Dostępny plik PDF to dokument zaprojektowany tak, aby był łatwy w nawigacji i zrozumiały dla wszystkich użytkowników.
Zalecamy przestrzeganie wytycznych dotyczących dostępności treści internetowych (WCAG) , aby pomóc Ci zwiększyć dostępność dokumentu. Oto kilka podstawowych wskazówek, które możesz uwzględnić w swoim dokumencie podczas korzystania z platformy Workiva.
Eksportuj do pliku PDF
Podczas eksportowania dokumentu Workiva do formatu PDF zaznacz pole Tag for Web Accessibility na liście opcji PDF. Niekoniecznie zapewni to pełną zgodność, ale wyeliminuje znaczną ilość ręcznego wysiłku i interwencji potrzebnych do dodania znaczników dostępności do pliku PDF. Zalecamy sprawdzenie i dostosowanie tagowania w celu zapewnienia poziomu zgodności.
Workiva może zaoszczędzić czas i wysiłek związany z tagowaniem, a my jesteśmy zobowiązani do dalszego ulepszania dostępnych wyników, ale prosimy o sprawdzenie swojej pracy, aby upewnić się, że wyniki spełniają wymogi prawne. Dowiedz się więcej o tym, jak eksportować do PDF.
Uwaga: Opcja Tag for Web Accessibility jest dostępna tylko dla eksportu dokumentów Workiva w formacie PDF.
Tagi dostępności plików PDF
Pliki PDF muszą mieć złożone znaczniki, aby były dostępne. Obejmuje to wiele poziomów nagłówków, znaczniki list, spis treści itp., aby być w pełni WCAG 2.1 AA zgodny.
Nagłówki
Poziomy nagłówków dostępności można przypisać za pomocą przewodnika po stylach w Workiva. W przypadku stylów akapitu z typem stylu Nagłówek, Edytor stylów pozwoli Ci określić mapowanie nagłówków H1-H6. Ustawienie nagłówka mapy gwarantuje, że podczas eksportu w całym dokumencie zostaną zastosowane odpowiednie znaczniki.
Tekst główny i listy
Tekst w twoim dokumencie, który jest zidentyfikowany jako tekst akapitu, zostanie oznaczony elementem struktury akapitu, a listy będą miały oznaczone elementy struktury listy (listy, elementy listy, etykiety listy, treść listy).
Tabele
Do tabel dodawane są znaczniki elementów struktury tabeli, w tym nagłówek tabeli, wiersze tabeli i dane tabeli. Zazwyczaj pierwszy wiersz tabeli jest oznaczony jako nagłówek tabeli, ale więcej wierszy może być zidentyfikowanych jako część nagłówka, gdy nagłówek obejmuje wiele wierszy, a liczba wierszy nagłówka jest wybrana we właściwościach tabeli . Bardziej złożone tabele strukturalne będą wymagały dalszego przeglądu podczas eksportu i mogą wymagać zmian w strukturze znaczników.
Podczas korzystania z funkcji automatycznego spisu treści w Workiva, zastosowane zostaną również znaczniki spisu treści i struktury elementów spisu treści. Spis treści utworzony ręcznie zostanie oznaczony jako spis ogólny.
Tekst alternatywny
Tekst alternatywny może być stosowany do obrazów, wykresów i tabel, aby nadać kontekst tym obiektom dla czytników ekranu. Korzystając z panelu Właściwości obiektu w Workiva, można wprowadzić alternatywny tekst dla tych obiektów lub oznaczyć je jako dekoracyjne. Korzystanie z tych właściwości ograniczy konieczność przeróbek między wyeksportowanymi wersjami oznaczonego pliku PDF.
Kontrast kolorów
Wszystkie kolory muszą przejść test dostępności WCAG. Pamiętaj o tym podczas formatowania dokumentu. Eksport PDF zachowuje dokładnie wybrane przez Ciebie kolory.
Wykresy
Wykresy muszą uwzględniać niektóre konfiguracje graficzne, aby były bardziej dostępne. (W szczególności białe linie oddzielające elementy na wykresie słupkowym lub pączkowym) Możesz to osiągnąć, dodając białe obramowanie do plasterków lub słupków. Aby dowiedzieć się więcej na temat dodawania obramowania wykresu, zobacz Dostosowywanie wyglądu wykresu.