Dostęp do historycznych wersji prezentacji można uzyskać w panelu Historia. Możesz skopiować i wkleić poprzednią wersję, aby ponownie wykorzystać historyczną treść. Zmiany można oznaczać jako kamienie milowe, otwierać je lub eksportować zależnie od potrzeb. Oznaczone gwiazdką wersje to kolejny sposób oznaczania wersji lub kamienia milowego jako znaczącego.
Wyświetl historię prezentacji
Aby otworzyć panel Historia, wybierz ikonę Historia w menu po prawej stronie. W otwartym panelu Historia zobaczysz listę wersji swojej prezentacji.
Utworzenie prezentacji automatycznie tworzy pierwszą wersję. Możesz skopiować zawartość poprzedniej wersji i wkleić ją do dowolnej bieżącej prezentacji, co umożliwia ponowne wykorzystanie historycznej zawartości.
Na karcie powtórzeń widoczne jest nazwisko autora oraz mała próbka z przypisanym autorowi kolorem. Dodatkowe wersje będą widoczne po rozłożeniu karty.
Użyj panelu historii
Po najechaniu kursorem na wersję wpis zostanie podświetlony. Kliknij strzałkę po prawej stronie, aby wyświetlić menu działań.
W menu znajdują się następujące opcje:
- Utwórz kamień milowy umożliwia wprowadzenie nazwy kamienia milowego i dodanie uwag. Kamienie milowe służą do oznaczania istotnych zmian, aby w przyszłości można było do nich szybko wrócić.
- Otwórz otwiera wersję w nowej karcie.
- Eksportuj PDF eksportuje daną wersję całej prezentacji. Dzięki temu możesz przejrzeć wersję poprawioną lub wysłać historyczne wersje interesariuszom lub audytorom.
- Wyślij do recenzji umożliwia wysłanie wersji poprawionej do współpracowników. Będzie to wersja prezentacji przeznaczona tylko do przeglądania.
Nakładka autorstwa
Za pomocą tego panelu możesz także przeglądać autorów w swojej prezentacji. Nakładka autorstwa podświetla zawartość slajdu na podstawie koloru przypisanego do każdego współautora, dzięki czemu możesz sprawdzić, który autor wprowadził konkretną zmianę.
Najedź kursorem na treść, aby zobaczyć, kiedy wprowadzono ostatnią zmianę.
Aby włączyć tę nakładkę:
- 1
- Otwórz panel Historia.
- 2
- Włącz przełącznik Autorstwo.
Aby zobaczyć, jaki kolor jest przypisany do każdego współpracownika, otwórz panel Nakładka. Tutaj zobaczysz listę wszystkich edytorów — jeśli użytkownik opublikował łącze w innym pliku, które zaktualizowało wartość na bieżącym slajdzie, zobaczysz jego nazwę pod Opublikowano na tym slajdzie.
Jeśli prezentacja jest kopią istniejącego pliku lub została utworzona na podstawie szablonu, cała zawartość oryginalnego pliku zostanie wyróżniona na szaro.
Historia komórki w osadzonych tabelach
Jeśli chcesz zobaczyć, jakie zmiany wprowadzono w określonej komórce osadzonej tabeli, możesz skorzystać z panelu Historia komórki.
Aby wyświetlić historię komórki:
- 1
- Zaznacz komórkę w osadzonej tabeli.
- 2
- Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę i wybierz Historia komórki.
Możesz również otworzyć panel Historia i kliknąć kartę Komórka.Ten panel aktualizuje się za każdym razem, gdy wybierzesz nową komórkę.
Kamienie milowe i poprawki oznaczone gwiazdką
Aby oznaczyć gwiazdką wersję lub kamień milowy:
- 1
- Aby otworzyć panel Historia, wybierz ikonę Historia w menu po prawej stronie.
- 2
- Kliknij na pustą gwiazdkę w lewym górnym rogu karty powtórki.
Kliknij przycisk Utwórz kamień milowy u góry panelu Historia, aby oznaczyć ostatnią wersję jako kamień milowy. Aby edytować uwagi dodane do kamieni milowych, kliknij dwukrotnie tekst.
Filtruj wersje
Możesz filtrować wersje w panelu Historia, aby znaleźć ważne wersje swojej prezentacji. Aby filtrować swoje wersje:
- 1
- Kliknij ikonę Pokaż filtry w prawym górnym rogu panelu Historia.
- 2
- Aby filtrować według kamieni milowych, zaznacz pole wyboru Pokaż kamienie milowe lub Pokaż oznaczone gwiazdką. Możesz zaznaczyć oba pola, aby wyświetlić tylko kamienie milowe oznaczone gwiazdką.
- 3
- Możesz też użyć listy rozwijanej Zaktualizowano, aby filtrować według okresu.
- 4
- Lub wprowadź nazwisko autora, aby filtrować według Autor.
Aby znaleźć dokładnie tę wersję, której potrzebujesz, możesz użyć wielu filtrów.
Aby usunąć filtry, wybierz link Resetuj w prawym górnym rogu. Następnie kliknij ponownie ikonę Filtr, aby zamknąć część filtru panelu Historia.