Zmień czcionki w raporcie

Jednym z ograniczeń jest to, że system EDGAR SEC nie pozwala na osadzanie czcionek w HTML. Oznacza to, że podczas składania dokumentów w EDGAR w formacie HTML, osoby składające dokumenty muszą upewnić się, że wszelkie czcionki użyte w ich dokumencie są czcionkami bezpiecznymi dla stron internetowych .

W tym procesie możesz tworzyć wymienne przewodniki po stylach , aby skutecznie zmieniać czcionki w dokumencie sprawozdawczym w celu zapewnienia, że dokument będzie wyglądał tak, jak oczekujesz, otwierając go w przeglądarce SEC.

Korzystanie z przewodników po stylach może pomóc w tworzeniu różnych iteracji twoich dokumentów. Dzięki wielu przewodnikom stylistycznym możesz również stworzyć wersję dostosowaną do SEC, która zawiera bezpieczną czcionkę internetową, zapewniając, że Twoje dokumenty osiągną zamierzony wygląd i styl. Proces ten umożliwia również zachowanie standardów marki korporacyjnej dla innych zgłoszeń lub plików PDF.

Zanim zaczniesz, oto kilka rzeczy, które warto wiedzieć:

Przewodnik po stylach w dokumencie źródłowym powinien być kompletny lub prawie kompletny przed wykonaniem tego procesu, aby uniknąć dodatkowych działań następczych w późniejszym procesie i w kolejnych latach, jeśli przewodniki po stylach pozostaną spójne.
Tekst na wykresach nie ma odpowiednich stylów w przewodniku po stylach. Wykresy są jednak konwertowane na obrazy, co oznacza, że wszelkie niestandardowe czcionki używane w wykresach będą renderowane poprawnie dla wszystkich przeglądarek.

Utwórz nową wersję przewodnika po stylach

W tym miejscu utworzysz dwie wersje przewodnika po stylach, które można wykorzystać do przełączania dokumentu między wersją, która zostanie złożona w SEC, a wersją do pliku PDF lub złożenia w innych organach regulacyjnych. Umożliwi to sprawdzenie właściwej wersji dokumentów w trakcie całego procesu.

Proces ten zajmuje około godziny.

Eksportuj przewodnik stylów ze źródła

Aby wyeksportować przewodnik po stylach:

W dokumencie źródłowym otwórz przewodnik po stylach i wybierz Eksportuj na pasku narzędzi.
Na pulpicie zmień nazwę wyeksportowanego przewodnika po stylach, aby opisać, którego raportu dotyczy (np. BespokeFontName_Style.style)
Zapisz wyeksportowany przewodnik po stylach w znanej lokalizacji do wykorzystania w przyszłości. Zaleca się przesłanie pliku Workiva wraz z raportem.

Następnie musisz skopiować dokument źródłowy do testów. Ta kopia będzie przestrzenią do stworzenia bezpiecznej dla sieci wersji twojego przewodnika po stylu i wizualizacji zmian. Aby dowiedzieć się, jak skopiować plik, przeczytaj Kopiowanie pliku lub folderu.

Edytuj skopiowany przewodnik po stylach

Aby edytować przewodnik stylu skopiowanego pliku:

Otwórz przewodnik po stylach skopiowanego pliku.
Dla każdego stylu zmień czcionkę na bezpieczną dla stron internetowych i zablokuj styl czcionki w edytorze stylów . Wyświetl listę bezpiecznych czcionek internetowych w Bezpieczne czcionki internetowe dla Workiva.
Kliknij Publish w przewodniku po stylach i wyjdź z przewodnika po stylach, aby przejrzeć zmiany w skopiowanym pliku.
Sprawdź liczbę stron w dokumencie i porównaj ją ze źródłem.

Liczba stron może się różnić ze względu na różne rozmiary czcionek.

Aby rozwiązać ten problem, w stylu skopiowanego pliku:

Zastosuj mniejsze odstępy między znakami w stylu dla głównej treści raportu (np. Body Text), jeśli skopiowany plik ma więcej stron niż źródło.
Zastosuj luźniejsze odstępy między znakami w stylu dla głównej treści raportu (np. Body Text), jeśli skopiowany plik ma mniej stron niż źródło.

Sprawdź przewodnik stylu

Sprawdź swój przewodnik po stylach:

Przeprowadź sprawdzenie kondycji dokumentu , aby zidentyfikować wszelkie obszary w treści, w których może ona zostać obcięta w komórkach tabeli, polach tekstowych lub sekcjach projektu .

Uwaga: Aby poprawnie uruchomić Document Health, upewnij się, że typ dokumentu odpowiada zamierzonemu wypełnieniu w Document Properties. Aby dowiedzieć się więcej o Document Health, przeczytaj Document Health w Workiva.
Wprowadź wszelkie poprawki do przewodnika po stylach w oparciu o dokument Document Health.
Kliknij Publish i przejrzyj układ pliku.

Eksportuj skopiowany przewodnik po stylach

Gdy będziesz zadowolony z układu, musisz wyeksportować przewodnik po stylach.
Aby wyeksportować:

Przejdź do przewodnika po stylach skopiowanego pliku.
Kliknij Eksportuj.
W komputerze zmień nazwę przewodnika po stylach, aby opisać, którego raportu dotyczy (np. Arial.style).
Zapisz wyeksportowany przewodnik po stylach w tej samej lokalizacji, co wcześniej zapisany eksport przewodnika po stylach. Zaleca się przesłanie pliku Workiva wraz z raportem.