Łączenie jest podstawowym elementem platformy Workiva, który pomaga zachować spójność poprzez synchronizację punktów danych między wieloma raportami. Po prostu utwórz link źródłowy, wklej go do innej lokalizacji i naciśnij "Opublikuj", aby przesłać nowe dane do miejsca docelowego.
Unified Data opiera się na tym fundamencie, wprowadzając możliwość szybkiego wyszukiwania, udostępniania i modyfikowania punktów danych, przy jednoczesnym zachowaniu krytycznej elastyczności, której potrzebujesz podczas pracy w różnych zespołach.
Czym jest Unified Data?
Unified Data jest tym, co nazywamy naszym zestawem funkcji opartych na łączach i sąsiadujących z nimi.
Obejmuje on:
- Inteligentne linki: Nadawaj nazwy i opisy swoim linkom przed udostępnieniem ich innym. Dzięki temu dodatkowemu kontekstowi możesz osadzać istotne dla prowadzonej działalności szczegóły i instrukcje bezpośrednio w raportach.
- Biblioteka danych do udostępniania: Twoje jedyne miejsce do odkrywania ważnych danych, inteligentnych linków i innych udostępnianych treści - plus kontekst za tym wszystkim. W tej chwili w bibliotece wyświetlane są tylko inteligentne łącza, ale wkrótce zostaną dodane nowe typy danych.
- Zastępowanie łącza: Wprowadź jednorazowe zmiany w łączu docelowym bez usuwania połączenia ze źródłem.
- Content placeholders: Ponownie wykorzystuj wspólną zawartość i dane w całym obszarze roboczym bez utraty elastyczności. Wstawiając zaplanowane zmienne - "puste" miejsca w raportach i łączach, które zostaną wypełnione później - możesz dodać standardową zawartość do dokumentu, jednocześnie umożliwiając unikalne dostosowanie.
Smart Links
Linkowanie oszczędza czas, zapewniając spójność raportów, ale dodawanie dodatkowych linków wprowadza również dodatkową złożoność do Twojej pracy. Wprowadź inteligentne linki.
Przypisując niestandardową nazwę i opis do najważniejszych punktów danych lub wspólnej narracji, inteligentne linki zajmują wyższy status w Twojej przestrzeni roboczej. Są one identyfikowalne, unikalne i wielokrotnego użytku - po prostu otwórz bibliotekę i wyszukaj tę, której potrzebujesz. Nie musisz kopiować ani wklejać.
Korzyści z inteligentnego połączenia:
- Pomóż innym zrozumieć obliczone lub przekształcone punkty danych, dodając opisy do swoich linków.
- Uproszczone wdrażanie - biblioteka zapewnia centralną lokalizację, w której nowi pracownicy mogą znaleźć najczęściej używane dane.
Dowiedz się więcej o łączach inteligentnych
Udostępniaj inteligentne łącza w bibliotece danych
Inteligentne łącza w Twojej bibliotece mogą być udostępniane użytkownikom w innych obszarach roboczych w całej organizacji. Gdy pojawią się zmiany, po prostu zaktualizuj dane źródłowe i udostępnij zmianę; współdzieleni użytkownicy mogą następnie zaakceptować aktualizację, gdy tylko będą gotowi. Pozwala to różnym zespołom na tworzenie indywidualnych raportów w oparciu o ten sam zestaw współdzielonych danych.
Po udostępnieniu inteligentnego łącza odbiorca może utworzyć z niego własne łącza docelowe lub rozszerzyć dostęp na inne osoby w tym samym obszarze roboczym. Jeśli jesteś członkiem wielu obszarów roboczych w tej samej organizacji, możesz nawet udostępniać inteligentne linki sobie.
Zalety biblioteki danych z możliwością udostępniania:
- Informuj kluczowych interesariuszy o ważnych zmianach.
- Udostępniaj kluczowe punkty danych lub treści, które będą ponownie wykorzystywane w wielu raportach.
- Umożliwiaj zespołom nie zajmującym się raportowaniem, takim jak pracownicy działu prawnego lub marketingu, dodawanie treści bez dostępu do wrażliwych danych.
Zastępowanie linków
Jeśli chcesz dokonać jednorazowej zmiany łącza docelowego bez usuwania połączenia ze źródłem, możesz zastąpić łącze. Dotyczy to zarówno standardowych linków, jak i linków inteligentnych w Twojej przestrzeni roboczej.
Zastąpienia mogą uwzględniać wyjątki lub dostosowania, jednocześnie ułatwiając ponowne użycie i utrzymując ścieżkę audytu. Możesz zobaczyć wszystkie nadpisania w bieżącym dokumencie za pomocą panelu Właściwości łącza po prawej stronie ekranu.
Korzyści z nadpisania łącza:
- Popraw literówki lub wprowadź drobne zmiany gramatyczne w udostępnianych treściach.
- Zaktualizuj styl i ton narracji, aby lepiej pasował do bieżącego kontekstu.
- Obsługuj nieustrukturyzowane zmiany w raportach dotyczących wielu podmiotów.
Dowiedz się więcej o nadpisaniach
Symbole zastępcze zawartości
Gdy masz wysoki poziom wspólnej treści w plikach z niewielkimi różnicami w użyciu, symbole zastępcze treści zapewniają sposób na ponowne wykorzystanie tej treści. Możesz utworzyć linki źródłowe, które pozwalają na zaplanowane zmienne, lub utworzyć szablony dokumentów bez linków. Obie metody pozwalają na dostosowanie zawartości przy jednoczesnym zachowaniu spójności przestrzeni roboczej.
Korzyści z symboli zastępczych treści:
- Znacznie skróć czas tworzenia raportów z typową zawartością, którą nadal można dostosowywać.
- Twórz szablony narracji i pokazuj, gdzie dynamiczna zawartość musi być aktualizowana za każdym razem, gdy narracja jest używana.
- Wspieraj ustrukturyzowane zmiany w raportach wielopodmiotowych i innych raportach zbiorczych.
- Połącz symbole zastępcze z arkuszem kalkulacyjnym, a następnie użyj danych, aby szybko wprowadzać i aktualizować wartości dla wielu symboli zastępczych jednocześnie.