Centrum wsparcia Workiva

Uruchom zapytanie

Aby wyświetlić wyniki zapytania:

1. Na pasku narzędzi lub pod Wynikikliknij Uruchom zapytanie .
2. Jeśli zapytanie zawiera parametry, wybierz kryteria rekordów do uwzględnienia.
3. Kliknij Uruchom zapytanie.
4. W sekcji Wynikisprawdź rekordy zwrócone przez zapytanie. Jeśli włączona jest opcja crosstab, wybierz, czy wyniki mają być wyświetlane na podstawie zapytania, czy definicji tabeli krzyżowej.
   
5. W razie potrzeby dostosuj sposób wyświetlania rekordów w kolumnach:
   • Aby uwzględnić tylko rekordy spełniające określone kryteria dla kolumny, kliknij jej nagłówek, wybierz wartości do uwzględnienia i kliknij Zastosuj.
   • Aby posortować rekordy w kolumnie w porządku rosnącym lub malejącym, kliknij Sort Asc lub Sort Desc w jej nagłówku lub kliknij jej nagłówek, AZ lub ZA, oraz Apply.

Utwórz widok wyników

Aby zwizualizować wyniki zapytania, np. w celu porównania lub analizy trendów, kliknij Utwórz widok . Jeśli zapytanie zawiera parametry, wybierz kryteria rekordów do uwzględnienia i kliknij Uruchom zapytanie.

Aby jak najlepiej przeanalizować dane, możesz przekształcić widok z tabeli na wykres lub raport przestawny. Możesz także formatować lub automatycznie obliczać kolumny i wiersze widoku.

Pobierz wyniki

Po uruchomieniu zapytania możesz pobrać jego wyniki, na przykład w celu wydrukowania lub analizy poza platformą Workiva. W sekcji Wynikikliknij Eksportuj i wybierz sposób pobierania wyników:

After you run a query, you can download its results, such as for printing or analysis outside of the Workiva platform. To use a query's results outside of Wdata, click Export , and select how to download its results:

• W przypadku pliku CSV (comma-separated values) wybierz To CSV .
• W przypadku pliku Microsort Excel® (XLSX) wybierz To Excel .
• Aby uzyskać pliki dokumentów przenośnych (PDF), wybierz Drukuj .

Wskazówka: Aby pobrać graficzną reprezentację wyników zapytania, utwórz i wyeksportuj widok jego danych.

Eksportuj wyniki do arkuszy kalkulacyjnych

Po uruchomieniu zapytania możesz wyeksportować jego wyniki do arkusza kalkulacyjnego, do którego masz uprawnienia na platformie Workiva.

Uwaga: Gdy eksportujesz zapytanie, zachowujesz migawkę jego wyników w danym momencie. Aby użyć wyników w arkuszu kalkulacyjnym, ale także umożliwić ich odświeżenie z najnowszymi danymi, zamiast tego połącz zapytanie z arkuszem z panelu Połączenia arkusza kalkulacyjnego.

<!--
1. On the toolbar, click Export , and select To Spreadsheet .
-->
2. Pod Wynikikliknij Eksportuj i wybierz Do arkusza kalkulacyjnego .
3. Wybierz arkusz kalkulacyjny i arkusz, do którego chcesz wyeksportować wyniki.
4. Kliknij Eksportuj do arkuszy kalkulacyjnych.

Eksportuj wyniki do tabeli Wdata

Po uruchomieniu zapytania możesz wyeksportować jego wyniki do tabeli, do której masz uprawnienia w Wdata.

Uwaga: Jeśli crosstab jest włączony dla zapytania, możesz wyeksportować tylko jego wyniki do tabeli Wdata. Aby wyeksportować wyniki oparte na zapytaniu zamiast na układzie tabeli krzyżowej, najpierw wyłącz tabelę krzyżową.

<!--
1. On the toolbar, click Export , and select Wdata Table, Add to Existing Table.
-->
2. Jeśli tabela krzyżowa jest włączona, wybierz Crosstab pod Results.
3. Kliknij Eksportuj i wybierz Tabela danych, Dodaj do istniejącej tabeli.
4. Wybierz tabelę, do której chcesz eksportować i kliknij Dodaj do tabeli.
5. Zmapuj kolumny wyników zapytania na kolumny tabeli i kliknij Dodaj dane.

Wskazówka: Z poziomu tabeli możesz także dodać wyniki zapytania do zbioru danych.

Wyświetl elementy korzystające z wyników

Aby uzyskać listę widoków, tabel i połączeń, które korzystają z wyników zapytania:

• Na podstawie zapytania, jego zależności pojawiają się w panelu Query properties
• Na stronie Wdata Home wybierz zapytanie, aby wyświetlić jego zależności w panelu Details

Zobacz szczegóły biegu

W panelu Query properties możesz wyświetlić informacje o ostatnim uruchomieniu zapytania, w tym:

• Po uruchomieniu
• Ile rekordów zwrócił
• Ile danych zostało sprawdzonych
• Jak długo to trwało