Pomyśl o tabelach jako o skalowalnych i łatwych w nawigacji bazach danych, które przypominają arkusze kalkulacyjne. Dzięki tabeli możesz gromadzić dane z wielu źródeł, na przykład poprzez przesyłanie plików, łańcuch lub integrację API. W zależności od przeznaczenia informacji, możesz utworzyć tabele faktów lub wymiarów.
- Tabele faktów zazwyczaj zawierają informacje gromadzone w czasie, takie jak wpisy księgi głównej lub inne dane transakcyjne.
- Wymiar tabele zawierają informacje relacyjne, takie jak podsumowania według działów lub małe zestawy danych używane do mapowania, takie jak daty dla rachunkowości roku podatkowego.
Po utworzeniu tabeli możesz dołączyć wiele zestawów danych, dołączyć kolumny do śledzenia notatek referencyjnych lub dat oraz udostępniać je innym obszarom roboczym. Aby przeglądać i zarządzać tabelami z Wdata Home , wybierz zakładkę Tables.
Uwaga: Aby wyświetlić tabelę w jej folderze na karcie Wszystkie z Wdata Home, wybierz kartę Tabele, najedź kursorem na wiersz tabeli i kliknij Przejdź do źródła .
Utwórz tabelę
Podczas tworzenia tabeli definiujesz jej kolumny lub schemat . Gdy dodasz zestaw danych do tabeli, jego dane zostaną zmapowane do kolumn tabeli. Aby skonfigurować schemat, prześlij plik z kolumnami do uwzględnienia - np. wyeksportowany z innego źródła danych - lub ręcznie dodaj szczegóły dotyczące poszczególnych kolumn.
Krok 1: Utwórz tabelę
- Kliknij Utwórz i wybierz Tabela .
- Aby ułatwić identyfikację tabeli i jej przeznaczenia, wprowadź jej nazwę i opis.
- Wybierz, czy chcesz utworzyć tabelę faktów czy tabelę wymiarów.
Uwaga: Po utworzeniu tabeli możesz edytować jej nazwę, opis lub typ w panelu Właściwości tabeli.
- Wybierz folder, w którym chcesz zapisać tabelę. Aby zapisać tabelę w katalogu głównym, wybierz opcję No Folder Selected.
Krok 2: Zdefiniuj kolumny tabeli
Aby zdefiniować kolumny tabeli, możesz:
- Prześlij plik wartości oddzielonych separatorami z kolumnami do dodania.
- Wybierz arkusz z listy Arkusze kalkulacyjne z kolumnami do dodania.
- Ręcznie dodawaj i konfiguruj kolumny.
Aby przesłać kolumny z pliku:
- Na stronie Dodaj kolumny ze źródła, wybierz Prześlij plik.
- Przejdź do pliku z kolumnami i wybierz go.
- Wybierz separator używany do oddzielania wartości pliku - przecinek (,), tabulator, średnik (;) lub potok (|).
- Aby zweryfikować dane w pliku dla tabeli, kliknij File Preview.
- W razie potrzeby edytuj nazwę, opis, identyfikator lub typ danych każdej kolumny. Na przykład:
- Aby wyjaśnić dane i przeznaczenie kolumny, edytuj jej nazwę nagłówka, opis lub identyfikator.
- Aby użyć numerycznych danych tekstowych jako liczby dziesiętnej lub całkowitej w tabeli, zaktualizuj typ kolumny. Jeśli zmienisz typ kolumny, sprawdź, czy odpowiada on jej rzeczywistym danym.
Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji, możesz wyświetlić pierwszy wiersz każdej kolumny pod Source Value. Gdy edytujesz nazwę kolumny, aktualizujesz tylko sposób wyświetlania jej nagłówka w tabeli, nie pliku źródłowego.
- W sekcji Format importu wybierz format importowanych dat, znaczników czasu i ułamków dziesiętnych:
- Dla każdej kolumny Date i Timestamp wybierz sposób wyświetlania zaimportowanych danych.
