Łączenie prezentacji eliminuje ryzyko występowania sprzecznych wartości w dokumentach finansowych. Linki gwarantują spójność danych bez względu na to, gdzie i jak są wyświetlane.
Łącz dane w wykresach, tabelach i tekście. Sformatuj i dostosuj dane do potrzeb odbiorców. Łączenie pozwala zaoszczędzić czas, umożliwia wprowadzanie zmian w ostatniej chwili i zmniejsza ryzyko wystąpienia błędów w dokumentach.
Łącza źródłowe
Link źródłowy stanowi podstawę dla wszystkich innych wystąpień tych samych danych. Utwórz łącze do dat, tekstu i wartości liczbowych, zwłaszcza jeśli występują wielokrotnie w jednym lub większej liczbie dokumentów. Linki źródłowe są szczególnie przydatne, gdy dokumenty są regularnie aktualizowane.
Połącz dane źródłowe z arkusza kalkulacyjnego lub dokumentu z wartością w prezentacji. Linki źródłowe są oznaczone niebieskim trójkątem w lewym górnym rogu komórek w tabeli lub niebieskim podkreśleniem w przypadku danych w tekstach. Wartości powiązane z danymi źródłowymi nazywane są linkami docelowymi.
Łączenie z zawartością slajdów
Aby utworzyć łącze docelowe ze źródła:
- 1
- Skopiuj wartość, wybierając ją i korzystając z menu prawego przycisku myszy.
2
- Wklej wartość do prezentacji w nowej lokalizacji lub nad innymi wartościami.
- 3
- Wybierz odpowiednią opcję ze schowka i kliknij Zastosuj. Wyświetlane opcje zależą od typu danych.
Przed wklejeniem zaznacz górną komórkę w zakresie lub lewą górną komórkę w bloku wartości. Linki docelowe są oznaczone zielonym trójkątem w lewym górnym rogu komórki lub podkreśleniem w tekście.
Panel Właściwości łącza
Panel Właściwości łącza wyświetla szczegóły łącza. Obejmuje to lokalizację źródłową i wszystkie lokalizacje docelowe. Historia łącza pozwala na stworzenie kompleksowego śladu audytu.
Panel Właściwości łącza wskazuje:
- Kto wprowadził zmiany
- Co się zmieniło
- Kiedy nastąpiły zmiany
Oto kilka typowych przyczyn braku możliwości przeniesienia łącza źródłowego:
- Dokument lub sekcja zawierająca ten link źródłowy nie jest otwarta.
- Ktoś inny edytuje dokument lub sekcję zawierającą link źródłowy.
- Zmieniłeś już źródło tej samej grupy linków bez udostępniania.
- Linki źródłowe nie mogą przenosić się z tekstu do tekstu.