Ten artykuł jest przeznaczony dla:
- Właściciele obszarów roboczych
- Administratorzy obszaru roboczego organizacji
Podstawy dodawania użytkowników
Uwaga: Aby dodać użytkownika do obszaru roboczego, musi on być członkiem Twojej organizacji. Szczegóły znajdziesz w Dodaj użytkowników do organizacji.
Właściciele obszarów roboczych i administratorzy obszarów roboczych organizacji mogą dodawać użytkowników do obszarów roboczych w celu wspólnej pracy nad dokumentami i danymi. Możesz wyszukiwać i dodawać do obszaru roboczego dowolnych członków swojej organizacji. Alternatywnie możesz dodać listę użytkowników z pliku CSV.
Dodając kogoś do obszaru roboczego, możesz wysłać mu wiadomość e-mail z powitaniem zawierającą dane logowania lub po prostu powiadomić go, że został dodany. Jeśli nie zdecydujesz się na wysłanie e-maila powitalnego, tylko administratorzy użytkowników organizacji będą mogli wysłać go ponownie w późniejszym terminie.
Uwaga: Użytkownicy nie mogą dodawać samych siebie do obszarów roboczych, niezależnie od ich ról. Tylko inni właściciele obszaru roboczego lub administratorzy obszaru roboczego organizacji mogą je dodać do obszaru roboczego.
Dodaj nowego użytkownika
Uwaga: Jeśli jesteś administratorem obszaru roboczego organizacji, który nie jest częścią obszaru roboczego, nadal możesz dodawać użytkowników za pośrednictwem administratora organizacji.
Aby dodać kogoś do obszaru roboczego:
- W prawym górnym rogu kliknij nazwę swojego obszaru roboczego i wybierzCzłonkowie.
- Na karcie Członkowie kliknij Dodaj i wybierz Dodaj użytkowników organizacji.
- Znajdź użytkowników, których chcesz dodać, wyszukując ich lub przewijając listę. Możesz ukryć istniejących członków obszarów roboczych, aby ułatwić wyszukiwanie i filtrowanie.
- Zaznacz pole wyboru obok nazwy użytkownika. Możesz zaznaczyć kilka osób jednocześnie, wybierając pierwszą osobę, przytrzymując klawisz Shift, a następnie zaznaczając ostatnią osobę.
-
Wybierz opcje wysłania wiadomości e-mail z powitaniem lub powiadomienia o dodaniu do obszaru roboczego.
Uwaga: Jeśli odznaczysz opcję Wyślij wiadomość e-mail powitalną do nowych użytkowników, tylko administratorzy użytkowników organizacji będą mogli ją ponownie wysłać.
- Kliknij Dodaj użytkowników , aby zakończyć.
Dodawaj użytkowników zbiorczo za pomocą pliku CSV
Uwaga: Jeśli jesteś także administratorem użytkownika organizacji, możesz jednocześnie dodać użytkowników do organizacji i obszaru roboczego za pomocą tej opcji.
Możesz dodać listę użytkowników do obszaru roboczego i jednocześnie zaktualizować ich członkostwo w grupach, korzystając z pliku CSV.
Aby dodać listę użytkowników do obszaru roboczego za pośrednictwem pliku CSV:
- Na karcie Członkowie kliknij Dodaj i wybierz Dodaj użytkowników z pliku.
-
Pobierz szablon CSV, który pomoże Ci w prawidłowym formatowaniu, i wypełnij go. Jeśli używasz własnego pliku, upewnij się, że nagłówki kolumn odpowiadają nagłówkom w szablonie.
- Nazwy użytkowników muszą być unikalne.
- Adresy e-mail muszą być prawidłowe.
-
Jeśli wykonujesz także aktualizowanie członkostwa w grupach, nazwy grup muszą już istnieć w obszarze roboczym (nazwy grup nie uwzględniają wielkości liter) i muszą być rozdzielone przecinkami w pliku CSV.
Uwaga: Grupy pobrane z pliku CSV zastąpią bieżące członkostwa użytkowników w grupach. Tylko członkostwo w grupie Wszyscy użytkownicy pozostanie takie samo, niezależnie od tego, jakie grupy są wymienione w pliku.
Prawidłowy plik CSV wygląda następująco:
- Prześlij plik i kliknij Dalej.
- Przejrzyj listę użytkowników i grup pobranych z pliku. Możesz również zdecydować się na wysłanie wiadomości e-mail z powitaniem lub powiadomienie użytkowników o dodaniu ich do obszaru roboczego. Aby dodać użytkowników do obszaru roboczego, nawet jeśli mają ostrzeżenia, możesz wybrać opcję Dołącz użytkowników z ostrzeżeniami.
- Kliknij Dodaj użytkowników.
- Kliknij Prześlij inny plik , aby dodać więcej użytkowników z innego pliku, lub kliknij Zakończ.