Istnieją dwa rodzaje przypomnień o zadaniach: automatyczne przypomnienia o zadaniach i ręczne przypomnienia o zadaniach. Zautomatyzowane przypomnienia o zadaniach są automatycznie wysyłane do przydzielonych osób zgodnie z harmonogramem, podczas gdy ręczne przypomnienia o zadaniach są wysyłane ręcznie za każdym razem, gdy chcesz przypomnieć przydzielonym osobom o zadaniach, o których mogły zapomnieć.
Uwaga: Jeśli chcesz ręcznie wysyłać przypomnienia o zadaniach opartych na procesach, zobacz Wysyłanie przypomnień w procesach.
Automatyczne przypomnienia o zadaniach
Domyślnie automatyczne przypomnienia z domyślną treścią są wysyłane pocztą elektroniczną na trzy dni przed, w dniu i codziennie przez trzy dni po terminie wykonania zadania. Możesz jednak zrezygnować z wysyłania automatycznych przypomnień lub dostosować je do własnych potrzeb.
Uwaga: Obecnie możesz dostosować automatyczne przypomnienia tylko podczas tworzenia zadań z Home. Jeśli chcesz dostosować automatyczne przypomnienia dla zadań utworzonych w pliku, możesz to zrobić, edytując zadanie na karcie Zadania w aplikacji Home.
Uwaga: Możesz mieć tylko trzy automatyczne przypomnienia dla danego zadania.
Aby dostosować automatyczne przypomnienia o zadaniach na karcie Zadania w aplikacji Home:
- Podczas tworzenia lub edytowania zadania, w zależności od tego, który typ przypomnień chcesz dostosować, kliknij menu rozwijane Przypomnienia przypisane lub Przypomnienia zatwierdzające i wybierz Niestandardowe.
- Dla każdego automatycznego przypomnienia w sekcji Przypomnienia e-mail wybierz harmonogram e-mail , aby określić, kiedy przypomnienie e-mail zostanie wysłane do osoby przypisanej lub zatwierdzającej. Przypomnienia będą wysyłane raz dziennie zgodnie z tym harmonogramem o godzinie określonej przez Ciebie w sekcji Szczegóły zadania.
- Wypełnij pola Temat i Treść. Możesz zobaczyć, jak będzie wyglądać przypomnienie w podglądzie po prawej stronie.
- Możesz kliknąć ikonę menu, aby usunąć lub zduplikować przypomnienia.
- Kliknij Zapisz w prawym górnym rogu, aby zapisać niestandardowe automatyczne przypomnienia.
Ręczne przypomnienia o zadaniach
Aby ręcznie wysłać przypomnienie o zadaniu:
- Znajdź zadanie na liście Tasks w Home lub w prawym panelu Tasks w pliku.
- Na stronie Kroki zadań kliknij menu z trzema kropkami obok zadania, dla którego chcesz wysłać przypomnienie, a następnie kliknij Wyślij przypomnienie. Możesz także kliknąć menu z trzema kropkami obok tytułu zadania i wybrać Wyślij przypomnienie.
- Jak tylko klikniesz Wyślij przypomnienie, wiadomość e-mail z przypomnieniem zostanie wysłana do wszystkich przydzielonych osób.