Centrum wsparcia Workiva

Zrozum uprawnienia do folderów

Uprawnienia do folderów określają, kto może przeglądać i edytować foldery w obszarze roboczym. Możesz aktualizować i ustawiać uprawnienia do folderów dla współpracowników i grup, aby kontrolować, kto ma dostęp do poszczególnych folderów. Domyślnie , gdy użytkownik utworzy folder, zostaną mu przyznane uprawnienia właściciela. Żaden inny współpracownik ani grupa nie będzie miała dostępu.

Jak uprawnienia folderów oddziałują na uprawnienia plików i podfolderów?

Ustawianie lub zmiana uprawnień do folderu nie powoduje zmiany uprawnień do plików lub podfolderów w tym folderze. Pliki i podfoldery w folderze nie dziedziczą uprawnień z folderu – uprawnienia są ustawiane osobno dla folderów, podfolderów i plików.

Na przykład, jeśli ktoś ma dostęp do folderu jako Oglądający, ale uprawnienia Właściciela do pliku w tym folderze, to zachowa uprawnienia Właściciela do pliku. Podobnie, jeśli ktoś ma dostęp do folderu na poziomie Przeglądarki, ale uprawnienia Właściciela do podfolderu w tym folderze, to zachowuje uprawnienia Właściciela do podfolderu. Ponadto przeniesienie pliku lub podfolderu do lub z folderu nie powoduje zmiany uprawnień pliku.

Co się stanie, gdy utworzę nowy plik w folderze?

Kiedy tworzysz nowy plik lub przesyłasz plik do folderu, domyślnie plikowi zostają nadane uprawnienia folderu. Po utworzeniu pliku możesz według potrzeb zmienić lub dostosować uprawnienia do plików. Jeśli chcesz zostać ustawiony jako właściciel pliku, możesz utworzyć plik z menu głównego.

Co się stanie, jeśli usunę uprawnienia do folderu?

Jeśli odbierzesz komuś uprawnienia do folderu, nie będzie on już widoczny w Plikach. Nadal będą mogli uzyskać dostęp do wszystkich plików, do których mają uprawnienia, w tym folderze, poprzez bezpośredni link lub korzystając z wyszukiwarki. Ponadto, jeśli plik został niedawno otwarty lub oznaczony gwiazdką, nadal będzie on widoczny na liście plików oznaczonych gwiazdką lub ostatnio używanych.

Poziomy uprawnień

Można ustawić trzy poziomy uprawnień dla folderów:

• Właściciele mogą edytować i zarządzać zawartością folderów, a także modyfikować uprawnienia.
• Edytorzy mogą edytować zawartość folderu, a także dodawać nowe pliki i podfoldery.
• Widzowie mogą zobaczyć i otworzyć folder, ale nie mogą wprowadzać żadnych zmian.

Jeśli usuniesz uprawnienia do folderu, współpracownicy nie będą widzieć go na liście w Plikach. Aby dowiedzieć się, co obejmuje każdy poziom uprawnień, przeczytaj poniższe tabele.

Użyj folderów

Zarządzaj folderami

Wskazówka: Aby uniemożliwić użytkownikom przenoszenie plików z jednego folderu do drugiego, możesz ustawić ich uprawnienia do folderu na viewer.

Ustaw uprawnienia do folderu

Aby ustawić uprawnienia dla folderu:

1. W Plikikliknij prawym przyciskiem myszy folder.
2. WybierzUprawnienia , a następnie kliknijTen folder.
   
3. Wyszukaj lub przewiń listę, aby znaleźć współpracowników. Możesz kliknąć ikonę Filtr , aby wyświetlić współpracowników według poziomu uprawnień.
4. Wybierz poziom uprawnień, klikając opcję.
5. KliknijZastosuj zmiany.

Usuń uprawnienia do folderu

Aby usunąć współpracownika lub grupę z folderu:

1. W Plikikliknij prawym przyciskiem myszy folder.
2. WybierzUprawnienia , a następnie kliknijTen folder.
3. Najedź kursorem na ich imię i kliknijX.
4. KliknijZastosuj zmiany. 

Uwaga: Jeśli usuniesz uprawnienia współpracownika do folderu, nie będzie on mógł zobaczyć folderu w Plikach.

Zaktualizuj uprawnienia folderów i plików

Jeśli masz uprawnienia właściciela do wszystkich plików i podfolderów w folderze, możesz zbiorczo zaktualizować uprawnienia do wielu elementów w tym folderze, korzystając z opcji Foldery i pliki. 

Aby otworzyć widok macierzy plików i ich uprawnień w Edytorze uprawnień zaawansowanych:

1. W Pliki lub Strona głównakliknij prawym przyciskiem myszy folder.
2. Z Uprawnieniawybierz Foldery i pliki.

   
   

   W tym widoku wyświetlana jest lista wszystkich plików w folderze, łącznie z podfolderami i zawartymi w nich plikami.
   

   Aby edytować uprawnienia do pojedynczej sekcji pliku, kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Uprawnienia sekcji. Możesz również otworzyć plik, klikając prawym przyciskiem myszy jego nazwę i wybierając Otwórz. 
   

3. KliknijZapisz, aby zastosować zmiany wprowadzone w Edytorze uprawnień zaawansowanych. 

Co dalej?

Więcej szczegółów na temat korzystania z folderów znajdziesz w następujących artykułach:

• Korzystanie z folderów
• Zarządzaj folderami i plikami