Możesz śledzić historię swojego dokumentu i przeglądać poprzednie wersje w panelu Historia. Możesz również kopiować zawartość z poprzedniej wersji i wklejać ją do bieżącego dokumentu, co pozwala na ponowne wykorzystanie historycznej zawartości.
Wyświetl historię dokumentu
Aby uzyskać dostęp do panelu Historia, wybierz ikonę Historia na pasku narzędzi po prawej stronie. Zobaczysz listę wersji dokumentu pogrupowanych według daty, a także wszystkie wersje oznaczone jako kamienie milowe.
Kliknij strzałkę obok grupy poprawek, aby wyświetlić więcej szczegółów, np. kto dokonał zmian i kiedy.
Typy wersji
W panelu Historia odnotowywane są wszystkie zmiany zawartości, w tym komentarze i zaktualizowane łącza. Aktualizacje w panelu są oznaczone typem zmiany.
| Typ rewizji | Wyświetlacz panelu historii |
|---|---|
| Zmiany w dokumencie | |
| Opublikowano komentarz | |
| Zaktualizowano link źródłowy z innego dokumentu |
Uwaga : Użytkownicy, którzy nie mają dostępu do edytora Twojego dokumentu, nadal mogą być wyświetlani w panelu Historia, jeśli zostawili komentarz lub opublikowali link źródłowy.
Użyj panelu historii
Po najechaniu kursorem na wersję możesz kliknąć strzałkę , aby uzyskać dostęp do menu działań.
To menu zawiera:
- Opcja Utwórz kamień milowy umożliwia wprowadzenie nazwy kamienia milowego i dodanie uwag.
- Otwórz otwiera wersję w nowej karcie.
- Eksportuj PDF umożliwia eksport danej wersji całego dokumentu w celu udostępnienia jej współpracownikom spoza Workiva.
- Funkcja Create Blackline umożliwia porównanie dwóch różnych wersji. Dowiedz się więcej o tworzeniu czarnych linii .
- Opcja Wyślij do recenzji umożliwia wysłanie konkretnej wersji do recenzji. Dowiedz się więcej o wysyłaniu do recenzji .
Nakładka autorstwa
Za pomocą tego panelu możesz również sprawdzić autorów swojego dokumentu. Nakładka autorstwa podświetla zawartość dokumentu na podstawie koloru przypisanego każdemu współautorowi, dzięki czemu możesz sprawdzić, który autor wprowadził konkretną zmianę.
Najedź kursorem na treść dokumentu, aby zobaczyć, kiedy wprowadzono ostatnią zmianę.
Aby włączyć tę nakładkę:
- Otwórz panel Historia .
- Włącz przełącznik Autorstwo .
Aby zobaczyć, jaki kolor jest przypisany każdemu współpracownikowi, otwórz panel Nakładka . Tutaj zobaczysz listę wszystkich edytorów — jeśli użytkownik opublikował łącze w innym pliku, które zaktualizowało wartość w bieżącym dokumencie, zobaczysz jego nazwę w sekcji Opublikowano w tej sekcji .
Jeśli dokument jest kopią istniejącego pliku lub został utworzony na podstawie szablonu, cała zawartość oryginalnego pliku jest wyróżniona na szaro.
Historia komórki w osadzonych tabelach
Jeśli chcesz zobaczyć, jakie zmiany zostały wprowadzone w konkretnej komórce osadzonej tabeli, możesz skorzystać z panelu Historia komórki .
Aby wyświetlić historię komórki:
- Zaznacz komórkę w osadzonej tabeli.
- Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Historia komórki .
Możesz również otworzyć panel Historia i kliknąć kartę Komórka. Ten panel aktualizuje się za każdym razem, gdy wybierzesz nową komórkę.
Twórz i przeglądaj kamienie milowe
Jeśli chcesz oznaczyć daną zmianę jako ważną, możesz utworzyć kamień milowy . Kamienie milowe automatycznie pojawiają się na liście rewizji po otwarciu panelu Historia, nawet jeśli pierwotnie były zgrupowane z innymi rewizjami od tej daty.
Aby utworzyć kamień milowy:
- Najedź kursorem na wersję i kliknij strzałkę .
- Wybierz opcję Utwórz kamień milowy .
- Wprowadź nazwę kamienia milowego i dodaj uwagi (opcjonalnie).
- Kliknij Utwórz .
Ikona kamienia milowego w panelu pokazuje, które rewizje są kamieniami milowymi.
Filtruj wersje
Możesz filtrować wersje w panelu Historia według kamieni milowych, wersji oznaczonych gwiazdką, okresu i autora. Dzięki temu możesz szybko znaleźć ważne wersje swojego dokumentu.
Aby filtrować swoje wersje:
- Kliknij ikonę Pokaż filtry w prawym górnym rogu panelu Historia.
- Aby filtrować według kamieni milowych lub elementów oznaczonych gwiazdką, zaznacz pole wyboru Pokaż kamienie milowe lub Pokaż elementy oznaczone gwiazdką . Możesz zaznaczyć oba pola, aby wyświetlić tylko kamienie milowe oznaczone gwiazdką.
- Użyj listy rozwijanej Zaktualizowane , aby filtrować według okresu.
- Wprowadź nazwisko autora, aby filtrować według autora .