą one problemy.
Rozwiązywanie problemów
Aby mieć pewność, że elementy zostaną zaimportowane poprawnie, Program Zrównoważonego Rozwoju automatycznie sprawdza błędy zarówno po pierwszym wybraniu szablonu arkusza kalkulacyjnego, jak i ponownie po rozpoczęciu importowania jego wierszy.
Jeżeli program znajdzie błąd w wybranym szablonie, rozwiąż go przed rozpoczęciem importu.
| Błąd | Opis | Rezolucja |
|---|---|---|
| Brakujące szczegóły | Wybrana sekcja jest pusta i nie zawiera żadnych szczegółów do zaimportowania. | Wybierz inny szablon lub sekcję do zaimportowania. |
| Zbyt duży plik | Rozmiar szablonu przekracza 1 GB. | Wybierz inny szablon lub spróbuj ponownie, używając kilku mniejszych szablonów. |
| Dodatkowe kolumny | Szablon zawiera kolumny dodane po wygenerowaniu pliku przez Program. | Wybierz inny szablon lub usuń wszelkie niestandardowe kolumny z szablonu. |
| Brakujące kolumny | W szablonie brakuje kolumn z momentu wygenerowania pliku przez Program. | Wybierz inny szablon lub przywróć wszystkie domyślne kolumny do szablonu. |
| Nieprawidłowy format | Początkowe wiersze szablonu różnią się od kolejności zastosowanej w pliku wygenerowanym przez Program. | Wybierz inny szablon lub przywróć kolejność wierszy, w jakiej zostały wygenerowane. |
| Nieprawidłowy szablon | Wybrany plik nie jest szablonem wygenerowanym przez Program. | Wybierz inny plik do zaimportowania. |
Jeśli weryfikacja wykryje błąd w wierszu szablonu, wybierz, czy chcesz rozwiązać problem, czy usunąć wiersz z importu.
Aby ułatwić sobie rozwiązywanie problemów z wierszami, możesz skupić się na konkretnych wierszach lub kolumnach, jeśli to konieczne:
- Aby skupić się na konkretnych wierszach, kliknij Filtryi wybierz kryteria wyświetlania wierszy na podstawie wartości ich kolumn. Na przykład, aby łatwiej znaleźć duplikaty w szablonie, przefiltruj wiersze, wyświetlając tylko te, które zawierają duplikat nazwy lub identyfikatora.
- Aby uporządkować i pogrupować wiersze na podstawie wartości w kolumnie, wybierz z menu kolumny, czy wartości mają być sortowane rosnąco, czy malejąco.
- Aby skupić się na konkretnych kolumnach, kliknij Kolumnyi wybierz kolumny, które chcesz wyświetlić.
Uwaga: Żadne tematy, metryki, tagi ani wymiary nie mogą mieć tej samej nazwy. Upewnij się, że wszystkie te elementy mają unikalne nazwy.
| Błąd | Opis | Rezolucja |
|---|---|---|
| Brak szczegółów | W wierszu brakuje informacji wymaganych do zaimportowania elementu. | Wprowadź wymagane informacje w odpowiedniej komórce lub usuń wiersz z importu. |
| Znaleziono duplikat | W szablonie lub programie pojawia się inny element o tej samej nazwie lub identyfikatorze. | W razie potrzeby edytuj nazwy lub identyfikatory albo usuń zduplikowany wiersz z importu. |
| Zbyt długi | Wiersz zawiera wartość przekraczającą dozwoloną liczbę znaków. | Wprowadź mniej znaków w komórce wartości lub usuń wiersz z importu. |
| Za dużo... | Import spowodowałby przekroczenie limitu programu dla wybranego elementu, takiego jak tagi, wymiary lub ich wartości. | Usuń niepotrzebne elementy z programu lub szablonu i spróbuj ponownie. |
| Temat 1 wymagany | W przypadku importu Tematów wymagana komórka wiersza Temat 1 jest pusta. | Wprowadź temat najwyższego poziomu zawierający temat do zaimportowania w Temat 1lub usuń wiersz z importu. |
| Nieprawidłowa hierarchia tematów | W przypadku importu Tematów wiersz obejmuje temat, który pojawia się w Programie, ale na innym poziomie konspektu. | Dostosuj hierarchię tematu w zarysie programulub usuń wiersz z importu. |
| Zduplikowany temat lub niezgodność hierarchii | W przypadku importu Tematów wiersz obejmuje temat, który pojawia się gdzie indziej w szablonie, ale na innym poziomie hierarchii. | Usuń zduplikowany wiersz z importu lub w razie potrzeby dostosuj poziom tematu. |
| Brak hierarchii tematów | W przypadku importu Tematów w wierszu brakuje tematów na poziomach pomiędzy najwyższym i najniższym tematem hierarchii. | Określ wszystkie poziomy hierarchii dla tematu wiersza lub usuń wiersz z importu. |
