Org Security Admins, Org Workspace Adminsi Org User Admins mogą pobrać listę akcji wykonanych w organizacji lub określonym obszarze roboczym. Możesz użyć listy działań, aby przejrzeć działania wykonane w organizacji, takie jak logowania użytkowników, dodawanie nowych użytkowników, zmiany ról i zmiany ustawień organizacji lub obszaru roboczego. Działania te są dostępne bezpośrednio na platformie Workiva i można je wyeksportować ze strony Organization Admin lub Workspace Settings.
Zobacz działania
Aby wyświetlić działania dla Twojej organizacji:
- W prawym górnym rogu kliknij ikonę użytkownika i wybierz Organization Admin z rozwijanej listy Admin .
- W menu po lewej stronie kliknij Działania.
Domyślnie zobaczysz pierwsze 100 aktywności. Możesz przewinąć w dół, aby załadować i zobaczyć więcej aktywności. Przewiń w prawo, aby zobaczyć dodatkowe szczegóły aktywności, takie jak godzina i adres IP.
Możesz filtrować działania według zakresu dat, według członka , który wykonał działanie, oraz według działania.
Opisy kolumn:
- Obszar roboczy: obszar roboczy, w którym wystąpiło działanie, jeśli dotyczy
- Podsumowanie: opis działania
- Performed by (name): nazwa użytkownika wykonującego działanie
- Applied to (name): nazwa użytkownika otrzymującego działanie, jeśli dotyczy
- Działanie: typ działania, np. zmiana ustawienia obszaru roboczego lub kopiowanie dokumentu
- Czas: czas wystąpienia aktywności w UTC
- Czas lokalny: czas wystąpienia aktywności w lokalnej strefie czasowej bieżącego użytkownika (użytkownika aktualnie przeglądającego aktywność)
- Adres IP: adres IP, z którego pochodzi aktywność
- Performed by (username): nazwa użytkownika osoby wykonującej akcję
- Applied to (username): nazwa użytkownika osoby, której dotyczy działanie, jeśli dotyczy
- Szczegóły: informacje techniczne na temat działania
Zidentyfikuj zduplikowane działania
Workiva jest w trakcie wycofywania klasycznych działań i wprowadzania zestawu nowych, bardziej standardowych działań. Podczas tej fazy przejściowej możesz zobaczyć zduplikowane działania zarejestrowane w raporcie. Aby pomóc Ci zidentyfikować wycofywane działania Classic, są one wyróżnione w kolumnie Action Twoich raportów. Jeśli obecnie polegasz na nazwach tych klasycznych aktywności, zalecamy przejście do odwoływania się do nowej nazwy aktywności.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmiany w raportach aktywności.
Działalność eksportowa
Możesz wyeksportować aktywności do pliku .csv , jeśli chcesz przeprowadzić dodatkowe filtrowanie lub udostępnić dane aktywności. Po zastosowaniu dowolnych filtrów do listy aktywności kliknij Eksportuj bieżący widok , aby szybko wyeksportować bieżący widok raportu aktywności. Możesz także wybrać opcję eksportowania bieżącego widoku bez kolumny Szczegóły.