Centrum wsparcia Workiva

This article is for:

• Next Gen Files

Aby współpracować w czasie rzeczywistym, wszyscy użytkownicy muszą mieć uprawnienia dostępu do Twojego dokumentu. Każdy poziom uprawnień — właściciel, redaktor lub przeglądający — przyznaje współpracownikom określony zakres dostępu do edycji pliku lub interakcji z nim.

Uwaga: Posiadanie samych uprawnień do pliku może nie wystarczyć do podjęcia działań na pliku, jeśli nie nadano konkretnej roli. Pamiętaj o sprawdzeniu swoich ról.Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Zrozumienie ról.

Przegląd uprawnień

Struktura uprawnień

Aby przeglądać lub edytować plik Workiva, musisz mieć uprawnienia dostępu do dokumentu, arkusza kalkulacyjnego lub prezentacji jako całości. Właściciele dokumentów mogą następnie ustawić konkretne uprawnienia do przeglądania/edycji/właściciela poszczególnych sekcji dokumentu. 

Uwaga: Jeśli w ustawieniach obszaru roboczego włączono ustawienie Dostęp do plików (domyślnie włączone), użytkownicy będą mogli poprosić o dostęp do przeglądania lub edycji plików, do których nie mają uprawnień. Właściciele plików będą mogli następnie zatwierdzać lub odrzucać wnioski o dostęp do plików. Administratorzy obszaru roboczego mogą w razie potrzeby wyłączyć to ustawienie.

Gdy osobie lub grupie zostaną nadane prawa do wyświetlania/edycji/własności pliku Workiva (dokumentu, arkusza kalkulacyjnego lub prezentacji), uprawnienia na poziomie sekcji zastępują uprawnienia nadane na poziomie dokumentu, natomiast uprawnienia przypisane poszczególnym użytkownikom zastępują uprawnienia grupy. Ponadto posiadanie uprawnień do określonej sekcji pliku — ale nie do samego pliku — nie pozwoli im na dostęp do tych sekcji.

Na przykład Laurze nadano uprawnienia do wyświetlania całego arkusza kalkulacyjnego, uprawnienia do wyświetlania Arkusza1 i uprawnienia do edycji Arkusza3. Może przeglądać Arkusz1 i edytować Arkusz3, ale nie może przeglądać ani edytować Arkusza2. Katie ma uprawnienia do edycji Arkusza4 i Arkusza3, ale ponieważ nie ma uprawnień do Arkusza przykładowego nr 2 jako całości, nie będzie mogła zobaczyć ani edytować żadnego z tych arkuszy.

Domyślne uprawnienia

Po utworzeniu pliku automatycznie stajesz się jego właścicielem. Żaden inny współpracownik ani grupa nie będzie miała dostępu. Jako właściciel plikumożesz zmienić poziom dostępu tych grup w Edytorze uprawnień. Dowiedz się więcej o aktualizowaniu uprawnień do plików.

Uprawnienia w kopiowanych plikach

Po skopiowaniu dokumentu nowy dokument zachowuje uprawnienia z oryginalnego pliku. Jednak ręczne ustawienie uprawnień w nowym pliku spowoduje zastąpienie uprawnień początkowych.

Uprawnienia w grupach

Jeśli Twoja przestrzeń robocza zawiera grupy, możesz ustawić uprawnienia dla całej grupy w edytorze uprawnień. Po ustawieniu uprawnień dla grupy możesz w każdej chwili dodawać lub usuwać użytkowników z grupy — ich uprawnienia zostaną odpowiednio zaktualizowane. Dowiedz się więcej o korzystaniu z grup.

Jeśli użytkownik jest członkiem grupy, ale ma indywidualnie ustawiony inny poziom uprawnień, zachowa on indywidualnie przypisany poziom uprawnień (np. użytkownik, który jest ustawiony jako „Edytor”, ale znajduje się w grupie z uprawnieniami „Właściciel”, nadal otrzyma uprawnienia Edytora).

Jak działają nakładające się uprawnienia

Zazwyczaj, gdy dwa uprawnienia nakładają się na siebie, pierwszeństwo ma uprawnienie o wyższym poziomie uprawnień.

Zasada ta obowiązuje jednak tylko wtedy, gdy uprawnienia są przypisane na tym samym poziomie. Na przykład, jeśli użytkownik należy do wielu grup z wyraźnymi uprawnieniami w tej samej sekcji, obowiązują najwyższe uprawnienia.

Bardziej szczegółowe, bezpośrednie uprawnienie zawsze będzie miało pierwszeństwo przed szerszym, ogólnym uprawnieniem, niezależnie od poziomu uprawnienia:

• Indywidualne nad grupowymi: Uprawnienia przypisane bezpośrednio indywidualnemu użytkownikowi zastępują wszelkie uprawnienia, które użytkownik ten otrzyma za pośrednictwem grupy.
• Sekcja nad dokumentem: Uprawnienie przypisane bezpośrednio do sekcji dokumentu zastępuje uprawnienia odziedziczone z dokumentu nadrzędnego.

Uwaga: Jeśli użytkownik znajduje się w grupie z jawnymi uprawnieniami, ale właściciel ręcznie usunie jego indywidualne uprawnienia, użytkownik utraci dostęp do dokumentu.

Można również ustawić uprawnienia dla wielu użytkowników i sekcji jednocześnie. Aby dowiedzieć się więcej o korzystaniu z edytora uprawnień zaawansowanych, zobacz Uprawnienia zaawansowane.

Przeczytaj poniższe tabele, aby dowiedzieć się, co użytkownicy mogą robić na każdym poziomie uprawnień.

Poziomy uprawnień

Zmień właściwości

Edytuj dokumenty

Załączniki

Współpracować