Ze strony Sustainability Program możesz importować wiele elementów jednocześnie - w tym nowe tematy, metryki, wymiary itp. z szablonów arkuszy kalkulacyjnych. Gdy zaczniesz importować szablon, Sustainability Program automatycznie zweryfikuje poprawność arkusza kalkulacyjnego i jego wierszy oraz zidentyfikuje błędy, które należy usunąć podczas importu.
Zidentyfikuj wiersze z błędami
Gdy Sustainability Program sprawdza poprawność importu, sprawdza każdy wiersz szablonów i identyfikuje wszelkie błędy, które uniemożliwiłyby pomyślny import. Na stronie Errors to resolve możesz sprawdzić, ile wierszy zawiera arkusz i ile z nich zawiera błędy, jest gotowych do zaimportowania lub już zaimportowanych.
Wskazówka: Program zrównoważonego rozwoju importuje tylko wiersze o statusie Gotowe, więc możesz wybrać import gotowych wierszy w dowolnym momencie - nawet jeśli nadal rozwiązujesz błędy innych wierszy.
Aby rozwiązać wiersz z błędem:
- Sprawdź błąd:
- Aby przejrzeć wszystkie znalezione błędy, kliknij Błędy do rozwiązania, a następnie przejrzyj każdy problem.
- Aby wyświetlić błąd specyficzny, kliknij Błąd w kolumnie Status jego wiersza.
- Aby przejrzeć wszystkie znalezione błędy, kliknij Błędy do rozwiązania, a następnie przejrzyj każdy problem.
- Rozwiąż problem z błędem, a następnie zdecyduj, czy rozwiązać, czy usunąć jego wiersz:
- Aby usunąć błąd, kliknij Napraw błąd, a następnie kliknij dwukrotnie i edytuj komórkę zgodnie z potrzebami.
-
Aby zamiast tego wykluczyć wiersz z importu, kliknij Usuń z importu.
Wskazówka: Aby przywrócić usunięty wiersz do importu, kliknij Usuń w Status, a następnie wybierz Uwzględnij w imporcie.
- Po usunięciu błędów kliknij Validate, aby zapisać zmiany i upewnić się, że naprawiono błędy.
Rozwiązywanie błędów
Aby zapewnić prawidłowy import elementów, Sustainability Program automatycznie sprawdza błędy zarówno przy pierwszym wyborze szablonu arkusza kalkulacyjnego, jak i ponownie, gdy zaczynasz importować jego wiersze.
Jeśli program znajdzie błąd w wybranym szablonie, usuń go przed rozpoczęciem importu.
| Błąd | Opis | Rozdzielczość |
|---|---|---|
| Brakujące szczegóły | Wybrana sekcja jest pusta i nie zawiera żadnych szczegółów do zaimportowania. | Wybierz inny szablon lub sekcję do zaimportowania. |
| Zbyt duży plik | Rozmiar szablonu przekracza 1 GB. | Wybierz inny szablon lub spróbuj ponownie z kilkoma mniejszymi szablonami. |
| Dodatkowe kolumny | Szablon zawiera kolumny dodane po wygenerowaniu pliku przez program. | Wybierz inny szablon lub usuń niestandardowe kolumny z szablonu. |
| Brakujące kolumny | W szablonie brakuje kolumn od momentu wygenerowania pliku przez program. | Wybierz inny szablon lub przywróć wszystkie domyślne kolumny szablonu. |
| Nieprawidłowy format | Początkowe wiersze szablonu różnią się od kolejności wygenerowania pliku przez program. | Wybierz inny szablon lub przywróć wiersze do takiej samej kolejności, w jakiej zostały wygenerowane. |
| Nieprawidłowy szablon | Wybrany plik nie jest szablonem wygenerowanym przez program. | Wybierz inny plik do zaimportowania. |
Jeśli walidacja wykryje błąd z wierszem w szablonie, wybierz, czy chcesz rozwiązać problem, czy usunąć wiersz z importu.
Aby pomóc w rozwiązywaniu problemów z wierszami, możesz skupić się na określonych wierszach lub kolumnach:
- Aby skupić się na konkretnych wierszach, kliknij Filtry i wybierz kryteria wierszy do wyświetlenia na podstawie wartości ich kolumn. Na przykład, aby pomóc znaleźć duplikaty w szablonie, przefiltruj wiersze tylko do tych, które mają zduplikowaną nazwę lub identyfikator.
- Aby uporządkować i pogrupować wiersze na podstawie wartości kolumny, wybierz z menu kolumny, czy wartości mają być sortowane rosnąco, czy malejąco.
- Aby skupić się na określonych kolumnach, kliknij Kolumny i wybierz kolumny do wyświetlenia.
Uwaga: Żadne tematy, metryki, tagi ani wymiary nie mogą mieć tej samej nazwy. Upewnij się, że wszystkie te elementy mają unikalne nazwy.
