Ten artykuł jest dla:
- Właściciele przestrzeni roboczej
- Administratorzy przestrzeni roboczej organizacji
Podstawy dodawania użytkowników
Uwaga: Aby dodać użytkownika do obszaru roboczego, musi on być członkiem organizacji. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Dodawanie użytkowników do organizacji .
Właściciele przestrzeni roboczych i administratorzy przestrzeni roboczych organizacji mogą dodawać użytkowników do przestrzeni roboczej w celu współpracy nad dokumentami i danymi. Do obszaru roboczego można wyszukać i dodać dowolnego istniejącego członka organizacji. Alternatywnie można dodać listę użytkowników z pliku CSV. <!--Organization user admins can create users and invite them from Workspace Settings.-->
Gdy dodasz kogoś do obszaru roboczego, możesz wysłać powitalną wiadomość e-mail zawierającą szczegóły logowania lub po prostu powiadomić go, że został dodany. Jeśli zdecydujesz się nie wysyłać powitalnej wiadomości e-mail, tylko administratorzy użytkowników Org mogą wysłać ją ponownie w późniejszym czasie.
Dodawanie nowego użytkownika
Uwaga: Jeśli jesteś administratorem obszaru roboczego organizacji, który nie jest częścią obszaru roboczego, nadal możesz dodawać użytkowników za pośrednictwem administratora organizacji.
Aby dodać kogoś do obszaru roboczego:
- W prawym górnym rogu kliknij nazwę obszaru roboczego i wybierz Members.
- Na karcie Członkowie kliknij Dodaj i wybierz Dodaj użytkowników organizacji.
- Znajdź użytkowników, których chcesz dodać, wyszukując ich lub przewijając listę. Istnieje możliwość ukrycia istniejących członków obszarów roboczych, aby ułatwić wyszukiwanie i filtrowanie.
- Zaznacz pole obok nazwy użytkownika. Możesz wybrać wiele osób jednocześnie, wybierając pierwszą osobę, przytrzymując klawisz Shift, a następnie wybierając ostatnią osobę.
- Wybierz opcje, aby wysłać powitalną wiadomość e-mail lub powiadomić ich, że zostali dodani do obszaru roboczego.
Uwaga: W przypadku odznaczenia opcji Wyślij powitalną wiadomość e-mail do nowych użytkowników, tylko administratorzy użytkowników organizacji mogą wysłać ją ponownie.
- Kliknij Dodaj użytkowników , aby zakończyć.
Zbiorcze dodawanie użytkowników za pomocą pliku CSV
Uwaga: Jeśli jesteś również administratorem użytkownika organizacji, możesz dodawać użytkowników jednocześnie do organizacji i obszaru roboczego za pomocą tej opcji.
Aby dodać listę użytkowników do obszaru roboczego za pomocą pliku CSV:
- Na karcie Członkowie kliknij Dodaj i wybierz Dodaj użytkowników z pliku.
- Pobierz szablon CSV, który pomoże Ci w dokładnym formatowaniu, i wypełnij go. Nazwy użytkowników muszą być unikalne, a adresy e-mail muszą być prawidłowe. Jeśli korzystasz z własnego pliku, upewnij się, że nagłówki kolumn są zgodne z nagłówkami w szablonie. Prawidłowy plik CSV wygląda następująco:
- Prześlij plik i kliknij Next.
- Przejrzyj listę użytkowników uzyskaną z pliku. Możesz także wysłać powitalne wiadomości e-mail lub powiadomić użytkowników, że zostali dodani do obszaru roboczego.
- Kliknij Dodaj użytkowników.
- Kliknij Prześlij inny plik , aby dodać więcej użytkowników z innego pliku, lub kliknij Zamknij , aby zakończyć.
Dodani użytkownicy są automatycznie dodawani do grupy Wszyscy użytkownicy. Następnie można zaktualizować ich rolę lub dodać ich do innych grup.
<!--You can also invite a member by searching from the members page and clicking **Add to Workspace**. -->