Łączenie w prezentacjach eliminuje ryzyko sprzecznych wartości w Twoich dokumentach finansowych. Linki zapewniają, że punkt danych jest spójny bez względu na to, gdzie i jak jest wyświetlany.
Łącz dane w wykresy, tabele i tekst. Sformatuj i dostosuj dane do swoich odbiorców. Łączenie pozwala zaoszczędzić czas, umożliwia wprowadzanie zmian w ostatniej chwili i zmniejsza ryzyko błędów w dokumentach.
Łącza źródłowe
Link źródłowy jest korzeniem dla wszystkich innych instancji tych danych. Utwórz łącze dla dat, tekstu i wartości numerycznych, zwłaszcza gdy pojawiają się one wielokrotnie w jednym lub kilku dokumentach. Linki źródłowe są szczególnie pomocne, gdy dokumenty są regularnie aktualizowane.
Połącz dane źródłowe z arkusza kalkulacyjnego lub dokumentu z wartością w Prezentacji. Linki do źródeł są oznaczone niebieskim trójkątem w lewym górnym rogu komórek w tabeli lub niebieskim podkreśleniem w przypadku danych w tekstach. Wartości powiązane z danymi źródłowymi nazywane są linkami docelowymi.
Linkowanie do zawartości slajdów
Aby utworzyć łącze docelowe ze źródła:
- 1
- Skopiuj wartość, wybierając ją i korzystając z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
2
- Wklej wartość do prezentacji w nowej lokalizacji lub nad innymi wartościami.
- 3
- Wybierz odpowiednią opcję ze schowka i kliknij Zastosuj. Wyświetlane opcje zależą od typu danych.
Przed wklejeniem zaznacz górną komórkę w zakresie lub lewą górną komórkę w bloku wartości. Łącza docelowe są oznaczone na zielono trójkątem w lewym górnym rogu komórki lub podkreśleniem w tekście.
Panel właściwości łącza
Panel Link Properties pokazuje szczegóły łącza. Obejmuje to lokalizację źródłową i wszystkie lokalizacje docelowe. Historia łącza tworzy kompleksową ścieżkę audytu.
Panel właściwości łącza wskazuje:
- Kto wprowadził zmiany
- Co się zmieniło?
- Kiedy nastąpiły zmiany
Niektóre typowe przyczyny braku możliwości przeniesienia linku źródłowego obejmują:
- Dokument lub sekcja zawierająca ten link źródłowy nie jest otwarta.
- Ktoś inny edytuje dokument lub sekcję zawierającą link źródłowy.
- Zmieniłeś już źródło tej samej grupy linków bez udostępniania.
- Linki źródłowe nie mogą przechodzić z tekstu do tekstu.