Centrum wsparcia Workiva

To pull data into a spreadsheet, you can connect its sheets to sources in the Workiva platform: Other spreadsheets Wdata queries Reports from the Database From the spreadsheet's Data toolbar or Connections panel, you can add and refresh connections to these sources to keep data up-to-date.

Aby pobrać dane do arkusza kalkulacyjnego, możesz połączyć jego arkusze z zapytaniami Wdata. Na pasku narzędzi arkusza kalkulacyjnego Dane lub w panelu Połączenia możesz dodawać i odświeżać połączenia do zapytań, aby zapewnić aktualność danych.

Uwaga: W konspekcie arkusza kalkulacyjnego możesz zobaczyć, które arkusze mają połączenia przychodzące , połączenia wychodzące lub oba . Jeśli Twoja organizacja korzysta z raportów, arkusz kalkulacyjny może mieć również połączenia przychodzące z raportów w bazie danych. Każdy arkusz kalkulacyjny może mieć do 100 połączeń, przy czym na arkusz może przypadać tylko jedno połączenie przychodzące.

Połączenia i komórki arkusza kalkulacyjnego

Gdy dodasz lub odświeżysz połączenie, zostanie ono dodane:

• Wyciąga najnowsze wyniki z zapytania źródłowego do arkusza, zaczynając od komórki A1.
• Usuwa wszelkie dane z odblokowanych komórek arkusza. Aby zachować obliczenia lub inne dane w arkuszu, zablokuj jego komórkę przed dodaniem lub odświeżeniem połączenia.
• Blokuje połączone komórki, aby zapewnić integralność danych. Aby zaktualizować dane w połączonej komórce, odśwież połączenie.

Uwaga: Jeśli połączenie nie zostanie odświeżone, sprawdź, czy arkusz kalkulacyjny nie przekracza limitu 2 000 000 komórek.

Na pasku formuły możesz sprawdzić, kiedy komórka ma połączenie przychodzące .

Uwaga: Aby określić, które komórki są zablokowane, kliknij przycisk Nakładka na pasku narzędzi Widok . W nakładce komórki zablokowane przez połączenie są wyświetlane na zielono; inne zablokowane komórki są wyświetlane na szaro.

Połącz arkusz z zapytaniem

Na pasku narzędzi arkusza kalkulacyjnego Dane lub w panelu Połączenia właściciel arkusza może połączyć zapytanie, do którego przeglądania ma uprawnienia.

1. W arkuszu kalkulacyjnym wybierz arkusz, który chcesz połączyć z zapytaniem.
2. Dodaj połączenie z paska narzędzi Data lub panelu Connections :
   • Na pasku narzędzi Data kliknij Add Connection , Incoming Connection , Wdata Query .
     
   • W panelu Connections , w sekcji Incoming , kliknij Add Connection, Wdata Query .
     
3. Wyszukaj i wybierz zapytanie, z którego chcesz pobrać wyniki.
4. Ustaw dowolne parametry zapytania i kliknij Connect.

Odśwież połączenia przychodzące

Aby zaktualizować arkusz o najnowsze informacje z połączonego z nim zapytania, właściciele lub redaktorzy arkuszy mogą odświeżyć jego połączenie przychodzące z paska narzędzi Dane lub panelu Połączenia :

• Na pasku narzędzi Dane otwórz arkusz do aktualizacji i kliknij Odśwież , Połączenie przychodzące .
• W panelu Połączenia wybierz Przychodzące , a następnie kliknij przycisk Odśwież połączenie .
  

Aby zaktualizować wszystkie połączenia przychodzące dla arkusza kalkulacyjnego, kliknij przycisk Odśwież połączenia w obszarze Połączenia przychodzące w panelu Połączenia .

Uwaga: Aby anulować odświeżanie połączenia, kliknij jego X.

Połączenia filtra

Aby ułatwić pracę z panelem Połączenia , kliknij Filtr i wybierz połączenia do wyświetlenia:

• Aby wyświetlić wszystkie połączenia w arkuszu kalkulacyjnym, wybierz Cały dokument.
• Aby wyświetlić tylko połączenia bieżącego arkusza, wybierz Bieżąca sekcja.

Zaktualizuj parametry połączonego zapytania

Aby dostosować wartości parametrów połączonego zapytania, takie jak przesunięcie okresu czasu do przodu lub do tyłu:

1. W panelu Connections kliknij połączenie zapytania w obszarze Incoming.
2. W sekcji Parametryustaw kryteria wyników zapytania, które mają zostać pobrane.
3. Kliknij Apply & Refresh.

Otwórz połączone zapytanie

Aby otworzyć połączone zapytanie z panelu Połączenia arkusza kalkulacyjnego, kliknij jego nazwę pod Przychodzącelub wybierz Otwórz źródło z menu połączenia.

Uwaga: Aby otworzyć arkusz podłączony do źródła, wybierz Go to Sheet z menu połączenia.

Zmień nazwę połączenia

Domyślnie każde połączenie używa tej samej nazwy, co połączony z nim arkusz. Aby edytować nazwę połączenia:

1. Z panelu Połączenia wybierz Zmień nazwę połączenia z menu pod Przychodzące.
2. Wprowadź nową nazwę połączenia.

Zastąp połączone zapytanie

Aby zastąpić połączone źródło arkusza, zaktualizuj połączenie, aby użyć innego zapytania:

1. W panelu Połączenia wybierz Zastąp źródło z menu połączenia pod Przychodzące.
2. Wybierz nowe zapytanie, z którego chcesz pobrać dane, i kliknij Replace.

Uwaga: Aby zastąpić połączenie źródłem innego typu , np. do Raportów zamiast zapytania, usuń połączenie, a następnie dodaj połączenie do nowego źródła.

Usuń połączenie

Aby odłączyć arkusz od zapytania, na przykład w celu zachowania migawki bieżących danych, wybierz pozycję Usuń połączenie z menu połączenia w obszarze Przychodzące na panelu Połączenia .

Migruj połączony arkusz do połączenia

W panelu Połączone arkusze możesz wyświetlić dowolne zapytanie wybrane jako źródło za pośrednictwem połączonego arkusza zamiast połączenia. Aby zaktualizować arkusz o najnowsze dane, kliknij Migrate w panelu Connected sheets , aby dodać połączenie do zapytania.

Wyświetl identyfikatory połączenia

Aby wyświetlić identyfikator połączenia lub połączonego z nim arkusza, wybierz Wyświetl właściwości z menu połączenia w panelu Połączenia .

Uwaga: Możesz użyć identyfikatora, aby zidentyfikować jego element w punkcie końcowym API Workiva lub poleceniu konektora Workiva w łańcuchach .

Połączenia przychodzące i uprawnienia

Właściciel arkusza może połączyć arkusz tylko z zapytaniami, do których przeglądania ma uprawnienia.

Jeśli współpracujesz nad arkuszem kalkulacyjnym z innymi osobami, ich dostęp do połączeń zależy od ich uprawnień do arkusza i zapytania.

Uwaga: W przypadku przeglądarki arkusza kalkulacyjnego połączenia są blokowane niezależnie od uprawnień do poszczególnych arkuszy.