This article is for:
<ul class="no-bullet"> <li> Next Gen Files </li> </ul> </div>-->Aby współpracować w czasie rzeczywistym, wszyscy użytkownicy muszą mieć uprawnienia dostępu do dokumentu. Każdy poziom uprawnień - właściciel, edytor lub przeglądarka - daje współpracownikom określony dostęp do edycji lub interakcji z plikiem.
Uwaga: Posiadanie tylko uprawnień do pliku może nie wystarczyć do podjęcia działania na pliku, jeśli nie podano konkretnej roli. Upewnij się, że sprawdziłeś swoje role.Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Zrozumienie ról.
Przegląd uprawnień
Jeśli jesteś właścicielem dokumentu, możesz ustawić uprawnienia zarówno na poziomie dokumentu, jak i sekcji. Uprawnienia na poziomie sekcji zastępują uprawnienia na poziomie dokumentu, a uprawnienia przypisane do poszczególnych użytkowników zastępują uprawnienia grupowe.
Domyślne uprawnienia
Podczas tworzenia pliku użytkownik jest domyślnie automatycznie przypisywany jako jego właściciel. Żaden inny współpracownik ani grupa nie będzie miała dostępu. Jako właściciel pliku możesz zmienić poziom dostępu tych grup z poziomu Edytora uprawnień. Dowiedz się więcej o aktualizowaniu uprawnień do plików.
Uprawnienia w skopiowanych plikach
Po skopiowaniu dokumentu nowy dokument zachowuje uprawnienia z oryginalnego pliku. Jednak ręczne ustawienie uprawnień w nowym pliku spowoduje zastąpienie początkowych uprawnień.
Uprawnienia w grupach
Jeśli obszar roboczy ma grupy, można ustawić uprawnienia dla całej grupy w edytorze uprawnień. Po ustawieniu uprawnień dla grupy można dodawać lub usuwać użytkowników z grupy w dowolnym momencie - ich uprawnienia są odpowiednio aktualizowane. Dowiedz się więcej o używając grup.
Jeśli użytkownik jest członkiem grupy, ale ma indywidualnie ustawiony inny poziom uprawnień, zachowa swój indywidualnie przypisany poziom uprawnień (np. użytkownik, który jest ustawiony jako "Redaktor", ale także w grupie z uprawnieniami "Właściciel", nadal otrzymuje uprawnienia Redaktora).
Podobnie, jeśli użytkownik jest członkiem dwóch grup, otrzyma uprawnienia w oparciu o grupę z najwyższym poziomem uprawnień.
Uwaga: Jeśli użytkownik znajduje się w grupie z wyraźnymi uprawnieniami, ale właściciel ręcznie usunie jego uprawnienia, użytkownik utraci dostęp do dokumentu.
Można również ustawić uprawnienia dla wielu użytkowników i sekcji jednocześnie. Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z edytora uprawnień zaawansowanych, zobacz Uprawnienia zaawansowane.
Przeczytaj poniższe tabele, aby dowiedzieć się, co użytkownicy mogą zrobić na każdym poziomie uprawnień.
Poziomy uprawnień
Zmień właściwości
| Właściciel | Edytor | Przeglądarka | |
| Edycja właściwości nagłówka i stopki | |||
| Edycja właściwości dokumentu | |||
| Edycja uprawnień zaawansowanych | |||
| Edycja przewodnika po stylu |
Edycja dokumentów
| Właściciel | Edytor | Przeglądarka | |
| Dodawanie i edytowanie zawartości | |||
| Formatowanie tekstu i tabel | |||
| Zastosuj style | |||
| Tworzenie linków | |||
| Przewijanie plików do przodu | |||
| Sortowanie i filtrowanie danych | |||
| Opublikuj wszystkie linki |
Załączniki
| Właściciel | Edytor | Przeglądarka | |
| Dodaj załącznik | |||
| Otwórz załącznik | |||
| Oznaczanie załącznika | |||
| Pobieranie załącznika |
Współpraca
| Właściciel | Edytor | Przeglądarka | |
|---|---|---|---|
| Dodaj komentarz | |||
| Odpowiedz na komentarz | |||
| Utwórz czarną linię | |||
| Wyświetlanie lub ukrywanie zmian utworów | |||
| Wyświetl historię | |||
| Sprawdź stan dokumentu | |||
| Eksport pliku | |||
| Korzystanie z trybu prezentera (tylko prezentacje) | |||
| Odrzuć zmiany ścieżki | |||
| Zaakceptuj lub odrzuć wszystkie zmiany ścieżki | |||
| Wyświetlanie etykiet konspektu | |||
| Edycja etykiet konturów | |||
| Stosowanie etykiet konspektu do sekcji | |||
| Włącz etykiety konturowe | |||
| Wyślij do recenzji |