| Nie znaleziono tematu | W przypadku importu Metrics wiersz zawiera temat, który nie pojawia się w Programie. | Sprawdź pisownię nazwy tematu lub zaimportuj albo dodaj nowy temat do programu i spróbuj ponownie. |
| Nieprawidłowy typ wartości | W przypadku importu Metrics wiersz zawiera Typ wartości nieobsługiwany przez program. | Wprowadź typ wartości: Tekst, Liczba, Data, Waluta lub Procent. |
| Nieprawidłowa jednostka | W przypadku importu Metryk wiersz zawiera Jednostkę nieobsługiwaną przez program. | Edytuj wprowadzoną jednostkę tak, aby odpowiadała arkuszowi Jednostki miary w sekcji Odniesienie szablonu lub dodaj jednostkę niestandardową do sekcji Odniesienie i spróbuj ponownie zaimportować. |
| Nieprawidłowa jednostka | W przypadku importu Metrics wiersz zawiera niepotrzebną lub nieprawidłową jednostkę miary. | Wprowadź odpowiednią jednostkę tylko w przypadku wartości typu Liczba, Waluta lub Procent. |
| Nieprawidłowa wartość | W przypadku importu Metryk wiersz zawiera wartość Wymagaj notatek lub Wymagaj załączników pomocniczych inną niż Tak lub Nie. | Wprowadź wartość Tak lub Nie w komórce. |
| Nie znaleziono metryki | W przypadku importu zawartości Metryka i tagów lub Wymiar metryki wiersz zawiera metrykę, która nie pojawia się w Programie. | Sprawdź pisownię nazwy metryki lub zaimportuj albo dodaj nowy temat do programu i spróbuj ponownie. |
| Nie znaleziono zawartości, do której prowadziło odwołanie | W przypadku importu zawartości Metric i tagów wiersz zawiera nierozpoznane odwołania do Framework. | Sprawdź, czy zawartość struktury jest włączona w Sustainability Exploreri wprowadź nazwę zawartości dokładnie tak, jak pojawia się ona w sekcji Reference szablonu. |
| Tag nie znaleziony | W przypadku importu zawartości Metric i tagów wiersz zawiera tag, który nie pojawia się w Programie. | Sprawdź pisownię nazwy tagu lub zaimportuj albo dodaj nowy tag do programu i spróbuj ponownie. |
| Nie znaleziono wartości tagu | W przypadku importu zawartości Metric i tagów wiersz zawiera wartość tagu, która nie pojawia się w Programie. | Sprawdź pisownię wartości tagu lub zaimportuj albo dodaj nową wartość tagu do programu i spróbuj ponownie. |
| Nie znaleziono wymiaru | W przypadku importu wymiaru metrycznego wiersz zawiera wymiar, który nie pojawia się w programie. | Sprawdź pisownię nazwy wymiaru lub zaimportuj albo dodaj nowy wymiar do programu i spróbuj ponownie. |
| Wymiar nieaktywny | W przypadku importu wymiaru metrycznego wiersz zawiera wymiar ustawiony jako nieaktywny w programie. | Ustaw wymiar jako Aktywny w programie lub usuń wiersz z importu. |
Pobierz kolumny importu
Możesz pobrać kolumny importu i wykorzystać je poza platformą Workiva, np. w celu rozwiązywania problemów lub zapisania rejestru offline zaimportowanych elementów.
W oknie walidacji importu kliknij Eksportuji wybierz, czy chcesz:
- Pobierz kolumny jako wartości rozdzielone przecinkami (CSV) lub plik Microsoft® Excel®.
-
Wyślij kolumny do drukarki w swojej sieci.
Wskazówka: Aby pobrać kolumny w postaci przenośnego pliku dokumentu (PDF), wybierz opcję Drukuj, a następnie wybierz opcję Zapisz jako PDF oraz rozmiar i orientację papieru uwzględniającą wszystkie kolumny.
Usuń import
Jeśli nie potrzebujesz już importu, możesz go usunąć z Programu Zrównoważonego Rozwoju. Możesz na przykład zdecydować się na usunięcie importu po pomyślnym zaimportowaniu wszystkich jego elementów lub rozpocząć od nowa, używając nowego szablonu, który uwzględnia ostatnie aktualizacje w Programie.
Uwaga: Po usunięciu importu zaimportowane wiersze pozostają dodane do programu, ale wszelkie zmiany wprowadzone w wierszach, które nie zostały jeszcze zaimportowane, zostaną utracone.
Aby usunąć import:
- Z menu Przegląd programu lub konspektu wybierz Importuj.
- Wybierz Kontynuuj istniejący import, następnie wybierz import, który chcesz wznowić i kliknij Dalej.
- Z Błędy do rozwiązania lub Importuj, wybierz Usuń import.
- Kliknij Usuń.