Centrum wsparcia Workiva

Chcesz połączyć dane przestawne oparte na wynikach zapytania z arkuszem kalkulacyjnym? Najpierw ułóż zapytanie jako tabelę krzyżową, a następnie połącz je z arkuszem.

Krok 1. Utwórz zapytanie

Aby określić dane do przestawienia, utwórz zapytanie w Wdata. Możesz utworzyć zapytanie za pomocą kreatora "przeciągnij i upuść" lub, jeśli dobrze znasz Structured Query Language (SQL), edytora SQL.

Podczas tworzenia zapytania określasz:

• Źródła do pobrania z, takie jak arkusze kalkulacyjne Workiva lub tabele Wdata
• Relacje między źródłami i sposób łączenia ich danych
• Pola z tych źródeł do użycia jako wiersze i kolumny w danych przestawnych
• Zastosuj dowolne filtry, aby skupić się na konkretnych danych

Krok 2. Skonfiguruj układ tabeli krzyżowej

Domyślnie wyniki zapytania wyświetlane są w płaskim, tabelarycznym układzie. Aby obrócić wyniki, użyj układu tabel krzyżowych lub krzyżowych:

1. W panelu zapytania Layout wybierz Enable Crosstab.
   
<!--
2. In the query, enable a crosstab layout from the toolbar or Layout panel:
   • From the toolbar, select Layout, Crosstab.
     
   • From the Layout panel, select Enable Crosstab.
     
     
-->
3. Określ sposób wyświetlania pól zapytania:
   • W sekcji Wiersze pozostaw pola wyświetlane pionowo.
   • W sekcji Kolumny, przesuń pola tak, aby wyświetlały się poziomo.
   • W sekcji Values, przenieś pola do użycia z formułami obliczeniowymi, takimi jak DISTINCTCOUNT lub SUM.
4. Aby ustawić kolejność wyświetlania rekordów, określ sposób sortowania wyników:
   • W Builder, na karcie Sort, przenieś pola do sortowania na Sorted i wybierz, czy chcesz wyświetlać dane w porządku rosnącym czy malejącym.
   • W SQL, użyj słowa kluczowego ORDER BY , takiego jak ORDER BY field_header ASC.
5. Po skonfigurowaniu wyników tabeli krzyżowej zapisz i uruchom zapytanie, aby zweryfikować układ danych przestawnych.

Krok 3. Połącz zapytanie z arkuszem

Aby użyć danych przestawnych w arkuszu kalkulacyjnym, połącz zapytanie z arkuszem. Gdy utworzysz to połączenie, wyświetli ono wyniki zapytania w arkuszu i zablokuje jego komórki, aby zapewnić integralność danych. Aby zaktualizować arkusz o najnowsze wyniki zapytania, możesz odświeżyć połączenie.

Uwaga: Możesz podłączyć do 100 zapytań do arkusza kalkulacyjnego.

Aby utworzyć połączenie:

1. W arkuszu kalkulacyjnym otwórz lub dodaj arkusz zawierający dane przestawne.
2. W panelu Połączenia, pod Przychodzące, kliknij Dodaj połączenie, Zapytanie o dane.
3. Wybierz zapytanie z danymi przestawnymi i kliknij Next.
4. Ustaw dowolne parametry zapytania i kliknij Connect.