Centrum wsparcia Workiva

Właściciel tabeli może dodawać nowe kolumny do danych, na przykład w celu śledzenia notatek referencyjnych lub dat. Aby pomóc wyjaśnić przeznaczenie kolumny, możesz także zarządzać jej nazwą i opisem w razie potrzeby.

Uwaga: Aby zapisać szczegóły, które Twoja organizacja rutynowo śledzi na temat danych, takie jak wersja lub źródło danych, właściciel obszaru roboczego może skonfigurować tagi dla zestawów danych.

Dodaj kolumnę do tabeli

1. Na stronie Wdata Home otwórz tabelę.
2. Aby dodać nową kolumnę na dole tabeli, kliknij Dodaj kolumnę . 
   
3. Aby zapewnić kontekst dla danych kolumny, wprowadź jej nazwę i opis.
4. Aby ułatwić identyfikację kolumny podczas mapowania, wprowadź jej identyfikator, np. acct_id lub amount. Zachowaj zwięzły i ogólny identyfikator, bez spacji i znaków specjalnych.
5. W sekcji Column Type wybierz typ danych do śledzenia w kolumnie.

   Typ	Dane
   Tekst	Dowolna kombinacja liter, cyfr lub symboli, np. w opisach i nazwach. W strukturalnym języku zapytań (SQL) dane te mają postać VARCHAR.
   Liczba całkowita	Liczba całkowita -nie ułamek lub ułamek dziesiętny - która może być dodatnia, ujemna lub równa 0. Zalecana do liczenia głów, lat lub miesięcy.
   Dziesiętny	Liczba, która może zawierać wartości dziesiętne, np. 4.344. Zalecane dla walut, kursów lub jednostek inwentarzowych. W zapytaniu SQL dane te mają postać DOUBLE.
   Wartość logiczna	Wartość TRUE lub FALSE.
   Znacznik czasu	Data z wartością czasu. Domyślnie w formacie ISO 8601.
   Data	Data bez wartości czasu. Domyślnie w formacie ISO 8601 RRRR-MM-dd.

   Wskazówka: Śledź miesiące lub lata jako liczby całkowite, a nie tekst. Na przykład, gdy zarejestrujesz miesiące jako liczbę całkowitą (1-12) zamiast ich nazwy jako tekst (styczeń-grudzień), możesz zastosować obliczenia do danych.

6. W sekcji Format importu wybierz format importowanych dat, znaczników czasu i wartości dziesiętnych:
   • W przypadku kolumny Data lub Znacznik czasu wybierz sposób wyświetlania jej wartości. Domyślnie tabela używa formatu ISO 8601.
   • W przypadku kolumny dziesiętnej wybierz format z separatorami tysięcy i dziesiętnymi.
7. W przypadku tabeli z wymiarem wybierz Key dla kolumny z unikalnym identyfikatorem - takim jak ID- aby zapobiec duplikatom podczas dodawania zestawów danych. Aby połączyć wiele wartości w unikalny identyfikator, wybierz Klucz dla swoich kolumn.

   Uwaga: Aby oznaczyć kolumnę Key , możesz najpierw edytować identyfikatory kolumn tabeli na wartości nienumeryczne.

8. Sprawdź szczegóły kolumny i kliknij Zapisz .

   Uwaga: Przed kliknięciem przycisku Zapisz zweryfikuj co najmniej identyfikator i typ kolumny. Aby zapewnić integralność połączonych danych, możesz usuwać kolumny lub edytować ich identyfikatory lub typy tylko wtedy, gdy tabela nie ma zaimportowanych zestawów danych.

Wybierz kluczowe kolumny tabeli wymiarów

Aby zapobiec duplikatom podczas dodawania zestawów danych do tabeli dimension, wybierz Key dla kolumny z unikalną wartością - taką jak ID - dla każdego rekordu. W przypadku złożonego unikalnego identyfikatora wybierz wiele kolumn jako klucz.

