This article is for:
<ul class="no-bullet"> <li> Next Gen Files </li> </ul> </div>-->Aby współpracować w czasie rzeczywistym, wszyscy użytkownicy muszą mieć uprawnienia dostępu do Twojego dokumentu. Każdy poziom uprawnień - właściciel, edytor lub przeglądarka - daje współpracownikom określony dostęp do edycji lub interakcji z twoim plikiem.
Uwaga: Posiadanie tylko uprawnień do pliku może nie wystarczyć do podjęcia działania na pliku, jeśli nie podano konkretnej roli. Upewnij się, że sprawdziłeś swoje role.Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Zrozumienie ról.
Przegląd uprawnień
Jeśli jesteś właścicielem dokumentu, możesz ustawić uprawnienia zarówno na poziomie dokumentu, jak i sekcji. Uprawnienia na poziomie sekcji zastępują uprawnienia na poziomie dokumentu, a uprawnienia przypisane do poszczególnych użytkowników zastępują uprawnienia grupowe.
Domyślne uprawnienia
Gdy tworzysz plik, jesteś domyślnie automatycznie przypisywany jako jego właściciel. Żaden inny współpracownik ani grupa nie będzie miała dostępu. Jako właściciel pliku możesz zmienić poziom dostępu tych grup z poziomu Edytora uprawnień. Dowiedz się więcej o aktualizowaniu uprawnień do plików.
Uprawnienia w skopiowanych plikach
Gdy kopiujesz dokument, nowy dokument zachowuje uprawnienia z oryginalnego pliku. Jednak ręczne ustawienie uprawnień w nowym pliku spowoduje zastąpienie początkowych uprawnień.
Uprawnienia w grupach
Jeśli twój obszar roboczy ma grupy, możesz ustawić uprawnienia dla całej grupy w edytorze uprawnień. Po ustawieniu uprawnień dla grupy możesz dodawać lub usuwać użytkowników z grupy w dowolnym momencie - ich uprawnienia zostaną odpowiednio zaktualizowane. Dowiedz się więcej o używając grup.
Jeśli użytkownik jest członkiem grupy, ale ma indywidualnie ustawiony inny poziom uprawnień, zachowa swój indywidualnie przypisany poziom uprawnień (np. użytkownik, który jest ustawiony jako "Redaktor", ale także w grupie z uprawnieniami "Właściciel", nadal otrzymuje uprawnienia Redaktora).
Podobnie, jeśli użytkownik jest członkiem dwóch grup, otrzyma uprawnienia oparte na grupie z najwyższym poziomem uprawnień.
Uwaga: Jeśli użytkownik znajduje się w grupie z wyraźnymi uprawnieniami, ale właściciel ręcznie usunie jego uprawnienia, użytkownik utraci dostęp do dokumentu.
Możesz także ustawić uprawnienia dla wielu użytkowników i sekcji jednocześnie. Aby dowiedzieć się więcej o korzystaniu z edytora uprawnień zaawansowanych, zobacz Uprawnienia zaawansowane.
Przeczytaj poniższe tabele, aby dowiedzieć się, co użytkownicy mogą zrobić na każdym poziomie uprawnień.
Poziomy uprawnień
Zmień właściwości
| Właściciel | Edytor | Osoba wyświetlająca | |
| Edytuj właściwości nagłówka i stopki | |||
| Edytuj właściwości dokumentu | |||
| Edytuj uprawnienia zaawansowane | |||
| Edytuj przewodnik po stylu |
Edytuj dokumenty
| Właściciel | Edytor | Osoba wyświetlająca | |
| Dodawaj i edytuj zawartość | |||
| Formatuj tekst i tabele | |||
| Zastosuj style | |||
| Utwórz linki | |||
| Przewiń pliki do przodu | |||
| Sortuj i filtruj dane | |||
| Opublikuj wszystkie łącza () |
Załączniki
| Właściciel | Edytor | Osoba wyświetlająca | |
| Dodaj załącznik | |||
| Otwórz załącznik | |||
| Oznacz załącznik | |||
| Pobierz załącznik |
Współpracuj
| Właściciel | Edytor | Osoba wyświetlająca | |
|---|---|---|---|
| Dodaj komentarz | |||
| Odpowiedz na komentarz | |||
| Utwórz czarną linię | |||
| Pokaż lub ukryj zmiany utworów | |||
| Wyświetl historię | |||
| Sprawdź stan dokumentu | |||
| Eksportuj plik | |||
| Użyj trybu prezentera (tylko prezentacje) | |||
| Odrzuć zmiany ścieżki | |||
| Zaakceptuj lub odrzuć wszystkie zmiany ścieżki | |||
| Wyświetl etykiety konspektu | |||
| Edytuj etykiety konturów | |||
| Zastosuj etykiety konspektu do sekcji | |||
| Włącz etykiety konturowe | |||
| Wyślij do przeglądu |