Wysyłanie dokumentów do recenzji umożliwia użytkownikom w Twoim obszarze roboczym przeglądanie i komentowanie konkretnej wersji dokumentu, bez względu na to, czy jest to pierwszy szkic, czy ostateczna recenzja przed złożeniem. Gdy poprosisz o recenzję, osoba dokonująca recenzji otrzyma wersję dokumentu wyłącznie do odczytu, co umożliwi jej dodawanie komentarzy bez konieczności wprowadzania zmian w oryginalnym pliku.
Wyślij dokument do przeglądu
Aby wysłać dokument do recenzji:
- Na pasku narzędzi Recenzja kliknij Recenzja i wybierz Utwórz recenzję z menu.
Możesz również wysłać poprzednią wersję do recenzji, klikając strzałkę obok wersji w panelu Historia i wybierając opcję Wyślij do recenzji. - Wybierz, czy chcesz wysłać wszystkie sekcje, do których masz dostęp, czy tylko wybrane. Jeśli chcesz wysłać konkretne sekcje, wybierz je z listy. Użyj przycisków Rozwiń i Zwiń [ ], aby otwierać i zamykać sekcje.
- Wybierz opcję Dołącz załączniki, jeśli chcesz, aby do recenzji dodano załączniki.
-
Wybierz wątki komentarzy, które chcesz uwzględnić.
Uwaga: Komentarze z uprawnieniami nie będą uwzględniane w recenzjach.
Opcja komentarza Opis Nie uwzględniaj wątków komentarzy Opcja ta nie będzie uwzględniać wątków komentarzy pozostawionych w oryginalnym pliku ani wcześniejszych recenzji. Uwzględnij wszystkie wątki komentarzy Opcja ta pobiera wszystkie komentarze pozostawione w oryginalnym dokumencie i we wszystkich poprzednich recenzjach. Komentarze z niewybranych recenzji mogą się wyświetlić, jeśli podczas tworzenia wybranej recenzji zdecydujesz się na wysłanie wszystkich komentarzy. Uwzględnij wątki komentarzy z poprzednich przeglądów Opcja ta obejmuje wyłącznie komentarze z wybranych, wcześniejszych recenzji. Komentarze z niewybranych recenzji mogą się pojawić, jeśli zostały dołączone do innej recenzji. Wyklucz komentarze dodane do recenzji z rzeczywistej wersji pliku Opcję tę można zaznaczyć dodatkowo obok jednej z pozostałych opcji komentarza wybranych powyżej. Wszelkie komentarze pozostawione w recenzji, która jest wysyłana, nie zostaną dodane do wersji roboczej pliku. - W polu Szczegółydodaj tytuł recenzji. Ten tytuł pojawia się w panelu Recenzje po wysłaniu prośby, aby ułatwić Ci śledzenie procesu recenzji.
- Dodaj użytkowników ze swojego obszaru roboczego, do których chcesz wysłać dokument. Jeśli Twoja przestrzeń robocza ma grup, możesz wysłać swoją recenzję wszystkim członkom grupy, wybierając nazwę grupy. Grupy są oznaczone ikoną .
- Dodaj treść powiadomienia e-mail, w tym temat i treść. Za pomocą tej treści można poprosić recenzentów o konkretną opinię lub ustalić termin oddania recenzji.
- Kliknij Wyślij , aby wysłać swoją prośbę. Recenzent otrzyma wiadomość e-mail zawierającą link do Twojego dokumentu.
Uwaga: Uprawnienia w plikach do recenzji są ustawione inaczej niż w pliku oryginalnym. Żądanie przeglądu powoduje utworzenie osobnego pliku przeglądu i nie zmienia zestawu uprawnień w pliku źródłowym.
Domyślnie tylko Właściciele dokumentów mogą wysyłać dokumenty do recenzji. Jeśli chcesz zezwolić redaktorom lub widzom na żądanie recenzji, możesz zmienić to ustawienie w obszarze Uprawnieniaw Właściwościach dokumentu.
Użyj panelu Recenzje
Po wysłaniu prośby o recenzję informacje na jej temat pojawią się w panelu Recenzje. Aby uzyskać dostęp do panelu, kliknij ikonęRecenzje w prawym panelu. Po wybraniu recenzji możesz zobaczyć, kiedy prośba o recenzję została wysłana i do kogo została wysłana.
Kliknięcie ikony Otwórz recenzję powoduje otwarcie dokumentu przeznaczonego tylko do przeglądania w nowej karcie. Jeśli autor recenzji pozostawił komentarze, możesz je zobaczyć tutaj.
Ikona Komentarz w panelu konspektu pokazuje liczbę komentarzy w każdej sekcji. Komentarze można przeglądać po prawej stronie dokumentów.
Możesz również edytować i usuwać recenzje, klikając strzałkę obok tytułu recenzji w panelu Recenzje. Aby dodać więcej recenzentów lub zmienić nazwę recenzji, kliknij Ustawienia w menu.
Aby usunąć prośbę, wybierz z menu opcję Usuń. Usunięcie recenzji powoduje automatyczne usunięcie dokumentu przeznaczonego tylko do odczytu.
Właściciele plików i użytkownicy, którzy utworzyli recenzję, mogą wysłać zaktualizowaną wersję recenzji. Aktualizuje zawartość recenzji do najnowszej wersji pliku, prezentacji, arkusza kalkulacyjnego lub segregatora, zachowując jednocześnie tę samą instancję recenzji.
Użyj tej opcji, jeśli chcesz, aby recenzenci widzieli najnowszą treść bez konieczności tworzenia nowej recenzji. Ustawienia z oryginalnej recenzji pozostają niezmienione i nie można ich zmienić.
Przejrzyj plik
Uwaga: W przypadku rozwiązań z tablicami, które można przypisać w sekcji Strona główna, możesz dodać widżet Recenzje plików do swoich tablic, aby wyświetlić wszystkie przypisane recenzje w jednym miejscu.
Jeśli otrzymasz prośbę o napisanie recenzji, zostaniesz przeniesiony do wersji dokumentu przeznaczonej tylko do odczytu.
Aby rozpocząć recenzję, kliknij Przejdź do recenzji w wiadomości e-mail z prośbą.
Stąd możesz dodawać komentarze do dokumentu lub sekcji.
Aby dodać komentarz:
- Zaznacz fragment tekstu.
- Kliknij Dodaj na pasku narzędzi.
- Wpisz swój komentarz i kliknij Wyślij.
Komentarze automatycznie pojawiają się w wersji dokumentu pochodzącej od wnioskodawcy. Wszystkie komentarze możesz zobaczyć w panelu Komentarze . W tym panelu możesz także dodawać nowe komentarze i przeglądać istniejące komentarze.
Uwaga: Recenzenci nie będą mogli tworzyć komentarzy z uprawnieniami w recenzjach.
Przeglądarka umożliwia również:
- Eksportuj plik lub sekcję do formatu PDF lub DOCX
- Drukuj kopię pliku
- Użyj Znajdź, aby wyszukać określone słowa lub frazy
- Wybierz Pokaż znaczniki, aby wyświetlić znaczniki dodane do dokumentu