Uprawnienia określają poziom dostępu dla współpracowników i grup. Właściciele określają dostęp dla współpracowników. Uprawnienia są zazwyczaj ustawiane na początku nowej prezentacji, ale można je zmienić w dowolnym momencie.
Ustaw uprawnienia dla prezentacji
Uprawnienia można ustawić dla całej prezentacji lub dla pojedynczego slajdu (patrz poniżej). Aby uzyskać dostęp do uprawnień w Prezentacjach:
- 1
Wybierz kartę Plik .
- 2
Następnie wybierz Uprawnienia z menu.
- 3
Dostępne będą opcje edycji prezentacji, bieżącego slajdu i zaawansowanych uprawnień . Pierwsze dwie opcje spowodują otwarcie okna dialogowego uprawnień.
- 4
Aby znaleźć współpracownika lub grupę, wpisz ich nazwisko w polu wyszukiwania.
- 5
Wybierz żądany poziom uprawnień dla współpracownika lub grupy.
Zrozumienie poziomów uprawnień
Współpracownicy mają trzy poziomy uprawnień:
- Właściciel : Ma pełne prawa do prezentacji i może zarządzać uprawnieniami.
- Redaktor : Może wprowadzać zmiany w prezentacji.
- Widz : Może oglądać prezentację, ale nie może wprowadzać żadnych zmian.
Usuń współpracownika lub grupę
Aby usunąć współpracownika lub grupę:
- 1
Najedź kursorem na współpracownika lub grupę.
- 2
Kliknij symbol X , który pojawi się po prawej stronie i wybierz opcję Zapisz zmiany , aby zastosować nowe uprawnienia.
Indywidualne uprawnienia do slajdów
Aby zarządzać uprawnieniami do poszczególnych slajdów:
- 1
Wybierz slajd w panelu Zarys dokumentu.
- 2
Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę slajdu i z menu wybierz opcję Uprawnienia .
Ustaw uprawnienia dla poszczególnych funkcji slajdów, korzystając z okna dialogowego uprawnień.
Usuń uprawnienia do slajdów
Można usuwać Właścicieli i Edytorów z jednego lub większej liczby konkretnych slajdów. Zobaczą oni wyszarzony tytuł pisany kursywą w panelu konspektu. Komunikat na slajdzie informuje, że slajd został wykluczony.
Jeśli użytkownik jest widzem, komunikat na slajdzie wskazuje, że nie ma danych do wyświetlenia. W oknie dialogowym Uprawnienia nazwa użytkownika będzie oznaczona przekreśleniem i niebieską gwiazdką.
Edytor uprawnień zaawansowanych
Jeśli wybierzesz edytor uprawnień zaawansowanych, w osobnej karcie otworzy się macierz uprawnień. Wszystkie slajdy Twojej prezentacji są wyświetlone po lewej stronie. Kliknij odpowiednie kwadraty, aby ustawić poziomy uprawnień. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie uprawnień zaawansowanych .
Uprawnieniami do prezentacji możesz zarządzać także na Stronie głównej. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, przeczytaj artykuł Aktualizacja uprawnień pliku .