Zmień czcionki w raporcie

Jednym z ograniczeń jest to, że system EDGAR SEC nie pozwala na osadzanie czcionek w kodzie HTML. Oznacza to, że składając dokumenty w systemie EDGAR w formacie HTML, należy upewnić się, że wszystkie czcionki użyte w dokumencie są czcionkami bezpiecznymi dla sieci.

W tym procesie można tworzyć wymienne przewodniki po stylach celem sprawnego zmieniania czcionek w dokumencie sprawozdawczym, aby po otwarciu w przeglądarce SEC składany dokument wyglądał zgodnie z oczekiwaniami.

Wykorzystanie przewodników po stylach może pomóc w tworzeniu różnych iteracji dokumentów. Dzięki wielu przewodnikom po stylach można również stworzyć wersję dostosowaną do wymagań SEC, która zawiera czcionkę bezpieczną dla sieci, zapewniając, że składany dokument uzyska zamierzony wygląd. Proces ten umożliwia również zachowanie korporacyjnych standardów marki dla innych składanych dokumentów lub plików PDF.

Oto kilka rzeczy, które warto wiedzieć przed rozpoczęciem:

Przed wykonaniem tego procesu przewodnik po stylach w dokumencie źródłowym powinien być kompletny lub prawie kompletny, aby uniknąć dodatkowych działań na dalszych etapach procesu i w kolejnych latach, jeśli przewodniki po stylach pozostaną niezmienne.
Tekst na wykresach nie ma odpowiadających mu stylów w przewodniku po stylach. Wykresy są jednakże konwertowane na obrazy, co oznacza, że wszelkie niestandardowe czcionki użyte na wykresach będą renderowane poprawnie dla wszystkich odbiorców.

Utwórz nową wersję przewodnika stylistycznego

W tym miejscu utworzone zostaną dwie wersje przewodnika po stylach, które można wykorzystać do przełączania dokumentu między wersją, która zostanie złożona w SEC, a wersją przeznaczoną do formatu PDF lub składania w innych organach regulacyjnych. Umożliwi to przeglądanie właściwej wersji składanych dokumentów w trakcie całego procesu.

Proces ten zajmuje około jednej godziny.

Eksportuj przewodnik stylistyczny ze źródła

Aby wyeksportować przewodnik stylistyczny:

W dokumencie źródłowym otwórz przewodnik po stylach i wybierz Eksportuj na pasku narzędzi.
Na komputerze zmień nazwę wyeksportowanego pliku z wytycznymi stylistycznymi tak, aby odzwierciedlała, do którego raportu się odnosi (np. BespokeFontName_Style.style)
Zapisz wyeksportowany przewodnik po stylach w znanej lokalizacji do wykorzystania w przyszłości. Zaleca się przesłanie pliku Workiva wraz z raportem.

Następnie należy skopiować dokument źródłowy do celów testowych. Ta kopia będzie miejscem do utworzenia bezpiecznej dla sieci wersji przewodnika po stylach oraz do wizualizacji zmian. Aby dowiedzieć się, jak skopiować plik, zobaczKopiuj plik lub folder.

Edytuj skopiowany przewodnik po stylach

Aby edytować przewodnik po stylach skopiowanego pliku:

Otwórz przewodnik stylistyczny skopiowanego pliku.
Dla każdego stylu zmień czcionkę na czcionkę bezpieczną dla sieci i zablokuj styl czcionki w Edytorze stylów. Wyświetl listę czcionek bezpiecznych dla sieci w Czcionki bezpieczne dla sieci w Workiva.
Kliknij Opublikuj w przewodniku po stylach i wyjdź z przewodnika po stylach, aby przejrzeć zmiany w skopiowanym pliku.
Sprawdź liczbę stron w dokumencie i porównaj ją ze źródłem.

Może wystąpić różnica w liczbie stron ze względu na różne wymiary czcionek.

Aby rozwiązać ten problem, w stylu skopiowanego pliku:

Zastosuj mniejsze odstępy między znakami w stylu dla głównej treści raportu (np. Tekst podstawowy), jeśli skopiowany plik ma więcej stron niż źródłowy.
Zastosuj większe odstępy między znakami w stylu dla głównej treści raportu (np. Tekst podstawowy), jeśli skopiowany plik ma mniej stron niż źródłowy.

Sprawdź przewodnik po stylach

Aby sprawdzić przewodnik po stylach:

Uruchom sprawdzanie Kondycji dokumentu, aby zidentyfikować obszary w treści, w których może ona być obcięta w komórkach tabel, polach tekstowych lub sekcjach projektu.

Uwaga: aby prawidłowo uruchomić Kondycję dokumentu, upewnij się, że typ dokumentu odpowiada planowanemu zgłoszeniu we Właściwościach dokumentu. Aby dowiedzieć się więcej o kondycji dokumentu, zobacz Kondycja dokumentu w Workiva.
Wprowadź wszelkie zmiany w przewodniku po stylach na podstawie wyników Kondycji dokumentu.
Kliknij Opublikuj i przejrzyj układ pliku.

Eksportuj skopiowany przewodnik po stylach

Gdy układ będzie zadowalający, należy wyeksportować przewodnik po stylach.
Aby dokonać eksportu:

Przejdź do przewodnika stylistycznego dotyczącego skopiowanego pliku.
Kliknij „ ” (Eksportuj).
Zmień nazwę przewodnika po stylach na komputerze, aby opisać, którego raportu dotyczy (np. Arial.style).
Zapisz wyeksportowany przewodnik po stylach w tej samej lokalizacji, co poprzednio zapisany wyeksportowany przewodnik po stylach. Zaleca się przesłanie pliku Workiva wraz z raportem.