Uprawnienia określają poziom dostępu dla współpracowników i grup. Właściciele określają dostęp dla współpracowników. Uprawnienia są zwykle ustawiane na początku nowej prezentacji, ale można je zmienić w dowolnym momencie.
Ustaw uprawnienia dla prezentacji
Uprawnienia można ustawić dla całej prezentacji lub dla pojedynczego slajdu (patrz poniżej). Aby uzyskać dostęp do uprawnień w aplikacji Prezentacje:
- 1
- Wybierz zakładkę Plik.
- 2
- Następnie wybierz z menu Permissions .
- 3
- Będziesz mieć do dyspozycji opcje edytora Presentation, Current Slide i Advanced Permissions. Pierwsze dwie opcje otworzą okno dialogowe uprawnień.
- 4
- Aby znaleźć współpracownika lub grupę, wpisz jego nazwę w polu wyszukiwania.
- 5
- Wybierz żądany poziom uprawnień dla współpracownika lub grupy.
Zrozumienie poziomów uprawnień
Istnieją trzy poziomy uprawnień dla współpracowników:
-
- Właściciel: Ma pełne prawa do prezentacji i może zarządzać uprawnieniami.
- Edytor: Może wprowadzać zmiany do prezentacji.
- Przeglądarka: Możesz przeglądać prezentację, ale nie wprowadzać żadnych zmian.
Usuń współpracownika lub grupę
Aby usunąć współpracownika lub grupę:
- 1
- Najedź kursorem na współpracownika lub grupę.
- 2
- Kliknij przycisk X, który pojawi się po prawej stronie i wybierz Save Changes, aby zastosować nowe uprawnienia.
Indywidualne uprawnienia do slajdów
Aby zarządzać uprawnieniami dla poszczególnych slajdów:
- 1
- Wybierz slajd w panelu konspektu dokumentu.
- 2
- Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę slajdu i wybierz z menu opcję Uprawnienia .
Ustaw uprawnienia dla poszczególnych funkcji slajdów za pomocą okna dialogowego uprawnień.
Usuń uprawnienia do slajdów
Możesz usunąć właścicieli i edytorów z jednego lub kilku określonych slajdów. W panelu konspektu zobaczysz wyszarzony tytuł napisany kursywą. Komunikat na slajdzie wskazuje, że slajd został wykluczony.
Jeśli użytkownik jest przeglądarką, komunikat na slajdzie wskazuje, że nie ma danych do wyświetlenia. W oknie dialogowym Uprawnienia nazwa użytkownika zostanie wyświetlona z przekreśleniem i niebieską gwiazdką.
Edytor uprawnień zaawansowanych
Jeśli wybierzesz edytor uprawnień zaawansowanych, macierz uprawnień zostanie otwarta w osobnej zakładce. Wszystkie slajdy w Twojej prezentacji są wymienione po lewej stronie. Kliknij odpowiednie kwadraty, aby ustawić poziomy uprawnień. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie zaawansowanych uprawnień.
Możesz także zarządzać uprawnieniami do prezentacji w aplikacji Home. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, przeczytaj artykuł Aktualizacja uprawnień do plików.