Po utworzeniu arkusza kalkulacyjnego możesz dodawać, porządkować i zezwalać na arkusze kalkulacyjne z poziomu konspektu dokumentu. Możesz także użyć Właściwości arkusza kalkulacyjnego do zarządzania ustawieniami domyślnymi dla całego dokumentu.
Dodawaj i organizuj arkusze
Dodaj nowy arkusz
Aby dodać nowy arkusz do arkusza kalkulacyjnego:
- 1
- Kliknij lewy panel, aby otworzyć konspekt dokumentu.
- 2
- Kliknij Add Before lub Add After w górnej części panelu.
Do jednego pliku arkusza kalkulacyjnego możesz dodać do 1000 pojedynczych arkuszy. Jeśli chcesz utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny, zobacz Tworzenie i importowanie arkuszy kalkulacyjnych.
Zmieniaj kolejność, awansuj i obniżaj rangę arkuszy
Możesz zmienić kolejność sekcji za pomocą ikon Przenieś w górę i Przenieś w dół w konspekcie dokumentu. Aby przenieść sekcję na wyższy lub niższy poziom, użyj ikon Awansuj i Zdegraduj . Możesz także przenosić arkusze, klikając je i przeciągając.
Aby przenieść wiele arkuszy poprzez kliknięcie i przeciągnięcie lub aby promować i degradować wiele arkuszy jednocześnie, przytrzymaj klawisz Ctrl (Windows) lub ⌘+C (Mac) na klawiaturze i kliknij każdy arkusz przed wykonaniem tych czynności.
Duplikaty arkuszy
Możesz zduplikować arkusz w konspekcie, klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając Duplikuj. Aby powielić wiele arkuszy jednocześnie, przytrzymaj klawisz Ctrl (Windows) lub ⌘+C (Mac) na klawiaturze i kliknij każdy arkusz przed powieleniem.
Arkusze filtracyjne
Możesz filtrować arkusze według słów kluczowych, korzystając z opcji Filter . Kliknij ikonę Pokaż filtr w górnej części panelu i wpisz słowa kluczowe w pasku wyszukiwania. Naciśnij ENTER na klawiaturze, aby zastosować filtr.
Zmień uprawnienia do arkusza
Po dodaniu arkusza do dokumentu możesz zmienić uprawnienia dla poszczególnych arkuszy. Aby uzyskać dostęp do uprawnień arkusza, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę arkusza w konspekcie dokumentu i wybierz Uprawnienia arkusza .
Istnieją trzy rodzaje uprawnień:
- Właściciele mają pełne prawa do dokumentu i mogą zarządzać uprawnieniami
- Redaktorzy mogą wprowadzać zmiany i dodawać nowe arkusze
- Przeglądający mogą przeglądać arkusz kalkulacyjny, ale nie mogą wprowadzać żadnych zmian
Edytor uprawnień pokazuje bieżące grupy i współpracowników. Użyj pola wyszukiwania lub przewiń listę w dół, aby znaleźć współpracowników. Możesz użyć przycisku Filter w prawym górnym rogu edytora, aby wyświetlić współpracowników według poziomu uprawnień.
Kliknij przycisk opcji obok nazwy współpracownika, aby przyznać mu odpowiedni dostęp. Aby usunąć uprawnienia, najedź kursorem na nazwę współpracownika i kliknij przycisk , który pojawi się po prawej stronie.
Aby dowiedzieć się więcej o uprawnieniach dla całego arkusza kalkulacyjnego, zobacz Współpraca w arkuszach kalkulacyjnych. Aby dowiedzieć się więcej o uprawnieniach w Workiva, zobacz Zrozumienie uprawnień.
Właściwości arkusza kalkulacyjnego
Możesz dostosować ustawienia dla całego arkusza kalkulacyjnego, takie jak domyślne języki i formaty, na stronie Właściwości arkusza kalkulacyjnego.
Aby uzyskać dostęp do okna Właściwości arkusza kalkulacyjnego:
- 1
- Wybierz pasek narzędzi Plik .
- 2
- Z ikony Właściwości wybierz Arkusz kalkulacyjny.
Ogólne
- Zmień nazwę dokumentu
- Ustaw, czy wszyscy redaktorzy mogą publikować linki
- Ustaw uprawnienia do zatwierdzania zmian na stronie
- Zmień język i formaty , w tym formatowanie tekstu, liczb i daty w oparciu o język dokumentu
Formaty
Na karcie Formaty możesz:
- Ustaw preferencje Wprowadzone i Pokazane w dla całego dokumentu
- Zmień, czy formuły są obliczane jako wyświetlane, czy z pełną precyzją
- Automatycznie dostosuj liczbę miejsc dziesiętnych
- Wybierz automatyczną zmianę wysokości każdego wiersza, aby dopasować go do zawartości największej komórki
- Edytuj przewodnik po stylach arkusza kalkulacyjnego
Limity
W zakładce Limity możesz wyświetlić łączne liczby i dostępne limity dla Komórek, Arkuszy, Łącznych linków, Linków źródłowych i Linków docelowych . Liczby te aktualizują się natychmiast po wprowadzeniu zmian w arkuszu kalkulacyjnym i ponownym otwarciu okna dialogowego.