Administratorzy obszaru roboczego organizacji mogą zarządzać wszystkimi obszarami roboczymi w organizacji. Mogą dodawać istniejących użytkowników do obszarów roboczych, przypisywać role na poziomie obszarów roboczych, zarządzać ustawieniami obszarów roboczych i tworzyć nowe obszary robocze. Jeśli chcesz dodać nowego użytkownika do organizacji lub zmienić rolę na poziomie organizacji, skontaktuj się z administratorem użytkowników organizacji.
Uwaga: Jeśli jesteś właścicielem obszaru roboczego, zobacz Ustawienia obszaru roboczego.
Zarządzaj obszarami roboczymi
Jako Administrator obszaru roboczego organizacjimożesz przeglądać i zarządzać wszystkimi obszarami roboczymi z poziomu Administratora organizacji. Obejmuje to zarządzanie istniejącymi i tworzenie nowych obszarów roboczych.
Wyświetl obszary robocze
Aby wyświetlić i zarządzać wszystkimi obszarami roboczymi:
- W prawym górnym rogu kliknij ikonę użytkownika i wybierz Administracja organizacji z listy rozwijanej Administracja.
- W menu po lewej stronie kliknij Obszary robocze.
- Wyszukaj obszar roboczy lub kliknij nazwę obszaru roboczego, aby otworzyć jego ustawienia.
Tutaj zobaczysz wszystkie te same ustawienia, do których właściciel obszaru roboczego może uzyskać dostęp z poziomu Ustawienia obszaru roboczego.
Więcej szczegółów na temat aktualizacji różnych ustawień obszaru roboczego znajdziesz tutaj:
Utwórz nową przestrzeń roboczą
W obszarze Obszary robocze w Administracja organizacjąmożesz utworzyć nowy obszar roboczy. Domyślnie, gdy tworzysz nową przestrzeń roboczą w panelu Administrator organizacji, nie jesteś dodawany do przestrzeni roboczej. Musisz wyznaczyć właściciela obszaru roboczego, a następnie dodać członków.
Aby utworzyć nową przestrzeń roboczą:
- Wybierz Obszary roboczew menu po lewej stronie.
- Kliknij Utwórz obszar roboczy.
- Wybierz jedno lub więcej rozwiązań obszaru roboczego.Następnie wprowadź Nazwę obszaru roboczego i wybierz Kolor.
- Wybierz właściciela obszaru roboczego. Nie możesz dodać siebie jako właściciela obszaru roboczego. Opcjonalnie dodaj wszystkich potrzebnych użytkowników wsparcia obszaru roboczego.
- Kliknij Utwórz obszar roboczy, aby zakończyć.
Archiwizowanie obszaru roboczego i przywracanie zarchiwizowanych obszarów roboczych
Możesz zarchiwizować przestrzeń roboczą, jeśli nie jest już potrzebna lub jeśli nie chcesz, aby była widoczna dla użytkowników.
Uwaga: Nie możesz zarchiwizować obszaru roboczego, jeśli jest to jedyny obszar roboczy, którego jesteś członkiem lub jeśli włączona jest usługa Wdata.
Archiwizuj obszar roboczy
Aby zarchiwizować obszar roboczy:
- W Administracji organizacji wybierz Obszary robocze w menu po lewej stronie.
- Obok obszaru roboczego, który chcesz zarchiwizować, kliknij menu rozwijane i wybierz opcję Archiwizuj.
- Upewnij się, że rozumiesz, że wszyscy użytkownicy w obszarze roboczym zostaną wylogowani. Użytkownicy znajdujący się wyłącznie w tej przestrzeni roboczej nie będą już mieli dostępu do platformy. Użytkownicy należący do innych obszarów roboczych zachowają dostęp do platformy, ale zostaną usunięci z tego obszaru roboczego. Następnie kliknij Archiwum.
Przywróć obszar roboczy
Aby przywrócić zarchiwizowany obszar roboczy:
- W Administracji organizacji wybierz Obszary robocze w menu po lewej stronie.
- Sprawdź filtry w kolumnie Status, aby upewnić się, że zarchiwizowane obszary robocze są wyświetlane.
- Obok zarchiwizowanego obszaru roboczego, który chcesz przywrócić, kliknij menu rozwijane i wybierz opcję Przywróć.
- Na następnym ekranie kliknij Przywróć. Wszyscy użytkownicy w obszarze roboczym odzyskają do niego dostęp.
Dodawanie użytkowników do obszaru roboczego
Aby dodać istniejącego użytkownika do obszaru roboczego:
- W Administracji organizacji wybierz Obszary robocze w menu po lewej stronie.
- Wyszukaj obszar roboczy lub kliknij nazwę obszaru roboczego, aby otworzyć ustawienia.
- Na karcie Członkowie kliknij Dodaj, a następnie wybierz Dodaj użytkowników organizacji.
- Znajdź użytkowników, których chcesz dodać, wyszukując ich lub przewijając listę. Możesz ukryć istniejących członków obszaru roboczego, aby ułatwić wyszukiwanie i filtrowanie.
-
Zaznacz pole wyboru obok nazwy użytkownika.Możesz powiadomić ich, że zostali dodani do obszaru roboczego lub wysłać im wiadomość e-mail z powitaniem.
Uwaga: Jeśli odznaczysz opcję wysyłaj e-mail powitalny do nowych użytkowników, tylko administratorzy użytkowników organizacji będą mogli go ponownie wysłać.
- Kliknij Dodaj użytkownika.
Aby uzyskać informacje na temat dodawania nowych lub wielu użytkowników do organizacji, zobacz Dodawanie użytkowników do organizacji.
Zarządzaj rolami w obszarze roboczym
Aby zaktualizować rolę użytkownika w obszarze roboczym:
- W Administracji organizacji wybierz Obszary robocze w menu po lewej stronie.
- Wyszukaj obszar roboczy lub kliknij nazwę obszaru roboczego, aby otworzyć ustawienia.
- Na karcie Członkowie znajdź użytkownika, którego chcesz zaktualizować, wyszukując go lub przewijając listę.
- Kliknij dwukrotnie rolę lub kliknij ikonę edycji .
- Wybierz rolę i naciśnij Enter lub kliknij ikonę zaznaczenia .
- Kliknij Zastosuj zmiany, aby zakończyć.
Możesz aktualizować wielu użytkowników jednocześnie, zaznaczając pole wyboru obok nich i wybierając opcję Edytuj role na pasku narzędzi. Najlepiej wybrać użytkowników, którym chcesz przypisać tę samą rolę.
Podczas jednoczesnej aktualizacji wielu ról użytkowników, myślnik w polu wyboru oznacza, że niektórzy z wybranych użytkowników już mają tę rolę. Ról, które są wyszarzone, nie można przypisać.
Usuwanie użytkowników z obszaru roboczego
Możesz usunąć użytkowników, którzy nie muszą już znajdować się w obszarze roboczym. Aby usunąć użytkownika z obszaru roboczego:
- W Administracji organizacji wybierz Obszary robocze w menu po lewej stronie i kliknij obszar roboczy, aby otworzyć ustawienia.
- Na karcie Członkowie zaznacz pole wyboru obok użytkowników, których chcesz usunąć.
- Kliknij Usuń na pasku narzędzi i wybierz Usuń użytkowników.
- Potwierdź chęć usunięcia użytkowników, klikając Usuń.