Centrum wsparcia Workiva

Możesz organizować swoje dane w celu łatwiejszego przeglądania i głębszej analizy za pomocą sortowania i filtrowania.

Sortuj dane w arkuszu

Aby posortować zakres danych:

1

Wybierz zakres, który chcesz posortować.

2

Na pasku narzędzi Data kliknij Sort.

3

Jeśli wybór zawiera wiersz nagłówka, zaznacz opcję Wybór zawiera wiersz nagłówka.

4

Z rozwijanego menu wybierz kolumnę, według której chcesz sortować, a następnie wybierz sortowanie alfabetyczne (A → Z) lub odwrotnie alfabetyczne (Z → A).

5

Kliknij Sortuj.

Aby dowiedzieć się więcej o pracy z danymi w arkuszach kalkulacyjnych, zobacz Wyświetlanie danych w arkuszach kalkulacyjnych.

Filtruj arkusz

Możesz wyświetlać lub ukrywać wiersze tabeli na podstawie własnych filtrów.

1

Zaznacz całą tabelę, kolumny lub zakres komórek.

2

Na pasku narzędzi Data kliknij Filter, a następnie Apply Filter.

3

Aby wyświetlić opcje filtrowania, kliknij ikonę filtra u góry zakresu, według którego chcesz filtrować.

- Wybrane wartości: Użyj pól wyboru, aby odfiltrować wartości, możesz także wyszukać określone wartości.

- Warunki: Wybierz warunek filtrowania z listy rozwijanej. Możesz także używać formuł do tworzenia niestandardowych warunków filtrowania.

4

Kliknij Zastosuj , aby przefiltrować arkusz kalkulacyjny.

Możesz zmienić parametr filtra, klikając ikonę filtra u góry kolumny i dostosowując ustawienia filtra. 

Filtruj według warunku formuły

Możesz napisać niestandardowe formuły do filtrowania zawartości tabeli.

Dostępne są dwa warunki filtra formuły:

• Formuła ma wartość true - wiersze zostaną wyświetlone, jeśli warunek formuły ma wartość true dla wiersza. Wiersze, w których warunek formuły ma wartość false, zostaną odfiltrowane z widoku.
• Formuła ma wartość false - wiersze zostaną wyświetlone, jeśli warunek formuły ma wartość false dla wiersza. Wiersze, w których warunek formuły ma wartość false, zostaną odfiltrowane z widoku.

Warunki filtru formuły są oceniane dla każdego wiersza, zaczynając od wiersza poniżej wiersza, w którym zastosowano filtr. Na przykład,

Aby ukryć wiersze, wyklucz liczby ujemne:

1

Wybierz Formula is false  z menu warunków.

2

Wprowadź wyrażenie formuły, =AND(ISNUMBER(B2),ISNUMBER(D2),B2=0,D2=0)


W tym przykładzie,

• Filtr jest stosowany do A1:D9.
• Warunek filtru formuły odwołuje się tylko do wiersza znajdującego się pod pierwszym wierszem filtru.
  • AND jest używane jako podstawowa funkcja w celu określenia wymagań dla wiersza, który ma zostać odfiltrowany z widoku. Każdy warunek wyrażenia AND musi być spełniony, aby wiersz był filtrowany za pomocą Formula is false.
  • ISNUMBER służy do sprawdzania, czy w komórkach wiersza zawierającego dane (B2, D2) znajduje się wartość liczbowa.
  • Wyrażenia B2=0, D2=0 są używane do wymagania, aby liczba obecna w komórkach B2 i D2 była równa zero.

Aby ukryć wiersze z zerowym saldem, wyklucz liczby ujemne:

• Formuła jest fałszywa: =SUM(2:2)=0

Aby ukryć puste wiersze:

• Formuła jest fałszywa: =COUNTA(2:2)=0
• Formuła jest prawdziwa: =COUNTA(2:2)>0

Możesz także filtrować wartości w kolumnie. Poniżej znajdują się przykłady filtrowania w kolumnie A.

Aby ukryć wiersze z pustą wartością:

• Formuła jest fałszywa: =ISBLANK(A2)

Aby wyświetlić wiersze z wartością większą niż wartość określonej komórki (np. J10):

• Formuła jest prawdziwa: =A2>$J$10

Aby wyświetlić wiersze z wartością większą niż odpowiadająca jej wartość w innej kolumnie (np. kolumnie B):

• Formuła jest prawdziwa: =A2>B2

Ponownie zastosuj filtry

Jeśli dane źródłowe uległy zmianie, możesz ponownie zastosować filtry, aby odzwierciedlić te zmiany w danych.

Aby ponownie zastosować filtry:

1

Na pasku narzędzi Data kliknij Filter.

2

Wybierz Zastosuj ponownie filtr.

Zastosuj ponownie wszystkie filtry

Właściciele plików i edytorzy mogą ponownie zastosować wszystkie filtry do arkusza kalkulacyjnego lub tabeli.

Aby ponownie zastosować wszystkie filtry:

1

Na pasku narzędzi Data kliknij Filter.

2

Wybierz Zastosuj ponownie, a następnie Wszystkie filtry.

3

Aby potwierdzić, kliknij Reapply.

Ponowne zastosowanie wszystkich filtrów nie będzie działać w sekcjach, w których nie masz uprawnień do edycji lub w sekcjach zablokowanych.

Usuń filtr

Aby usunąć filtr:

1

Na pasku narzędzi Data kliknij Filter.

2

Wybierz Usuń filtr.

Utwórz filtrowany widok

Możesz użyć filtrowanych widoków, aby ukryć dane z arkusza kalkulacyjnego bez edytowania widoku dla wszystkich współpracowników.

Aby utworzyć nowy filtr:

1

Na pasku narzędzi Data kliknij Filter i wybierz Create View z listy rozwijanej.

2

Wybierz zakres, który chcesz uwzględnić w przefiltrowanym widoku.

Aby edytować filtr:

1

Wybierz ikonę filtra   u góry kolumny, którą chcesz filtrować.

2

Wybierz z listy elementy, które chcesz wyświetlić lub ukryć.

3

Kliknij Zastosuj , aby zastosować filtr.

Aby zapisać przefiltrowany widok:

1

Kliknij dwukrotnie pole tekstowe Filter View, aby nadać nazwę filtrowi.

2

Kliknij Zapisz na pasku narzędzi widoku filtra.

Możesz udostępnić przefiltrowany widok, klikając strzałkę  obok przycisku Zapisz i wybierając Kopiuj łącze. Możesz wysłać ten link do współpracowników, co spowoduje przesłanie im kopii arkusza kalkulacyjnego z automatycznie zastosowanym filtrem. 

Użyj istniejącego przefiltrowanego widoku

Aby otworzyć istniejący filtrowany widok:

1

Na pasku narzędzi Data kliknij Filter.

2

Wybierz z listy rozwijanej Open .

3

Kliknij filtrowany widok z listy, który chcesz zastosować.