Możesz utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny w Ekranie głównym, korzystając z menu Utwórz lub w folderze, korzystając z menu kontekstowego. Jeśli masz otwarty arkusz kalkulacyjny w Workiva, użyj opcji Zapisz jako na pasku narzędzi Plik, aby utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny lub szablon. Możesz również skorzystać z opcji importu, aby zaimportować istniejący plik .csv lub .xlsx do Workiva.
Uwaga: Importowanie plików .csv i .xlsx powoduje włączenie formuł i formatowania, a także danych.
Uwaga: Tabele i arkusze kalkulacyjne obsługują maksymalnie 32 767 znaków na komórkę podczas importowania plików. Przekroczenie limitu liczby komórek spowoduje niepowodzenie importu.
Utwórz arkusz kalkulacyjny
Aby utworzyć pustą arkusz kalkulacyjny w Ekranie głównym:
- Kliknij Utwórz.
-
Wybierz Arkusz kalkulacyjny , a następnie kliknij Arkusz kalkulacyjny.
Możesz również utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny w edytorze. Na pasku narzędzi Plik kliknij przycisk Utwórz.
Dodatkowo możesz utworzyć wstępnie wypełniony arkusz kalkulacyjny, korzystając z szablonu, wybierając Arkusz kalkulacyjny z szablonu z menu. Aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu i używaniu szablonów, zobacz Szablony arkuszy kalkulacyjnych.
Nazwy arkuszy kalkulacyjnych można zmieniać, klikając prawym przyciskiem myszy kartę dokumentu lub klikając dwukrotnie nazwę dokumentu w konspekcie dokumentu.
Importuj plik CSV
Aby zaimportować istniejący plik .csv do Arkuszy kalkulacyjnych:
- Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny w Workiva.
-
Na pasku narzędzi Plik kliknij przycisk Importuj i wybierz Wartości rozdzielone przecinkami (.csv).
-
Wybierz plik .csv.
Okno Importuj umożliwia importowanie plików .csv na trzy sposoby:
- Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny, używając wartości z pliku
- Dodaj te wartości do nowego arkusza w bieżącym arkuszu kalkulacyjnym
- Zastąp wartości w bieżącym arkuszu kalkulacyjnym wartościami z pliku
-
Kliknij Importuj, aby zakończyć proces importowania.
Importuj plik XLSX
Uwaga: Jeśli Twoje pliki .xlsx zawierają dołączone pliki, usuń osadzone elementy, a następnie dodaj je jako załączniki w Workiva po zaimportowaniu.
Aby zaimportować istniejący plik .xlsx do Arkuszy kalkulacyjnych:
- Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny w Workiva.
-
Na pasku narzędzi Plik kliknij przycisk Importuj i wybierz Microsoft Excel (.xlsx).
-
Wybierz plik .xlsx.
Uwaga: Pliki XLSX importowane do Workiva mają limit 16 MB.
-
W oknie Importuj możesz zaimportować plik jako nowy arkusz kalkulacyjny lub dodać go jako nowy arkusz w bieżącym arkuszu kalkulacyjnym. Jeśli zdecydujesz się dodać plik do bieżącego arkusza, możesz zastąpić arkusze o identycznych nazwach nowymi wartościami z pliku.
- Kliknij Importuj, aby zakończyć proces importowania.
Importuj wiele plików
Można również importować wiele plików Microsoft Office do Workiva. Każdy pojedynczy zaimportowany plik pakietu Office spowoduje utworzenie odpowiadającego mu pliku Workiva.
Aby zaimportować wiele plików:
- Z Strony głównejkliknij Utwórz.
- Przejdź do Importuj.
-
Wybierz Importuj plik(i) Word, Excel, PowerPoint, Visio.
Uwaga: Można zaimportować maksymalnie 50 plików na raz.
- W Opcje importumożesz wybrać pliki pakietu Office.
- Wybierz miejsce umieszczenia plików i inne opcje.
- Kliknij Importuj, aby zakończyć.
Alternatywnie możesz utworzyć pliki Workiva z wcześniej przesłanych plików pakietu Office.
Aby utworzyć pojedynczy plik Workiva:
W Plikikliknij na liście rozwijanej pliku pakietu Office i wybierz Utwórz plik Workiva.
Aby utworzyć wiele plików Workiva:
W Plikiwybierz jeden lub więcej plików pakietu Office. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Utwórz pliki Workiva.