Centrum wsparcia Workiva

Aby wczytać dane do arkusza kalkulacyjnego, możesz połączyć jego arkusze z zapytaniami Wdata . Na pasku narzędzi Dane lub w panelu Połączenia arkusza kalkulacyjnego możesz dodawać i odświeżać połączenia z zapytaniami, aby dane były aktualne.

Uwaga: W konspekcie arkusza kalkulacyjnego można sprawdzić, które arkusze mają połączenia przychodzące , połączenia wychodzące lub oba rodzaje połączeń . Jeśli Twoja organizacja korzysta z Raportów , arkusz kalkulacyjny może również zawierać połączeń przychodzących z raportów w bazie danych. Każdy arkusz kalkulacyjny może mieć maksymalnie 100 połączeń, przy czym na każdy arkusz może przypadać tylko jedno połączenie przychodzące.

Połączenia i komórki arkusza kalkulacyjnego

Po dodaniu lub odświeżeniu połączenia:

• Pobiera najnowsze wyniki ze źródłowego zapytania do arkusza, zaczynając od komórki A1.
• Usuwa wszystkie dane z odblokowanych komórek arkusza. Aby zachować obliczenia lub inne dane w arkuszu, zablokuj odpowiednią komórkę przed dodaniem lub odświeżeniem połączenia.
• Blokuje połączone komórki, aby zapewnić integralność danych. Aby zaktualizować dane w połączonej komórce, odśwież połączenie.

Uwaga: Jeśli połączenie nie zostanie odświeżone, sprawdź, czy arkusz kalkulacyjny mieści się w limicie 3 000 000 komórek.

Na pasku formuły możesz zobaczyć, kiedy komórka ma połączenie przychodzące .

Uwaga: Aby określić, które komórki są zablokowane, kliknij Nakładka na pasku narzędzi Widok . W Nakładce komórki zablokowane przez połączenie są wyświetlane na zielono, inne zablokowane komórki są wyświetlane na szaro.

Połącz arkusz z zapytaniem

Z paska narzędzi Dane arkusza kalkulacyjnego lub panelu [ Połączenia właściciel arkusza może połączyć zapytanie, do którego wyświetlania ma uprawnienia.

1. W arkuszu kalkulacyjnym wybierz arkusz, który chcesz połączyć z zapytaniem.
2. Dodaj połączenie z paska narzędzi Dane lub panelu Połączenia :
   • Na
   pasku narzędzi Dane kliknij Dodaj połączenie , Połączenie przychodzące , Zapytanie Wdata .
   
3. W panelu Połączenia , w obszarze Przychodzące kliknij Dodaj połączenie , Zapytanie Wdata .
   
4. Wyszukaj i wybierz zapytanie, z którego chcesz pobrać wyniki.
5. Ustaw dowolne parametry zapytania i kliknij Połącz .

Odśwież połączenia przychodzące

Aby zaktualizować arkusz o najnowsze informacje z połączonego zapytania, właściciele lub redaktorzy arkusza mogą odświeżyć połączenie przychodzące z paska narzędzi Dane lub panelu Połączenia :

• Na pasku narzędzi Dane otwórz arkusz, który chcesz zaktualizować, i kliknij Odśwież , Połączenie przychodzące .
• Z panelu Połączenia wybierz Przychodzące i kliknij opcję Odśwież połączenie połączenia.
  

Aby zaktualizować wszystkie połączenia przychodzące do arkusza kalkulacyjnego, kliknij opcję Odśwież połączenia w obszarze Przychodzące na panelu Połączenia .

Uwaga: Aby anulować odświeżanie połączenia, kliknij jego X .

Połączenia filtrów

Aby ułatwić sobie pracę z panelem Połączenia , kliknij Filtr i wybierz połączenia , które chcesz wyświetlić:

• Aby wyświetlić wszystkie połączenia w arkuszu kalkulacyjnym, wybierz Cały dokument .
• Aby wyświetlić tylko połączenia bieżącego arkusza, wybierz Bieżąca sekcja .

Zaktualizuj parametry zapytania połączonego

Aby dostosować wartości parametrów zapytania połączonego, np. przewinąć okres czasu do przodu lub do tyłu:

1. Na panelu Połączenia kliknij połączenie zapytania w obszarze Przychodzące .
2. W obszarze Parametry ustaw kryteria wyników zapytania, które mają zostać pobrane.
3. Kliknij Zastosuj i odśwież .

Otwórz zapytanie połączone

Aby otworzyć połączone zapytanie z panelu Połączenia arkusza kalkulacyjnego, kliknij jego nazwę w obszarze Przychodzące lub wybierz opcję Otwórz kod źródłowy z menu połączenia.

Uwaga: Aby otworzyć arkusz połączony ze źródłem, wybierz Przejdź do arkusza z menu połączenia.

Zmień nazwę połączenia

Domyślnie każde połączenie używa tej samej nazwy, co połączony z nim arkusz. Aby edytować nazwę połączenia:

1. Z panelu Połączenia wybierz opcję Zmień nazwę połączenia z menu w obszarze Przychodzące .
2. Wprowadź nową nazwę połączenia.

Zastąp zapytanie połączone

Aby zastąpić połączone źródło arkusza, zaktualizuj jego połączenie, aby użyć innego zapytania:

1. Z panelu Połączenia wybierz opcję Zamień źródło z menu połączenia w obszarze Przychodzące .
2. Wybierz nowe zapytanie, z którego chcesz pobrać dane i kliknij Zamień .

Uwaga: Aby zastąpić połączenie źródłem innego typu, np. raportem zamiast zapytania, usuń połączenie, a następnie dodaj połączenie do nowego źródła.

Usuń połączenie

Aby odłączyć arkusz od jego zapytania, np. w celu zachowania migawki bieżących danych, wybierz opcję Usuń połączenie z menu połączenia w obszarze Przychodzące na panelu Połączenia .

Migracja połączonego arkusza do połączenia

W panelu Arkusze połączone możesz przeglądać dowolne zapytanie wybrane jako źródło za pośrednictwem arkusza połączonego zamiast połączenia. Aby zaktualizować arkusz przy użyciu najnowszych danych, kliknij opcję Migruj w panelu Połączone arkusze , aby zamiast tego dodać połączenie do zapytania.

Wyświetl identyfikatory połączenia

Aby wyświetlić identyfikator połączenia lub arkusza, z którym jest połączone, wybierz opcję Wyświetl właściwości z menu połączenia w panelu Połączenia .

Uwaga: Możesz użyć identyfikatora, aby zidentyfikować jego element w punkcie końcowym API Workiva lub poleceniu łącznika Workiva [ w Łańcuchach .

Połączenia przychodzące i uprawnienia

Właściciel arkusza może połączyć arkusz tylko z zapytaniami, do których wyświetlania ma uprawnienia.

Jeśli współpracujesz z innymi użytkownikami arkusza kalkulacyjnego, dostęp tych użytkowników do połączeń zależy od ich uprawnień do arkusza i zapytania.

Uwaga: W przypadku przeglądarki arkuszy kalkulacyjnych połączenia są wyświetlane jako zablokowane niezależnie od uprawnień do konkretnych arkuszy.