Możesz organizować swoje dane w celu łatwiejszego przeglądania i głębszej analizy za pomocą sortowania i filtrowania.
Sortuj dane w arkuszu
Aby posortować zakres danych:
- 1
- Wybierz zakres, który chcesz posortować.
- 2
- Na pasku narzędzi Data kliknij Sort.
- 3
- Jeśli wybór zawiera wiersz nagłówka, zaznacz opcję Wybór zawiera wiersz nagłówka.
- 4
- Z rozwijanego menu wybierz kolumnę, według której chcesz sortować, a następnie wybierz sortowanie alfabetyczne (A → Z) lub odwrotnie alfabetyczne (Z → A).
- 5
- Kliknij Sortuj.
Aby dowiedzieć się więcej o pracy z danymi w arkuszach kalkulacyjnych, zobacz Wyświetlanie danych w arkuszach kalkulacyjnych.
Filtruj arkusz
Możesz wyświetlać lub ukrywać wiersze tabeli na podstawie własnych filtrów.
- 1
- Zaznacz całą tabelę, kolumny lub zakres komórek.
- 2
- Na pasku narzędzi Data kliknij Filter, a następnie Apply Filter.
- 3
- Aby wyświetlić opcje filtrowania, kliknij ikonę filtra u góry zakresu, według którego chcesz filtrować.
- - Wybrane wartości: Użyj pól wyboru, aby odfiltrować wartości, możesz także wyszukać określone wartości.
- - Warunki: Wybierz warunek filtrowania z listy rozwijanej. Możesz także używać formuł do tworzenia niestandardowych warunków filtrowania.
- 4
- Kliknij Zastosuj , aby przefiltrować arkusz kalkulacyjny.
Możesz zmienić parametr filtra, klikając ikonę filtra u góry kolumny i dostosowując ustawienia filtra.
Filtruj według warunku formuły
Możesz napisać niestandardowe formuły do filtrowania zawartości tabeli.
Dostępne są dwa warunki filtra formuły:
- Formuła ma wartość true - wiersze zostaną wyświetlone, jeśli warunek formuły ma wartość true dla wiersza. Wiersze, w których warunek formuły ma wartość false, zostaną odfiltrowane z widoku.
- Formuła ma wartość false - wiersze zostaną wyświetlone, jeśli warunek formuły ma wartość false dla wiersza. Wiersze, w których warunek formuły ma wartość false, zostaną odfiltrowane z widoku.
Warunki filtru formuły są oceniane dla każdego wiersza, zaczynając od wiersza poniżej wiersza, w którym zastosowano filtr. Na przykład,
Aby ukryć wiersze, wyklucz liczby ujemne:
- 1
- Wybierz Formula is false z menu warunków.
- 2
- Wprowadź wyrażenie formuły,
=AND(ISNUMBER(B2),ISNUMBER(D2),B2=0,D2=0)
W tym przykładzie,
- Filtr jest stosowany do A1:D9.
- Warunek filtru formuły odwołuje się tylko do wiersza znajdującego się pod pierwszym wierszem filtru.
- AND jest używane jako podstawowa funkcja w celu określenia wymagań dla wiersza, który ma zostać odfiltrowany z widoku. Każdy warunek wyrażenia AND musi być spełniony, aby wiersz był filtrowany za pomocą Formula is false.
- ISNUMBER służy do sprawdzania, czy w komórkach wiersza zawierającego dane (B2, D2) znajduje się wartość liczbowa.
- Wyrażenia B2=0, D2=0 są używane do wymagania, aby liczba obecna w komórkach B2 i D2 była równa zero.
Aby ukryć wiersze z zerowym saldem, wyklucz liczby ujemne:
- Formuła jest fałszywa: =SUM(2:2)=0
Aby ukryć puste wiersze:
- Formuła jest fałszywa:
=COUNTA(2:2)=0
- Formuła jest prawdziwa:
=COUNTA(2:2)>0
Możesz także filtrować wartości w kolumnie. Poniżej znajdują się przykłady filtrowania w kolumnie A.
Aby ukryć wiersze z pustą wartością:
- Formuła jest fałszywa:
=ISBLANK(A2)
Aby wyświetlić wiersze z wartością większą niż wartość określonej komórki (np. J10):
- Formuła jest prawdziwa:
=A2>$J$10
Aby wyświetlić wiersze z wartością większą niż odpowiadająca jej wartość w innej kolumnie (np. kolumnie B):
- Formuła jest prawdziwa:
=A2>B2
Ponownie zastosuj filtry
Jeśli dane źródłowe uległy zmianie, możesz ponownie zastosować filtry, aby odzwierciedlić te zmiany w danych.
Aby ponownie zastosować filtry:
- 1
- Na pasku narzędzi Data kliknij Filter.
- 2
- Wybierz Zastosuj ponownie filtr.
Zastosuj ponownie wszystkie filtry
Uwaga: Ta funkcja jest w wersji beta. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, skontaktuj się ze swoim Customer Success Managerem.
Właściciele plików i edytorzy mogą ponownie zastosować wszystkie filtry do arkusza kalkulacyjnego lub tabeli.
Aby ponownie zastosować wszystkie filtry:
- 1
- Na pasku narzędzi Data kliknij Filter.
- 2
- Wybierz Zastosuj ponownie, a następnie Wszystkie filtry.
- 3
- Aby potwierdzić, kliknij Reapply.
Ponowne zastosowanie wszystkich filtrów nie będzie działać w sekcjach, w których nie masz uprawnień do edycji lub w sekcjach zablokowanych.
Usuń filtr
Aby usunąć filtr:
- 1
- Na pasku narzędzi Data kliknij Filter.
- 2
- Wybierz Usuń filtr.
Utwórz filtrowany widok
Możesz użyć filtrowanych widoków, aby ukryć dane z arkusza kalkulacyjnego bez edytowania widoku dla wszystkich współpracowników.
Aby utworzyć nowy filtr:
- 1
- Na pasku narzędzi Data kliknij Filter i wybierz Create View z listy rozwijanej.
- 2
- Wybierz zakres, który chcesz uwzględnić w przefiltrowanym widoku.
Aby edytować filtr:
- 1
- Wybierz ikonę filtra u góry kolumny, którą chcesz filtrować.
- 2
- Wybierz z listy elementy, które chcesz wyświetlić lub ukryć.
- 3
- Kliknij Zastosuj , aby zastosować filtr.
Aby zapisać przefiltrowany widok:
- 1
- Kliknij dwukrotnie pole tekstowe Filter View, aby nadać nazwę filtrowi.
- 2
- Kliknij Zapisz na pasku narzędzi widoku filtra.
Możesz udostępnić przefiltrowany widok, klikając strzałkę obok przycisku Zapisz i wybierając Kopiuj łącze. Możesz wysłać ten link do współpracowników, co spowoduje przesłanie im kopii arkusza kalkulacyjnego z automatycznie zastosowanym filtrem.
Użyj istniejącego przefiltrowanego widoku
Aby otworzyć istniejący filtrowany widok:
- 1
- Na pasku narzędzi Data kliknij Filter.
- 2
- Wybierz z listy rozwijanej Open .
- 3
- Kliknij filtrowany widok z listy, który chcesz zastosować.