Workiva umożliwia bezpośrednie składanie dokumentów w Izbie Handlowej Holandii (KVK). Dzięki temu organizacje mogą tworzyć raporty dla podmiotów NL dowolnej wielkości i bezpośrednio przesyłać te raporty do KVK bez konieczności eksportowania lub korzystania z narzędzi innych firm. Sprawozdania wszystkich rozmiarów będą składane przy użyciu formatu inline XBRL (iXBRL), a proces dla podmiotów mikro i małych nie ulegnie zmianie. Aby uzyskać pomoc w tworzeniu plików raportów mikro lub małych, zapoznaj się ze stroną Przegląd holenderskiego standardu XBRL.
Aby utworzyć zgłoszenie KVK, musisz być klientem Global Statutory Reporting (GSR) w obszarze roboczym GSR lub zakupić szablony NL jako dodatek. Aby złożyć wniosek KVK, musisz pełnić rolę KVK Filing, niezależnie od posiadania rozwiązania lub dodatku.
Składanie dokumentów
Aby utworzyć nowy plik, kliknij Utwórz i wybierz Plikowanie. Wprowadź szczegóły dotyczące zgłoszenia, takie jak imię i nazwisko, folder, w którym zgłoszenie ma zostać utworzone, oraz wymagane daty. Wybierz typ zgłoszenia NL KVK i kliknij Utwórz zgłoszenie.
Następnie w kroku Zbierz dodaj odpowiednie dokumenty lub pakiet akt do swojego zgłoszenia. Kliknij Dodaj dokumenty, aby otworzyć folder, w którym chcesz utworzyć dokument. Teraz możesz wybrać dokument, który chcesz złożyć, a także wszelką potrzebną dokumentację pomocniczą, a następnie kliknąć Dodaj, aby kontynuować. Upewnij się, że wszystkie dodawane elementy są zawarte w tym samym profilu XBRL.
Wybierz dodane pliki i kliknij Generuj pliki, aby sprawdzić poprawność tagowania XBRL. Jeśli chcesz dodać lub usunąć pliki, możesz to zrobić korzystając z baneru w prawym górnym rogu.
Jeśli występują problemy z generacjami, należy otworzyć odpowiedni dokument i skorzystać z błędów walidacji, aby rozwiązać wszelkie problemy. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją Generowanie i przeglądanie XBRL w przeglądzie XBRL w Holandii. Po pomyślnym wygenerowaniu dokumentów kliknij Dalej, aby kontynuować.
Wypełnij szczegółowe informacje dotyczące zgłoszenia. Możesz najechać kursorem na ikonę ?, aby uzyskać informacje o każdym polu. Podmioty składające dokumenty za pomocą iXBRL powinny wybrać opcję Jaarrekening_ixbrl_esd w polu Berichtsoort, natomiast opcje Jaarrekening i Omzetbelasting należy stosować wyłącznie w połączeniu z tradycyjnym XBRL.
Dla Państwa wygody niektóre etykiety w języku holenderskim zostały przetłumaczone na język angielski w poniższej tabeli. Po wpisaniu wszystkich informacji kliknij Dalej, aby kontynuować.
| Holenderska etykieta | Tłumaczenie angielskie |
| Raport | Typ wiadomości |
| Jaarrekening | Sprawozdania roczne |
| Jaarrekening_AV | Sprawozdanie finansowe roczne – Raport biegłego rewidenta |
| Jaarrekening_ixbrl_esd | Raport inline z rocznych sprawozdań finansowych |
| Omzetbelasting | Podatek od sprzedaży |
| Rol Belanghebbende | Rola interesariusza |
| Pośrednik | Pośrednik |
| Ondernemer | Przedsiębiorca |
Uwaga: Jeżeli Twoja firma nie ma własnego ważnego certyfikatu Digipoort, powinieneś wybrać opcję „Intermediair” dla „Rol Belanghebbende”, w przeciwnym razie wybierz opcję „Ondernemer” i wklej zakodowany certyfikat Base64 w polu Certyfikat klienta. W krokach Test i Live File konieczne będzie wprowadzenie hasła certyfikatu.
Wszystkie dokumenty powinny teraz zostać wygenerowane i zweryfikowane, a wszystkie niezbędne informacje powinny zostać zebrane. Przed złożeniem wniosku sprawdź stronę podsumowania i panel Stan zgłoszenia, aby upewnić się, że wszystkie informacje są poprawne i że nie ma żadnych innych problemów. Można przejść bezpośrednio ze zgłoszeń w Filing Health do lokalizacji zgłoszenia w powiązanym dokumencie, jeśli taki istnieje.
Teraz należy przetestować plik, aby upewnić się, że nie wystąpią żadne problemy z przesłaniem zgłoszenia. Po pomyślnym przetestowaniu składania możesz rozpocząć składanie pliku na żywo.