| Błąd | Opis | Rozdzielczość |
|---|---|---|
| Brak szczegółów | W wierszu brakuje informacji wymaganych do zaimportowania pozycji. | Wprowadź wymagane informacje w komórce lub usuń wiersz z importu. |
| Znaleziono duplikat | W szablonie lub programie pojawi się inny element o tej samej nazwie lub identyfikatorze. | W razie potrzeby edytuj nazwy lub identyfikatory albo usuń zduplikowany wiersz z importu. |
| Zbyt długi | Wiersz zawiera wartość, która przekracza obsługiwaną liczbę znaków. | Wprowadź mniej znaków w komórce wartości lub usuń wiersz z importu. |
| Zbyt wiele... | Import przekroczyłby limit programu dla wybranego elementu, taki jak tagi, wymiary lub ich wartości. | Usuń niepotrzebne elementy z programu lub szablonu i spróbuj ponownie. |
| Wymagany temat 1 | W przypadku importu Topics wymagana komórka wiersza Topic 1 jest pusta. | Wprowadź temat najwyższego poziomu zawierający temat do zaimportowania na stronie Topic 1 lub usuń wiersz z importu. |
| Nieprawidłowa hierarchia tematów | W przypadku importu Topics wiersz zawiera temat, który pojawia się w programie, ale na innym poziomie konspektu. | Dostosuj hierarchię tematu na stronie the Program's outline lub usuń wiersz z importu. |
| Zduplikowany temat lub niezgodność hierarchii | W przypadku importu Topics wiersz zawiera temat, który pojawia się w innym miejscu szablonu, ale na innym poziomie hierarchii. | Usuń zduplikowany wiersz z importu lub w razie potrzeby dostosuj poziom tematu. |
| Brak hierarchii tematów | W przypadku importu Topics w wierszu brakuje tematów na poziomach od najwyższego do najniższego w hierarchii. | Określ wszystkie poziomy hierarchii dla tematu wiersza lub usuń wiersz z importu. |
| Nie znaleziono tematu | W przypadku importu Metrics wiersz zawiera temat, który nie pojawia się w programie. | Sprawdź pisownię nazwy tematu, zaimportuj lub dodaj nowy temat do programu i spróbuj ponownie. |
| Nieprawidłowy typ wartości | W przypadku importu Metrics wiersz zawiera typ wartości nieobsługiwany przez program. | Wprowadź typ wartości Tekst, Liczba, Data, Waluta lub Procent. |
| Nieprawidłowa jednostka | W przypadku importu Metrics wiersz zawiera jednostkę nieobsługiwaną przez program. | Edytuj wprowadzoną jednostkę, aby była zgodna z arkuszem Jednostki miary w sekcji Referencje szablonu lub dodaj niestandardową jednostkę do sekcji Referencje i spróbuj ponownie zaimportować. |
| Nieprawidłowa jednostka | W przypadku importu Metrics wiersz zawiera niepotrzebną lub nieprawidłową jednostkę miary. | Wprowadź odpowiednią jednostkę tylko dla typów wartości Liczba, Waluta lub Procent. |
| Nieprawidłowa wartość | W przypadku importu Metrics wiersz zawiera wartość Require notes lub Require supporting attachments inną niż Yes lub No. | Wprowadź wartość Tak lub Nie w komórce. |
| Nie znaleziono metryki | W przypadku importu Metric content and tags lub Metric dimension wiersz zawiera metrykę, która nie pojawia się w programie. | Sprawdź pisownię nazwy metryki, zaimportuj lub dodaj nowy temat do programu i spróbuj ponownie. |
| Nie znaleziono zawartości, do której prowadziło odwołanie | W przypadku importu Metric content and tags wiersz zawiera nierozpoznane odniesienia Framework. | Sprawdź, czy zawartość frameworka jest włączona w Sustainability Explorer i wprowadź nazwę zawartości dokładnie tak, jak pojawia się w sekcji Reference szablonu. |
| Nie znaleziono znacznika | W przypadku importu Metric content and tags wiersz zawiera tag, który nie pojawia się w programie. | Sprawdź pisownię nazwy tagu, zaimportuj lub dodaj nowy tag do programu i spróbuj ponownie. |
| Nie znaleziono wartości tagu | W przypadku importu Metric content and tags wiersz zawiera wartość tagu, która nie pojawia się w programie. | Sprawdź pisownię wartości tagu, zaimportuj lub dodaj nową wartość tagu do programu i spróbuj ponownie. |
| Nie znaleziono wymiaru | W przypadku importu Metric dimension wiersz zawiera wymiar, który nie pojawia się w programie. | Sprawdź pisownię nazwy wymiaru, zaimportuj lub dodaj nowy wymiar do programu i spróbuj ponownie. |
| Wymiar nieaktywny | W przypadku importu Metric dimension wiersz zawiera wymiar, który w programie jest ustawiony jako Nieaktywny. | Ustaw wymiar jako Active w programie lub usuń wiersz z importu. |
Pobierz kolumny importu
Możesz pobrać kolumny importu do użytku poza platformą Workiva, na przykład w celu pomocy w rozwiązywaniu błędów lub zapisania rekordu offline zaimportowanych elementów.
W walidacji importu kliknij Eksportuj i wybierz, czy chcesz:
- Pobierz kolumny jako wartości oddzielone przecinkami (CSV) lub plik Microsoft® Excel®.
-
Wyślij kolumny do drukarki w sieci.
Wskazówka: Aby pobrać kolumny jako przenośny plik dokumentu (PDF), wybierz Drukuj, a następnie wybierz Zapisz jako PDF oraz rozmiar i orientację papieru, które obejmują wszystkie kolumny.
Usuń import
Jeśli nie potrzebujesz już importu, możesz usunąć go z Sustainability Program. Możesz na przykład usunąć import po pomyślnym zaimportowaniu wszystkich jego elementów lub rozpocząć od nowa z nowym szablonem, który zawiera ostatnie aktualizacje w programie.
Uwaga: Gdy usuniesz import, zaimportowane wiersze pozostaną dodane do programu, ale wszelkie zmiany dokonane w wierszach, które nie zostały jeszcze zaimportowane, zostaną utracone.
Aby usunąć import:
- Z menu Przegląd programu lub konspektu wybierz Importuj.
- Wybierz Kontynuuj istniejący import, a następnie wybierz import do wznowienia i kliknij Dalej.
- Z Błędy do rozwiązania lub Import, wybierz Usuń import.
- Kliknij Usuń.