Ostatnio wydana wersja platformy Workiva zawiera udoskonalenia następujących produktów i funkcji. Więcej informacji o każdym elemencie znajdziesz w sekcji poniżej.
GRC
Przycisk uprawnień w ocenach przepływu pracy ponownie włączony
Generatywna AI
Opcja kontroli dostępu na poziomie użytkownika dla Workiva Generative AI
Procesy
Dostosuj automatyczne przypomnienia e-mail dotyczące działań procesowych
Platforma
Tłumaczenia zewnętrzne: Zachowaj formatowanie z dokumentu w języku oryginalnym podczas konwersji na nowy dokument
GRC
Przycisk uprawnień w ocenach przepływu pracy ponownie włączony
Przycisk Uprawnienia w środowisku Oceny dla ocen przepływu pracy jest ponownie dostępny.
Ta aktualizacja usuwa blokadę, która uniemożliwiała użytkownikom udzielanie uprawnień przeglądania interesariuszom. Zainteresowane strony mogą teraz przypisywać uprawnienia przeglądania użytkownikom lub grupom na podstawie określonych warunków.
Uwaga: Zautomatyzowane uprawnienia pozostają na swoim miejscu. Nie musisz używać tej funkcji, aby udzielać uprawnień osobom odpowiedzialnym lub recenzentom.
Generatywna AI
Opcja kontroli dostępu na poziomie użytkownika dla Workiva Generative AI
Teraz możesz włączyć sztuczną inteligencję generatywną dla poszczególnych użytkowników. Oznacza to, że możesz kontrolować, kto dokładnie ma dostęp do Workiva Generative AI w obsługiwanych przestrzeniach roboczych.
- Ta możliwość odblokowuje klientów, którzy chcą uzyskać dostęp do Workiva Generative AI, ale wymagają od użytkowników ukończenia szkolenia, certyfikacji lub spełnienia innych wymagań wstępnych przed uzyskaniem dostępu do technologii obsługujących sztuczną inteligencję.
- Wcześniej każdy użytkownik w przestrzeni roboczej obsługującej Generative AI mógł korzystać z Generative AI.
- Teraz administratorzy organizacji mogą po prostu przełączyć ustawienie na stronie konfiguracji Generative AI na „Włącz dostęp na poziomie użytkownika”
- Dzięki temu tylko użytkownicy z rolą organizacji „Użytkownik Generative AI” będą mogli korzystać z Generative AI w obszarach roboczych z włączoną Generative AI.
Aby rozpocząć:
1. Otwórz Administrację organizacji dla swojego konta lub skontaktuj się z administratorem organizacji, jeśli nie masz dostępu.
2. Przejdź do Przegląd > Konfiguracja > Generatywna sztuczna inteligencja > Wybierz dostęp na poziomie użytkownika
3. Aby włączyć Generative AI według użytkownika, zmień to ustawienie na „Tylko użytkownicy z rolą organizacji „Użytkownik Generative AI””
4. Kliknij Zapisz.
Następnie możesz przejść do strony Ludzie w panelu Administracja organizacją i przypisać rolę organizacyjną „Użytkownik Generative AI” każdemu użytkownikowi, który potrzebuje dostępu do Generative AI w obszarach roboczych, w których włączono usługę Workiva Generative AI.
W każdej chwili możesz przełączyć ustawienie z powrotem na „Wszyscy użytkownicy”, a pierwotne przypisania ról zostaną zachowane na potrzeby przyszłych scenariuszy, gdy preferowany będzie dostęp na poziomie użytkownika, co wyeliminuje konieczność ponownego przypisywania wcześniej przypisanych użytkowników.
Procesy
Dostosuj automatyczne przypomnienia e-mail dotyczące działań procesowych
Dla każdej czynności, także tej już rozpoczętej, możesz dostosować harmonogram automatycznego przypomnienia e-mailem oraz zmienić temat i treść wiadomości e-mail, aby odpowiadały Twoim potrzebom.
Dowiedz się więcej o wysyłaniu przypomnień w Procesach.
W przypadku działań związanych z certyfikacją, oprócz nowej możliwości dostosowywania automatycznych przypomnień e-mail, możesz również zmienić domyślny harmonogram (teraz trzy dni przed, w dniu terminu i każdego dnia przez trzy dni po nim) oraz treść wiadomości e-mail przed rozpoczęciem procesu. W tym celu przejdź do ustawień certyfikacji we właściwościach procesu.
Dowiedz się więcej o zarządzaniu przypomnieniami dotyczącymi działań certyfikacyjnych.
Platforma
Tłumaczenia zewnętrzne: Zachowaj formatowanie z dokumentu w języku oryginalnym podczas konwersji na nowy dokument
Podczas konwersji do nowego dokumentu z zewnętrznego podglądu tłumaczenia formatowanie dokumentu w oryginalnym języku zostanie w każdym przypadku zachowane.
Wcześniej, jeśli odnośnik źródłowy z arkusza kalkulacyjnego miał inne formatowanie, nowo przekonwertowany dokument zachowywał formatowanie odnośnika źródłowego.