Jednym z ograniczeń jest to, że system EDGAR SEC nie pozwala na osadzanie czcionek w kodzie HTML. Oznacza to, że składając dokumenty w systemie EDGAR w formacie HTML, osoby składające dokumenty muszą upewnić się, że wszystkie czcionki użyte w dokumencie są czcionkami bezpiecznymi dla stron internetowych .
W ramach tego procesu można tworzyć wymienne przewodniki stylistyczne , które pozwalają sprawnie zmieniać czcionki w dokumencie sprawozdawczym, aby zapewnić, że dokument będzie wyglądał zgodnie z oczekiwaniami po otwarciu go w przeglądarce SEC.
Wykorzystanie przewodników po stylach może pomóc w tworzeniu różnych iteracji dokumentów. Dzięki wielu przewodnikom po stylach można również stworzyć wersję dostosowaną do wymagań SEC, która zawiera czcionkę bezpieczną dla sieci, zapewniając, że składany dokument uzyska zamierzony wygląd. Proces ten umożliwia również zachowanie korporacyjnych standardów marki dla innych składanych dokumentów lub plików PDF.
Oto kilka rzeczy, które warto wiedzieć przed rozpoczęciem:
- Przed wykonaniem tego procesu przewodnik po stylach w dokumencie źródłowym powinien być kompletny lub prawie kompletny, aby uniknąć dodatkowych działań na dalszych etapach procesu i w kolejnych latach, jeśli przewodniki po stylach pozostaną niezmienne.
- Tekst na wykresach nie ma odpowiadających mu stylów w przewodniku po stylach. Wykresy są jednakże konwertowane na obrazy, co oznacza, że wszelkie niestandardowe czcionki użyte na wykresach będą renderowane poprawnie dla wszystkich odbiorców.
Utwórz nową wersję przewodnika stylistycznego
W tym miejscu utworzone zostaną dwie wersje przewodnika po stylach, które można wykorzystać do przełączania dokumentu między wersją, która zostanie złożona w SEC, a wersją przeznaczoną do formatu PDF lub składania w innych organach regulacyjnych. Umożliwi to przeglądanie właściwej wersji składanych dokumentów w trakcie całego procesu.
Proces ten zajmuje około jednej godziny.
Eksportuj przewodnik stylistyczny ze źródła
Aby wyeksportować przewodnik stylistyczny:
- W dokumencie źródłowym otwórz przewodnik stylistyczny i wybierz opcję „Eksportuj” na pasku narzędzi.
- Na pulpicie zmień nazwę wyeksportowanego pliku z wytycznymi stylistycznymi tak, aby odzwierciedlała, do którego raportu się odnosi (np. BespokeFontName_Style.style)
- Zapisz wyeksportowany przewodnik po stylach w znanej lokalizacji do wykorzystania w przyszłości. Zaleca się przesłanie pliku Workiva wraz z raportem.
Następnie należy skopiować dokument źródłowy do celów testowych. Ta kopia będzie miejscem do utworzenia bezpiecznej dla sieci wersji przewodnika po stylach oraz do wizualizacji zmian. Aby dowiedzieć się, jak skopiować plik, przeczytaj artykuł „Kopiowanie pliku lub folderu ”.
Edytuj skopiowany przewodnik po stylach
Aby edytować przewodnik po stylach skopiowanego pliku:
- Otwórz przewodnik stylistyczny skopiowanego pliku.
- Dla każdego stylu należy zmienić czcionkę na czcionkę obsługiwana w sieci i zablokować styl czcionki w Edytorze stylów . Zobacz listę czcionek dostosowanych do wyświetlania w sieci w sekcji „Czcionki dostosowane do wyświetlania w sieci dla Workiva ”.
- Kliknij przycisk „Opublikuj” w przewodniku stylistycznym, a następnie zamknij przewodnik, aby przejrzeć zmiany wprowadzone w skopiowanym pliku.
- Sprawdź liczbę stron w dokumencie i porównaj ją ze źródłem.
Może wystąpić różnica w liczbie stron ze względu na różne wymiary czcionek.
Aby rozwiązać ten problem, w stylu skopiowanego pliku:
- W stylu przeznaczonym dla głównej treści raportu (np. „Tekst główny”) należy zastosować mniejszy odstęp między znakami , jeśli skopiowany plik ma więcej stron niż plik źródłowy.
- W stylu przeznaczonym dla głównej treści raportu (np. „Tekst główny”) należy zastosować większy odstęp między znakami , jeśli skopiowany plik ma mniej stron niż plik źródłowy.
Sprawdź przewodnik po stylach
Aby sprawdzić przewodnik po stylach:
- Przeprowadź kontrolę stanu dokumentu , aby zidentyfikować miejsca w treści, w których może ona zostać ucięta w komórkach tabeli, polach tekstowych lub sekcjach projektowych .
Uwaga : Aby narzędzie „Stan dokumentu” działało poprawnie, upewnij się, że typ dokumentu w oknie „Właściwości dokumentu ” jest zgodny z zamierzonym sposobem archiwizacji. Aby dowiedzieć się więcej na temat funkcji „Document Health ”, przeczytaj artykuł „Document Health w Workiva ”.
- Wprowadź odpowiednie zmiany w przewodniku stylistycznym na podstawie wyników analizy stanu dokumentu .
- Kliknij przycisk „Opublikuj” i sprawdź układ pliku.
Eksportuj skopiowany przewodnik po stylach
Gdy układ będzie zadowalający, należy wyeksportować przewodnik po stylach.
Aby dokonać eksportu:
- Przejdź do przewodnika stylistycznego dotyczącego skopiowanego pliku.
- Kliknij przycisk „Eksportuj ”.
- Zmień nazwę przewodnika po stylach na komputerze, aby opisać, którego raportu dotyczy (np. Arial.style).
- Zapisz wyeksportowany przewodnik po stylach w tej samej lokalizacji, co poprzednio zapisany wyeksportowany przewodnik po stylach. Zaleca się przesłanie pliku Workiva wraz z raportem.
Ten przewodnik po stylach będzie ponownie używany do przełączania między wersjami składanego dokumentu o różnych czcionkiach.
Przełączaj wersje przewodnika po stylach
Aby przełączyć przewodniki po stylach w raporcie:
- W dokumencie źródłowym otwórz jego przewodnik po stylach.
- Wybierz opcję „Importuj” i wybierz plik z wytycznymi stylistycznymi zawierający żądaną czcionkę.
- Kliknij przycisk „Zastąp ”.
Dwie wersje przewodnika po stylach pozwolą na łatwe przełączanie między wersjami z różnymi czcionkami.
Powiązane artykuły: