Centrum wsparcia Workiva

Poznaj uprawnienia do folderów

Uprawnienia do folderów określają, kto może wyświetlać i edytować foldery w przestrzeni roboczej. Możesz aktualizować i ustawiać uprawnienia do folderów dla współpracowników i grup, aby kontrolować, kto widzi jakie foldery. Domyślnie, gdy użytkownik tworzy folder, otrzymuje domyślnie uprawnienia Właściciela. Żaden inny współpracownik ani grupa nie będzie miała dostępu.

W jaki sposób uprawnienia do folderów współdziałają z uprawnieniami do plików i podfolderów?

Ustawienie lub zmiana uprawnień do folderu nie powoduje zmiany uprawnień do plików lub podfolderów w tym folderze. Pliki i podfoldery w folderze nie dziedziczą uprawnień z folderu - uprawnienia są ustawiane oddzielnie dla folderów, podfolderów i plików.

Na przykład, jeśli ktoś ma dostęp Viewer do folderu, ale uprawnienia Owner do pliku w nim, zachowuje uprawnienia Owner do pliku. Podobnie, jeśli ktoś ma dostęp Viewer do folderu, ale uprawnienia Owner do podfolderu w tym folderze, zachowuje uprawnienia Owner do podfolderu. Ponadto, jeśli przeniesiesz plik lub podfolder do lub z folderu, nie zmieni to uprawnień pliku.

Co się stanie, gdy utworzę nowy plik w folderze?

Gdy tworzysz nowy plik lub przesyłasz plik do folderu, domyślnie ustawia on plik z uprawnieniami folderu. Po utworzeniu pliku możesz w razie potrzeby zmienić lub dostosować uprawnienia do plików. Jeśli chcesz być ustawiony jako właściciel pliku, możesz utworzyć plik z Home.

Co się stanie, jeśli usunę uprawnienia do folderu?

Jeśli usuniesz komuś uprawnienia do folderu, osoba ta nie będzie już widzieć tego folderu na liście plików. Nadal mogą uzyskać dostęp do wszystkich plików, do których mają uprawnienia w tym folderze, za pomocą bezpośredniego linku lub wyszukiwania. Dodatkowo, jeśli plik był ostatnio otwierany lub oznaczony gwiazdką, nadal mogą zobaczyć plik na liście oznaczonych gwiazdką lub ostatnich plików.

Poziomy uprawnień

Istnieją trzy poziomy uprawnień, które możesz ustawić dla folderów:

• Właściciele mogą edytować i zarządzać zawartością folderów, a także modyfikować uprawnienia.
• Redaktorzy mogą edytować zawartość folderu, a także dodawać nowe pliki i podfoldery.
• Przeglądający mogą zobaczyć i otworzyć folder, ale nie mogą wprowadzać żadnych zmian.

Jeśli usuniesz uprawnienia do folderu, współpracownicy nie zobaczą folderu na liście plików. Przeczytaj poniższe tabele, aby zobaczyć, co może zrobić każdy poziom uprawnień.

Użyj folderów

Zarządzaj folderami

Wskazówka: Aby uniemożliwić użytkownikom przenoszenie plików z jednego folderu do drugiego, możesz ustawić ich uprawnienia do folderów na przeglądanie.

Ustaw uprawnienia do folderów

Aby ustawić uprawnienia dla folderu:

1. Na stronie Fileskliknij prawym przyciskiem myszy folder.
2. Wybierz Permissions , a następnie kliknij This Folder.
   
3. Wyszukaj lub przewiń listę, aby znaleźć współpracowników. Możesz kliknąć ikonę Filter , aby wyświetlić współpracowników według poziomu uprawnień.
4. Wybierz poziom uprawnień, klikając odpowiednią opcję.
5. Kliknij Apply Changes.

Usuń uprawnienia do folderów

Aby usunąć współpracownika lub grupę z folderu:

1. Na stronie Fileskliknij prawym przyciskiem myszy folder.
2. Wybierz Permissions , a następnie kliknij This Folder.
3. Najedź kursorem na ich nazwę i kliknij przycisk X.
4. Kliknij Apply Changes. 

Uwaga: Jeśli usuniesz uprawnienia współpracownika do folderu, nie będzie on mógł zobaczyć folderu w aplikacji Pliki.

Zaktualizuj uprawnienia do folderów i plików

Jeśli masz uprawnienia właściciela do wszystkich plików i podfolderów w folderze, możesz zbiorczo zaktualizować uprawnienia dla wielu elementów w tym folderze za pomocą opcji Folder i pliki . 

Aby otworzyć widok macierzy plików i ich uprawnień w zaawansowanym edytorze uprawnień:

1. Na stronie Files lub Homekliknij prawym przyciskiem myszy folder.
2. Z Uprawnieniawybierz Folder i pliki.

   
   

   Ten widok pokazuje listę wszystkich plików w twoim folderze, w tym wszystkie podfoldery i ich pliki.
   

   Aby edytować uprawnienia do poszczególnych sekcji pliku, kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Section Permissions. Możesz także otworzyć plik, klikając jego nazwę prawym przyciskiem myszy i wybierając Otwórz. 
   

3. Kliknij Zapisz , aby zastosować zmiany wprowadzone w Edytorze uprawnień zaawansowanych. 

Co dalej?

Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat korzystania z folderów, zapoznaj się z następującymi artykułami:

• Korzystanie z folderów
• Zarządzaj folderami i plikami