Przestrzenie robocze mają zestaw domyślnych grup, które pomagają zarządzać uprawnieniami do plików w przestrzeni roboczej. Właściciele przestrzeni roboczych i menedżerowie treści mogą również tworzyć nowe grupy, aby uzyskać jeszcze większą elastyczność. Dodatkowo, grupy mogą być używane do wzmianek w komentarzach i wysyłania recenzji.
Ustawiaj i kontroluj uprawnienia do plików , dodając członków do grup, zamiast ustawiać uprawnienia dla poszczególnych użytkowników. Pozwala to zachować te same struktury uprawnień do plików i kontrolować dostęp poprzez zarządzanie tym, kto jest w każdej grupie.
Uwaga: Nie usuwaj ani nie modyfikuj grupy Wszyscy użytkownicy . Jeśli masz dodatkowe pytania, skontaktuj się z Workiva Support.
Utwórz grupę
Aby utworzyć grupę:
- W prawym górnym rogu kliknij nazwę obszaru roboczego i wybierz Ustawienia , aby otworzyć Ustawienia obszaru roboczego.
- Na karcie Groups kliknij przycisk Create Group.
- Wprowadź nazwę grupy i dodaj do niej członków obszaru roboczego, wyszukując lub wybierając poszczególne osoby.
- Kliknij Create Group , aby zakończyć.
Zbiorczo aktualizuj członkostwo w grupach za pomocą pliku CSV
Aby zaoszczędzić czas, gdy musisz dodać wielu użytkowników do różnych grup, możesz zamiast tego zbiorczo zaktualizować członkostwo użytkowników w grupach za pomocą pliku CSV.
Aby zaktualizować członkostwo w grupie za pomocą pliku CSV:
- Na karcie Grupy kliknij Aktualizuj grupy.
- Pobierz szablon CSV, który pomoże Ci w dokładnym formatowaniu, i wypełnij go. Jeśli korzystasz z własnego pliku, upewnij się, że nagłówki kolumn są zgodne z nagłówkami w szablonie.
- Nazwy użytkowników muszą już istnieć w przestrzeni roboczej.
- Nazwy grup muszą już istnieć w przestrzeni roboczej.
Uwaga: Grupy uzyskane z pliku CSV zastąpią bieżące członkostwo użytkowników w grupach. Tylko członkostwo w grupie All Users pozostanie takie samo bez względu na to, jakie grupy są wymienione w pliku.
- Prawidłowy plik CSV wygląda następująco:
- Prześlij plik i kliknij Next.
- Przejrzyj listę użytkowników i grup uzyskanych z pliku CSV. Zwróć uwagę, że bieżące członkostwo użytkowników w grupach zostanie zastąpione grupami uzyskanymi z pliku.
- Kliknij Next.
- Kliknij Prześlij inny plik , aby zaktualizować więcej członkostw w grupach, lub kliknij Zakończ.
Usuń grupę
Jeśli nie potrzebujesz już grupy, możesz ją usunąć, klikając Usuń w menu rozwijanym obok grupy.
Gdy usuniesz grupę, wszelkie uprawnienia przyznane członkom przez grupę zostaną usunięte. Usunięcie grupy nie powoduje usunięcia jej członków z obszaru roboczego.