Administratorzy zabezpieczeń organizacji, Administratorzy obszaru roboczego organizacjii Administratorzy użytkowników organizacji mogą pobrać listę działań wykonanych w organizacji lub określonym obszarze roboczym. Za pomocą listy działań możesz przeglądać działania wykonane w Twojej organizacji, takie jak logowania użytkowników, dodawanie nowych użytkowników, zmiany ról i zmiany ustawień organizacji lub obszaru roboczego. Te działania są dostępne bezpośrednio na platformie Workiva i można je wyeksportować z Administracja organizacją lub Ustawienia obszaru roboczego.
Wyświetl działania
Aby wyświetlić działania swojej organizacji:
- W prawym górnym rogu kliknij ikonę użytkownika i wybierz Administracja organizacji z listy rozwijanej Administracja.
- W menu po lewej stronie kliknij Działania. Upewnij się, że jesteś na karcie Dzienniki aktywności.
Domyślnie zobaczysz pierwsze 100 aktywności w Dzienniki aktywności. Możesz przewinąć w dół, aby załadować i zobaczyć więcej aktywności. Przewiń w prawo, aby zobaczyć dodatkowe szczegóły aktywności, takie jak czas i adres IP.
Możesz filtrować działania według zakresu dat, według członka, który wykonał działanie, i według działania.
Opisy kolumn:
- Obszar roboczy: obszar roboczy, w którym miała miejsce aktywność, jeśli ma to zastosowanie
- Podsumowanie: opis aktywności
- Wykonane przez: nazwa użytkownika wykonującego czynność
- Dotyczy: nazwa użytkownika otrzymującego aktywność, jeśli ma to zastosowanie
- Akcja: typ aktywności, np. zmiana ustawień obszaru roboczego lub kopiowanie dokumentu
- Czas:czas wystąpienia aktywności w formacie UTC
- Czas lokalny: czas, w którym wystąpiła aktywność w lokalnej strefie czasowej bieżącego użytkownika (użytkownika aktualnie przeglądającego aktywności)
- Adres IP: adres IP, z którego pochodzi aktywność
- Wykonane przez (nazwa użytkownika): nazwa użytkownika osoby wykonującej czynność
- Dotyczy (nazwa użytkownika): nazwa użytkownika osoby, której dotyczy dana aktywność, jeśli ma to zastosowanie
- Szczegóły: informacje techniczne o aktywności
Zidentyfikuj powtarzające się działania
W firmie Workiva trwają prace nad wycofywaniem klasycznych działań i wprowadzaniem zestawu nowych, bardziej standardowych działań. W tej fazie przejściowej w raporcie mogą być widoczne zduplikowane działania. Aby ułatwić identyfikację działań klasycznych, które są wycofywane, są one wyróżniane w kolumnie Akcja w raportach. Jeśli obecnie opierasz się na nazwach tych klasycznych aktywności, zalecamy przejście na podawanie nowej nazwy aktywności.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmiany w raportach aktywności.
Działalność eksportowa
Jeśli potrzebujesz dodatkowego filtrowania lub chcesz udostępnić dane dotyczące aktywności, możesz wyeksportować je do pliku .csv . Po zastosowaniu dowolnych filtrów do listy działań kliknij Eksportuj bieżący widok, aby szybko wyeksportować bieżący widok raportu działań. Możesz również wybrać opcję Eksportuj bieżący widok bez kolumny Szczegóły z listy rozwijanej.