- Dla każdej kolumny Decimal wybierz format liczbowy jej danych.
- W przypadku tabeli z wymiarem wybierz Key dla kolumny z unikalnym identyfikatorem - takim jak
ID- aby zapobiec duplikatom. Aby połączyć wiele wartości w unikalny identyfikator, wybierz Klucz dla swoich kolumn.Uwaga: Przed dodaniem kolumn do tabeli wymiarów musisz usunąć wcześniejsze przesłane dane.
- Ustal kolejność, w jakiej kolumny powinny pojawiać się w tabeli. Aby dostosować pozycję kolumny, wybierz z menu, czy ma ona zostać przesunięta w górę, w dół, na górę czy na dół.
Uwaga: Aby nie dołączać załadowanej kolumny do tabeli, kliknij jej Usuń kolumnę .
Aby przesłać kolumny z arkuszy kalkulacyjnych:
- W obszarze Dodaj kolumny ze źródła wybierz Arkusz kalkulacyjny.
- Wybierz arkusz kalkulacyjny i arkusz z kolumnami do użycia, a następnie kliknij Dodaj dane.
- W razie potrzeby edytuj nazwę, opis, identyfikator lub typ danych każdej kolumny. Na przykład:
- Aby wyjaśnić dane i przeznaczenie kolumny, edytuj jej nazwę nagłówka, opis lub identyfikator.
- Aby użyć numerycznych danych tekstowych jako liczby dziesiętnej lub całkowitej w tabeli, zaktualizuj typ kolumny. Jeśli zmienisz typ kolumny, sprawdź, czy odpowiada on jej rzeczywistym danym.
Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji, możesz wyświetlić pierwszy wiersz każdej kolumny pod Source Value. Jeśli edytujesz nazwę kolumny, aktualizujesz sposób wyświetlania jej nagłówka w tabeli, nie arkusz źródłowy.
- W obszarze Format importu wybierz format dat, znaczników czasu i wartości dziesiętnych w arkuszu:
- Dla każdej kolumny Date i Timestamp wybierz sposób wyświetlania danych w arkuszu.
- Dla każdej kolumny Decimal wybierz format liczbowy jej danych w arkuszu.
- W przypadku tabeli z wymiarem wybierz Key dla kolumny z unikalnym identyfikatorem - takim jak
ID- aby zapobiec duplikatom. Aby połączyć wiele wartości w unikalny identyfikator, wybierz Klucz dla swoich kolumn.Uwaga: Przed dodaniem kolumn do tabeli wymiarów musisz usunąć wcześniejsze przesłane dane.
- Ustal kolejność, w jakiej kolumny powinny pojawiać się w tabeli. Aby dostosować pozycję kolumny, wybierz z menu, czy ma ona zostać przesunięta w górę, w dół, na górę czy na dół.
Uwaga: Aby nie dołączać kolumny z arkusza do tabeli, kliknij jej Usuń kolumnę .
Aby ręcznie dodać kolumnę, kliknij Dodaj kolumnę i wprowadź jej szczegóły:
- Aby pomóc zidentyfikować dane i przeznaczenie kolumny, wprowadź jej nazwę nagłówka, opis i identyfikator.
- Wybierz typ danych kolumny , aby użyć numerycznych danych tekstowych jako liczby dziesiętnej lub całkowitej w tabeli.
Uwaga: Upewnij się, że wybrano prawidłowy typ danych. Na przykład, aby włączyć obliczenia śledzenia czasu, wybierz Decimal dla kolumny używanej do śledzenia miesięcy. Po dodaniu kolumny musisz usunąć import wszystkich zestawów danych, aby zmienić jej typ danych.
- W sekcji Format importu wybierz format importowanych dat, znaczników czasu i ułamków dziesiętnych:
- Dla każdej kolumny Date i Timestamp wybierz sposób wyświetlania zaimportowanych danych.
- Dla każdej kolumny Decimal wybierz, czy jej dane używają kropki (.) czy przecinka (,) dla ułamków dziesiętnych.
