Po utworzeniu arkusza kalkulacyjnego możesz dodawać, organizować i udzielać uprawnień arkuszom z poziomu konspektu dokumentu. Można również użyć Właściwości arkusza kalkulacyjnego do zarządzania ustawieniami całego dokumentu.
Dodawaj i organizuj arkusze
Dodaj nowy arkusz
Aby dodać nowy arkusz do arkusza kalkulacyjnego:
- Kliknij lewy panel, aby otworzyć konspekt dokumentu.
- Kliknij Dodaj przed lub Dodaj po u góry panelu.
Do jednego pliku arkusza kalkulacyjnego można dodać maksymalnie 1000 pojedynczych arkuszy. Jeśli musisz utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny, zobacz Tworzenie i importowanie arkuszy kalkulacyjnych.
Zmiana kolejności, awansowanie i obniżanie arkuszy
Kolejność arkuszy można zmienić za pomocą przycisków Przenieś w górę i Przenieś w dół w konspekcie dokumentu. Aby przenieść arkusz o jeden poziom wyżej lub niżej, użyj przycisków Awansuj i Obniż . Można również przeciągać i upuszczać arkusze.
Uwaga: Aby wybrać wiele arkuszy, przytrzymaj klawisz [Ctrl] w systemie Windows lub [⌘] na komputerze Mac, a następnie klikaj poszczególne arkusze przed ich przeniesieniem, awansowaniem lub obniżeniem.
Duplikaty arkuszy
Aby zduplikować arkusz, kliknij go prawym przyciskiem myszy w konspekcie i wybierz Duplikuj. Aby zduplikować wiele arkuszy, przytrzymaj klawisz [Ctrl] w systemie Windows lub [⌘] na komputerze Mac, a następnie kliknij każdy arkusz przed zduplikowaniem.
Arkusze filtracyjne
Możesz filtrować arkusze według słów kluczowych. Kliknij Pokaż filtr u góry panelu, wprowadź wyszukiwany termin i naciśnij [Enter].
Zmień uprawnienia arkusza
Po dodaniu arkusza możesz zmienić uprawnienia dla danego arkusza. W konspekcie dokumentu kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę arkusza i wybierz Uprawnienia arkusza .
Istnieją trzy poziomy uprawnień:
- Właściciele mogą zarządzać dokumentem i uprawnieniami.
- Redaktorzy mogą wprowadzać zmiany i dodawać nowe arkusze.
- Widzowie mogą przeglądać arkusz kalkulacyjny, ale nie mogą wprowadzać zmian.
Edytor uprawnień wyświetla bieżące grupy i współpracowników. Użyj pola wyszukiwania lub przewiń, aby znaleźć współpracowników. Możesz również użyć Filtra , aby wyświetlić współpracowników według poziomu uprawnień.
Aby zaktualizować dostęp, wybierz poziom uprawnień obok nazwiska współpracownika. Aby usunąć dostęp, najedź kursorem na nazwisko współpracownika i kliknij .
Aby dowiedzieć się więcej o uprawnieniach do całego arkusza kalkulacyjnego, zobacz Współpraca w arkuszach kalkulacyjnych. Aby dowiedzieć się więcej o uprawnieniach w Workiva, zobacz Informacje o uprawnieniach.
Właściwości arkusza kalkulacyjnego
Możesz dostosować ustawienia całego arkusza kalkulacyjnego, takie jak domyślny język i formatowanie, w Właściwościach arkusza kalkulacyjnego.
Aby otworzyć Właściwości arkusza kalkulacyjnego:
- Kliknij Plik.
- Z Właściwościwybierz Arkusz kalkulacyjny.
Właściwości arkusza kalkulacyjnego zawierają trzy zakładki: Ogólne, Formatyi Limity.
Ogólne
Karta Ogólne umożliwia wprowadzanie zmian w całym dokumencie.
Użyj tej zakładki, aby:
- Zmień nazwę dokumentu.
- Wybierz, czy wszyscy redaktorzy mogą publikować linki.
- Ustaw uprawnienia do zatwierdzania śledzenia zmian.
- Zmień Język i formaty, w tym formatowanie tekstu, liczb i daty na podstawie języka dokumentu.
Formaty
Karta Formaty umożliwia zarządzanie ustawieniami formatowania całego dokumentu.
Na tej karcie możesz:
- Ustaw preferencje dla całego dokumentu: Wprowadzono w i Wyświetlono w.
- Wybierz, czy formuły mają być obliczane tak, jak są wyświetlane, czy z pełną precyzją.
- Automatycznie dostosuj liczbę miejsc dziesiętnych.
- Zmień rozmiar wierszy, aby dopasować je do zawartości największej komórki.
- Wyrównaj kolumny księgowe i procentowe.
- Edytuj swój arkusz kalkulacyjny przewodnik stylistyczny.
Wyrównaj kolumny księgowe i procentowe
W Formatach, w obszarze Opcje zaawansowane, możesz wyrównać wartości księgowe i procentowe w obrębie kolumny, tak aby symbole, sufiksy i nawiasy były spójne.
Aby włączyć to ustawienie:
- Otwórz Właściwości.
- Wybierz kartę Formaty.
- Rozwiń Opcje zaawansowane.
- Wybierz Wyrównaj odstępy między kolumnami księgowymi i procentowymi.
To ustawienie zmienia sposób wizualnego wyrównania wartości w komórkach, ale nie ma wpływu na dane bazowe. Ustawienie to zostanie zachowane podczas kopiowania lub przewijania arkusza kalkulacyjnego do przodu.
Limity
Karta Limity wyświetla bieżące sumy i dostępne limity dla Komórek, Arkuszy, Łącznych łączy, Łączy źródłowychi Łączy docelowych.
Wartości te są aktualizowane po wprowadzeniu zmian i ponownym otwarciu okna dialogowego.