Po uruchomieniu raportu połączonych plików dostępne są dodatkowe opcje przeglądania i pracy ze szczegółami połączonych plików. Możesz utworzyć arkusz kalkulacyjny z listą wszystkich linków w poszczególnych plikach w raporcie lub pobrać listę wszystkich połączonych plików w raporcie.
Pobierz listę plików
Po uruchomieniu raportu połączonych plików możesz pobrać plik .csv zawierający listę wszystkich połączonych plików wraz z dodatkowymi szczegółami.
Aby pobrać listę plików:
- Otwórz raport plików połączonych.
- Kliknij Eksportuj i wybierz Lista plików (.csv).
- Plik zostanie automatycznie pobrany na twój komputer.
Po zakończeniu pobierania możesz otworzyć plik .csv na komputerze lub zaimportować go do arkusza kalkulacyjnego w Workiva.
Opisy kolumn
- Nazwa pliku zawiera nazwę połączonego pliku.
- Typ pliku pozwala poznać typ pliku, taki jak arkusz kalkulacyjny lub dokument.
- Kategoria pokazuje typ powiązania.
- Wewnątrz wskazuje, że plik znajduje się w wybranych plikach.
- Poza wskazuje, że plik nie znajduje się w wybranych plikach i zawiera link źródłowy wymagany przez wybrane pliki.
- Zależny wskazuje, że plik nie znajduje się w wybranych plikach i zawiera łącze docelowe, które opiera się na wartościach w wybranych lub zewnętrznych plikach.
- Identyfikator dokumentu zawiera określony identyfikator pliku.
- Data utworzenia zawiera datę utworzenia pliku.
- Last Modified wyświetla datę ostatniej zmiany pliku.
- Adres URL pliku zapewnia bezpośredni link do pliku.
Eksportuj połączone pliki
Z raportu połączonych plików możesz wyeksportować pliki jako plik Wdesk (.tar.gz), którego możesz następnie użyć do zaimportowania do obszaru roboczego. Gdy eksportujesz pliki z Raportu połączonych plików, możesz wybrać dołączenie lub wykluczenie określonych plików, wraz z kilkoma opcjami eksportu.
Jeśli wykluczysz pliki z eksportu, oto jak obsługiwane są linki:
- Linki źródłowe w tekście są zachowane
- Linki źródłowe w tabelach są usuwane, jeśli wszystkie linki docelowe znajdują się w wykluczonych plikach
- Łącza docelowe odwołujące się do plików dokumentów są usuwane
Aby wyeksportować pliki:
- Otwórz raport plików połączonych.
- Kliknij Export i wybierz Wdesk File (.tar.gz).
- Następnie wybierz ustawienia eksportu i sprawdź, które pliki chcesz wyeksportować. Aby wykluczyć plik, odznacz pole obok niego.
- Kliknij Export, aby zakończyć.
Aby pobrać eksport, otrzymasz wiadomość e-mail po zakończeniu eksportu lub możesz kliknąć Pobierz w powiadomieniu w prawym dolnym rogu.
Wyświetl listę łączy do plików
Możesz wyświetlić listę wszystkich linków do określonego pliku. Jest to przydatne, gdy chcesz przejrzeć całkowitą listę wszystkich linków w pliku.
Aby wyświetlić szczegóły łącza dla pojedynczego pliku:
- Znajdź plik w raporcie połączonych plików.
- Umieść kursor na pliku.
- Kliknij Create Spreadsheet of File Links z rozwijanego menu.
- Po jego utworzeniu kliknij Open Report w powiadomieniu w prawym dolnym rogu.
- Następnie możesz przejrzeć arkusz kalkulacyjny wszystkich linków do tego pliku.