Dotyczy to użytkowników ESEF, którzy są przeszkolonymi projektantami.
Eksportuj zawartość z Documents do Adobe InDesign®, aby uzyskać większe możliwości dostosowywania i układu. Workiva ułatwia tworzenie raportów w programie InDesign za pomocą eksportera InCopy Markup Language (ICML) i konfigurowalnych przewodników po stylach.
Uwaga: Dostępność eksportu ICML zależy od typu Twojego konta. Skontaktuj się z Workiva Support, aby włączyć opcje eksportu.
Przygotuj i wyeksportuj ICML
Eksport do InDesign opiera się na tworzeniu przewodników po stylach w Workiva. Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z przewodników po stylach, zobacz Używaj przewodników po stylach.
Uwaga: Domyślny styl tekstu nie jest uwzględniany podczas eksportu ICML. Utwórz określony styl treści i zastosuj go do tekstu głównego, aby utworzyć styl, który można wyeksportować.
Po utworzeniu przewodnika po stylach i zastosowaniu go do treści, możesz wyeksportować plik do programu InDesign.
Aby wyeksportować sekcje dokumentu jako pliki ICML:
- Na pasku narzędzi Plik kliknij Zapisz jako.
- Wybierz z menu InDesign (.icml).
- Select to export the entire document or just certain sections.
- Use the Advanced Options to modify your export:<br> <ul>
- When exporting, each section exports to its own folder. To place subsections with the parent section in a single folder, select Combine Subsections into Parent Sections.
-
To optimize your colors for printing, select
Use CMYK Colorspace.
- Click Export.
Spowoduje to utworzenie pliku .zip z zawartością i stylami zastosowanymi do każdej sekcji. Możesz teraz umieścić zawartość Workiva bezpośrednio w programie InDesign.
Uwaga: Obrazy i wykresy nie są dołączane do poszczególnych plików .icml, ale są dołączane do folderu sekcji podczas eksportu.
Aby zapamiętać, którą wersję ostatnio wyeksportowałeś, możesz oznaczyć tę wersję jako kamień milowy w Workiva.
Przenieś zawartość do programu InDesign
Możesz dodać zawartość z eksportu ICML do InDesign, przechodząc do Plik i wybierając Miejsce.
Wybierz plik .icml i kliknij Otwórz. Kliknij stronę, aby umieścić swoją zawartość.
Chociaż są one zawarte w eksporcie, obrazy i wykresy muszą być umieszczone oddzielnie w pliku InDesign.
Zaktualizuj zawartość
Wszystkie aktualizacje treści powinny być wykonywane w Workiva, aby upewnić się, że Twój ostateczny, zaprojektowany dokument zawiera najbardziej aktualne informacje. Wszelkie nowe style powinny również pochodzić z przewodnika po stylach Workiva twojego dokumentu, ale istniejące style można edytować w programie InDesign.
Aby zaktualizować zawartość projektu do najnowszej wersji:
- Zapisz ponownie plik w Workiva, korzystając z opcji eksportu ICML.
- Z menu Plik w programie InDesign wybierz pozycję Umieść, aby dodać nowo wyeksportowany folder.
- Zastąp istniejące foldery nowymi, klikając Replace All.
- W panelu Links kliknij menu i wybierz Update All Links. Spowoduje to zastąpienie starych plików ICML w programie InDesign, zastępując aktualizacjami tylko obszary zawartości.
Większość stylów inline - w tym pogrubienie, kursywa, indeksy górne i dolne oraz niektóre formatowania tabel - pozostaje niezmieniona podczas importu, więc formatowanie można również wykonać w Workiva, aby zachować formatowanie podczas kolejnych importów ICML.
InDesign® jest zastrzeżonym znakiem towarowym firmy Adobe, Inc. w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach.