Dzięki Wdata możesz łączyć i konsolidować dane z wielu źródeł na platformie Workiva:
- Tabele, do zarządzania danymi z wielu źródeł
- Kwerendy, aby eksplorować i segmentować dane do użytku z połączonymi arkuszami kalkulacyjnymi i widokami
- Łańcuchy, aby zautomatyzować procesy, takie jak połączone raportowanie i zarządzanie danymi w wielu rozwiązaniach
Uwaga: Aby otworzyć Wdata z platformy Workiva, kliknij Wdata w lewym panelu.
Stoły
Pomyśl o tabelach jako o skalowalnych, łatwych w nawigacji bazach danych, które przypominają arkusze kalkulacyjne.
Dzięki tabelom możesz selekcjonować i kompilować zestawy danych z wielu źródeł, takich jak:
- Przesłane pliki
- Arkusze w arkuszach kalkulacyjnych
- Integracja API
W zależności od intencji możesz pracować z:
- Tabele faktów , dla danych, które narastają w czasie, takich jak transakcje lub wpisy księgi głównej
- Wymiar tabele dla danych relacyjnych, takich jak podsumowania działów lub rozliczenia roku podatkowego
Możesz także udostępniać tabele między obszarami roboczymi i dodawać dodatkowe kolumny lub tagi w celu śledzenia informacji referencyjnych lub metadanych o zestawach danych, takich jak wersja lub źródło.
Na stronie głównej Wdata możesz przeglądać swoje tabele i zarządzać nimi w zakładce Tables .
Zapytania
Aby pokroić dane w plasterki i kostki, możesz tworzyć zapytania na podstawie tabel Wdata lub arkuszy kalkulacyjnych Workiva.
W zależności od znajomości strukturalnego języka zapytań (SQL), możesz utworzyć zapytanie w kreatorze typu "przeciągnij i upuść" lub skomponować jego składnię w edytorze SQL, aby połączyć dane z wielu źródeł.
Podczas tworzenia zapytania możesz:
- Dołącz formuły, aby zastosować obliczenia lub konkatenacje do wielu wartości w danych źródłowych.
- Zastosuj filtry , aby posegmentować dane lub skupić się tylko na określonych informacjach, takich jak konto lub okres.
- Twórz relacje między danymi, które pojawiają się w wielu źródłach.
- Zmień - lub rzutuj- typy danych pola, na przykład w celu użycia numerycznych danych tekstowych jako liczby dziesiętnej lub całkowitej w zapytaniu.
- Rozmieść jego wyniki w pionie i poziomie jako tabelę krzyżową, w oparciu o wybrane wymiary.
Po utworzeniu zapytania możesz:
- Połącz jego wyniki z arkuszem kalkulacyjnym Workiva, na przykład w celu połączonego raportowania z linkami do dokumentów i prezentacji.
- Wizualizuj lub analizuj jego wyniki jako widok- taki jak wykres lub tabela przestawna - i zagłębiaj się w jego dane.
Na stronie głównej Wdata możesz przeglądać swoje zapytania i zarządzać nimi w zakładce Queries .
Widoki
Aby ułatwić wizualizację i analizę wyników zapytań, możesz tworzyć widoki w postaci tabel lub wykresów. Po utworzeniu widoku tabeli możesz sformatować go jako płaską tabelę do celów referencyjnych lub widok przestawny w celu podsumowania danych.
Aby ułatwić analizę w widoku, możesz:
- Zastosuj formatowanie do określonych kolumn lub danych, które spełniają określone wymagania lub przekraczają ustalone progi.
- Uwzględnij sumy całkowite i sumy częściowe, aby automatycznie sumować kwoty.
- Filtruj kolumny, aby uwzględnić tylko dane spełniające określone cechy.
Na stronie głównej Wdata możesz przeglądać swoje widoki i zarządzać nimi w zakładce View .
Łańcuchy
Aby połączyć dane z platformy Workiva i różnych źródeł danych, możesz tworzyć i automatyzować przepływy pracy jako łańcuchy .
Na przykład, możesz utworzyć łańcuchy do:
- Generuj zapytania, arkusze kalkulacyjne lub widoki przestawne na podstawie zaktualizowanych danych lub wyników zapytań.
- Automatycznie pobieraj informacje ze źródła danych, aby rutynowo wygenerować raport w innym źródle.
- Skonfiguruj i włącz procesy zatwierdzania, aby zapewnić integralność danych.
- Zastosuj potoki transformacji, aby przygotować dane tabelaryczne z lub dla swoich systemów rekordów.
Uwaga: Aby umożliwić łańcuchowi interakcję ze źródłami danych, administratorzy IT tworzą połączenia z Workiva i innymi rozwiązaniami. Połączenia z lokalnymi lub prywatnymi rozwiązaniami chmurowymi również wymagają GroundRunners do wykonywania zadań w każdym źródle danych.
Na stronie Wdata Chainsmożesz przeglądać i zarządzać połączeniami, łańcuchami i rurociągami.