Aby oznaczyć kolumnę jako kluczową:

• Zestawy danych tabeli muszą być podzielone na etapy. Aby przywrócić zaimportowany zestaw danych do Staged , wybierz Unimport z menu w panelu Datasets.
• Identyfikatory kolumn tabeli muszą być nienumeryczne. W razie potrzeby zmień identyfikatory kolumn na wartości nienumeryczne.
• Tabela musi mieć wymiar . Aby przekonwertować tabelę faktów na tabelę wymiarów, edytuj jej typ .

Gdy dołączasz tabelę wymiarów do zapytania, jej kluczowe kolumny są identyfikowane jako Key w lewym panelu Sources. Użyj tego wskaźnika, aby zidentyfikować unikalne wymiary podczas łączenia tabeli z innym źródłem w ramach relacji zapytania.

Formatuj kolumnę daty lub znacznika czasu

Uwaga: Aby zapewnić integralność połączonych danych, możesz edytować format kolumny daty lub znacznika czasu tylko wtedy, gdy wszystkie zestawy danych są Staged . Aby wyświetlić zaimportowany zestaw danych, wybierz Unimport z menu w prawym panelu Datasets.

Domyślnie kolumna daty lub znacznika czasu używa formatu ISO 8601 YYYY-MM-dd lub yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ss.SSSz. Aby kolumna daty lub znacznika czasu wyświetlała dane w inny sposób, w sekcji Format importu wybierz format, który ma zostać użyty. 

Aby utworzyć własny format, wybierz opcję Niestandardowy i wprowadź wzorzec, używając znaków SimpleDateFormat w kolejności, w jakiej powinny pojawiać się ich wartości:

Uwaga: Znaki inne niż te są wyświetlane jako normalny tekst w sformatowanych danych.

Na przykład znaczniki czasu w formacie EEEEE MMMMM rrrr GG:mm:ss.SSSZ byłyby wyświetlane jako sobota września 2021 10:45:42.720+0100.

Edytuj nazwę lub opis kolumny

Aby zaktualizować nazwę lub opis kolumny, otwórz tabelę, edytuj szczegóły kolumny i kliknij Zapisz .

Edytuj identyfikator lub typ danych kolumny

Uwaga: Aby zapewnić integralność połączonych danych, możesz edytować identyfikator kolumny lub typ danych tylko wtedy, gdy wszystkie zestawy danych są Staged .

1. W prawym panelu tabeli Datasets wybierz Unimport z menu dowolnego zaimportowanego zbioru danych.
2. W razie potrzeby edytuj identyfikator kolumny lub typ danych.
3. Kliknij Zapisz .
4. Przejrzyj zmiany w kolumnach i kliknij . Zatwierdź zmiany.
5. Aby ponownie zaimportować etapowy zestaw danych, wybierz Import z menu w prawym panelu Datasets.

Rozmieść kolumny w tabeli

Uwaga: Aby zapewnić integralność połączonych danych, możesz przenieść kolumnę tylko wtedy, gdy wszystkie zestawy danych są Staged .

1. W prawym panelu tabeli Datasets wybierz Unimport z menu dowolnego zaimportowanego zbioru danych.
2. Aby przenieść kolumnę, wybierz Przenieś na górę , Przenieś w górę , Przenieś w dół lub Przenieś na dół.
3. Po ułożeniu wszystkich kolumn kliknij Zapisz .

Usuń kolumnę z tabeli

Uwaga: Aby zapewnić integralność połączonych danych, możesz usunąć kolumnę tylko wtedy, gdy wszystkie zestawy danych są Staged .

1. W prawym panelu tabeli Datasets wybierz Unimport z menu dowolnego zaimportowanego zbioru danych.
2. Aby usunąć kolumnę, wybierz Usuń z jej menu.
3. Kliknij Zapisz .
4. Przejrzyj zmiany w kolumnach i kliknij . Zatwierdź zmiany.
5. Aby ponownie zaimportować etapowy zestaw danych, wybierz Import z menu w prawym panelu Datasets.