Workiva obsługuje możliwość bezpośredniego zgłoszenia do Holenderskiej Izby Handlowej (KVK). Umożliwia to organizacjom tworzenie raportów dla podmiotów NL sklasyfikowanych jako "mikro" lub "małe" i bezpośrednie składanie tych raportów do KVK bez konieczności eksportowania lub korzystania z narzędzia innej firmy. Aby uzyskać pomoc w tworzeniu plików raportów Micro lub Small, zapoznaj się ze stroną Netherlands XBRL Overview.
Aby korzystać z tej funkcji, musisz być klientem Global Statutory Reporting (GSR) w obszarze roboczym GSR lub zakupić szablony NL jako dodatek. Musisz również posiadać rolę KVK Filing.
Składanie dokumentów
Aby utworzyć nowe zgłoszenie, kliknij Utwórz i wybierz Zgłoszenie. Wprowadź szczegóły zgłoszenia, takie jak nazwa, folder, w którym zgłoszenie ma zostać utworzone, oraz wymagane daty. Wybierz NL KVK jako typ zgłoszenia i kliknij przycisk Utwórz zgłoszenie.
Następnie, w kroku Collect, dodaj odpowiednie dokumenty do zgłoszenia. Kliknij przycisk Dodaj dokumenty, aby otworzyć folder, w którym ma zostać utworzona dokumentacja. Teraz możesz wybrać szablon arkusza kalkulacyjnego do złożenia, Micro lub Small, wraz z wszelką wymaganą dokumentacją pomocniczą, a następnie kliknąć Add , aby kontynuować. Upewnij się, że wszystkie dodawane dokumenty są zawarte w tym samym profilu KVK NLGAAP XBRL.
Wybierz dodane pliki i kliknij Generuj pliki, aby zweryfikować znaczniki XBRL. Jeśli chcesz dodać lub usunąć pliki, możesz to zrobić za pomocą banera w prawym górnym rogu.
Jeśli występują problemy z generacjami, należy otworzyć dany dokument i użyć błędów walidacji, aby pomóc w rozwiązaniu wszelkich problemów. Zapoznaj się z sekcją Generowanie i przeglądanie XBRL w Netherlands XBRL Overview , aby uzyskać więcej informacji. Po pomyślnym wygenerowaniu dokumentów kliknij Next , aby kontynuować.
Wypełnij określone informacje dotyczące zgłoszenia. Możesz najechać kursorem na ikony ? , aby uzyskać informacje o każdym polu.
Dla wygody użytkownika niektóre holenderskie etykiety zostały przetłumaczone na język angielski w poniższej tabeli. Po wprowadzeniu wszystkich informacji kliknij Next , aby kontynuować.
|
Etykieta holenderska |
Tłumaczenie na język angielski |
| Berichtsoort | Typ wiadomości |
| Jaarrekening | Roczne sprawozdanie finansowe |
| Omzetbelasting | Podatek od sprzedaży |
| Rol Belanghebbende | Wskazuje, czy firma składa wniosek we własnym imieniu |
| Intermediair | Pośrednik |
| Ondernemer | Przedsiębiorca |
Uwaga: Jeśli Twoja firma nie posiada własnego ważnego certyfikatu Digipoort, powinieneś wybrać opcję "Intermediair" dla "Rol Belanghebbende", w przeciwnym razie wybierz opcję "Ondernemer" i wklej certyfikat zakodowany w Base64 w polu Client Certificate . Hasło do certyfikatu należy wprowadzić w krokach Test i Live File.
Wszystkie dokumenty powinny być teraz wygenerowane i zatwierdzone, a wszystkie niezbędne informacje zebrane. Przejrzyj stronę podsumowania i panel Filing Health, aby upewnić się, że wszystkie informacje są poprawne i nie ma żadnych pozostałych kwestii przed dokonaniem zgłoszenia. Możesz przejść bezpośrednio ze spraw w Filing Health do lokalizacji sprawy w powiązanym dokumencie, jeśli taki istnieje.
Powinieneś teraz przetestować plik, aby upewnić się, że nie ma żadnych problemów z przesłaniem zgłoszenia. Po pomyślnym przetestowaniu zgłoszenia, możesz rozpocząć Live File.