- W przypadku tabeli z wymiarem wybierz Key dla kolumny z unikalnym identyfikatorem - takim jak
ID- aby zapobiec duplikatom. Aby połączyć wiele wartości w unikalny identyfikator, wybierz Klucz dla swoich kolumn.Uwaga: Przed dodaniem kolumn do tabeli wymiarów musisz usunąć wcześniejsze przesłane dane.
- Aby dostosować położenie kolumny w innych kolumnach, wybierz z menu, czy ma ona zostać przesunięta w górę, w dół, na górę lub na dół.
Krok 3. Prześlij dane i ustaw uprawnienia
- Po skonfigurowaniu kolumn tabeli kliknij Utwórz tabelę.
- Sprawdź, czy dane z przesłanego pliku lub arkusza kalkulacyjnego są poprawnie odwzorowane.
- Zastosuj wszelkie tagi i wartości, które Twoja organizacja śledzi dla zestawu danych.
- Kliknij Dodaj dane.
- Aby dołączyć dodatkowe dane do tabeli, kliknij Add Data w prawym panelu Datasets i prześlij zestawy danych.
- Aby udostępnić tabelę innym, kliknij Uprawnienia , a następnie wybierz uprawnienia dla każdego współpracownika.
Utwórz tabelę z istniejącej tabeli
Aby utworzyć tabelę z tymi samymi lub podobnymi kolumnami co inna tabela, utwórz kopię istniejącej tabeli:
- Z Strona główna , wybierz Kopiuj z menu tabeli.
- Aby ułatwić identyfikację tabeli i jej przeznaczenia, wprowadź jej nazwę i opis.
- Wybierz folder, w którym chcesz zapisać tabelę. Aby zapisać tabelę w katalogu głównym, wybierz opcję No Folder Selected.
- Kliknij Zapisz tabelę.
- Edytuj kolumny tabeli i , dodając w razie potrzeby zestawy danych.
- Kliknij Zapisz .
Otwórz tabelę
Na stronie głównej Wdata , w zakładce Wszystkie lub Tabele możesz zobaczyć szczegóły dotyczące tabel, takie jak data ich utworzenia i ostatniej modyfikacji. W panelu Details możesz zobaczyć dodatkowe informacje na temat wybranej tabeli, w tym jej zestawów danych i wszelkich zależnych zapytań. Aby otworzyć tabelę, kliknij dwukrotnie jej wiersz lub wybierz z menu Otwórz.
Wyświetl podgląd danych tabeli
Po otwarciu tabeli wyświetlane są szczegóły dotyczące jej kolumn, ale nie dane z jej zestawów danych. Aby wyświetlić dane zestawów danych, wyświetl podgląd tabeli:
- W tabeli kliknij Preview na pasku narzędzi.
- Na stronie Wdata Home kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę i wybierz z menu Preview.
Rename a Table
When you create a table, you assign it a name. To edit a table's name:
- From the table, click Rename on the toolbar.
- From Wdata Home , select Rename from the table's menu.
Udostępnij stół innemu obszarowi roboczemu
Aby umożliwić właścicielom innych obszarów roboczych wyświetlanie tabeli lub używanie jej w zapytaniach, możesz ją udostępnić. Gdy udostępniasz tabelę, wszelkie edycje jej danych muszą być nadal dokonywane w jej natywnym obszarze roboczym.
Uwaga: Z poziomu Wdata Home możesz zobaczyć, które tabele są współdzielone z innych obszarów roboczych.
- Na stronie Wdata Home kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę i wybierz z menu Udostępnij .
- Wybierz obszary robocze, którym chcesz udostępnić stół.
- Kliknij Grant Access.
Usuń tabelę
Jeśli nie używasz już tabeli, możesz usunąć ją z obszaru roboczego.
- Na stronie Wdata Home wybierz tabelę i sprawdź, czy w panelu Details nie pojawiają się żadne osoby zależne.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę i wybierz z menu Usuń .
- Wprowadź
Usuń. - Kliknij Usuń.