Łączenie jest podstawowym elementem platformy Workiva, który pomaga zachować spójność poprzez synchronizację punktów danych między wieloma raportami. Wystarczy utworzyć link źródłowy, wkleić go do innej lokalizacji i nacisnąć przycisk "Opublikuj", aby przesłać nowe dane do miejsca docelowego.
Unified Data opiera się na tym fundamencie, wprowadzając możliwość szybkiego wyszukiwania, udostępniania i modyfikowania punktów danych, przy jednoczesnym zachowaniu krytycznej elastyczności potrzebnej podczas pracy w różnych zespołach.
Czym jest Unified Data?
Unified Data jest tym, co nazywamy naszym zestawem funkcji opartych na łączach i sąsiadujących z nimi.
Obejmuje ona:
- Inteligentne linki: Nadawaj nazwy i opisy swoim linkom przed udostępnieniem ich innym. Ten dodatkowy kontekst oznacza, że możesz osadzać krytyczne dla firmy szczegóły i instrukcje bezpośrednio w raportach.
- Biblioteka danych do udostępniania: Jedno miejsce, w którym można znaleźć ważne dane, inteligentne linki i inne udostępniane treści - a także kontekst tego wszystkiego. Obecnie w bibliotece wyświetlane są tylko inteligentne linki, ale wkrótce zostaną dodane nowe typy danych!
- Zastępowanie łącza: Jednorazowa zmiana łącza docelowego bez usuwania połączenia ze źródłem.
Smart Links
Łączenie oszczędza czas, zapewniając spójność raportów, ale dodawanie dodatkowych linków wprowadza również dodatkową złożoność do pracy. Wprowadź inteligentne linki.
Przypisując niestandardową nazwę i opis do najważniejszych punktów danych lub wspólnej narracji, inteligentne linki zajmują wyższy status w przestrzeni roboczej. Są one identyfikowalne, unikalne i wielokrotnego użytku - wystarczy otworzyć bibliotekę i wyszukać ten, którego potrzebujesz. Kopiowanie i wklejanie nie jest konieczne.
Korzyści z inteligentnego połączenia:
- Pomóż innym zrozumieć obliczone lub przekształcone punkty danych, dodając opisy do swoich linków.
- Uproszczone wdrażanie - biblioteka zapewnia centralną lokalizację, w której nowi pracownicy mogą znaleźć najczęściej używane dane.
Dowiedz się więcej o inteligentnych łączach.
Udostępnianie inteligentnych łączy w bibliotece danych
Inteligentne łącza w bibliotece można udostępniać użytkownikom w innych obszarach roboczych w całej organizacji. Gdy pojawią się zmiany, wystarczy zaktualizować dane źródłowe i udostępnić zmianę; współdzieleni użytkownicy mogą następnie zaakceptować aktualizację, gdy tylko będą gotowi. Pozwala to różnym zespołom na tworzenie indywidualnych raportów w oparciu o ten sam zestaw współdzielonych danych.
Po udostępnieniu inteligentnego łącza odbiorca może utworzyć z niego własne łącza docelowe lub rozszerzyć dostęp na inne osoby w tej samej przestrzeni roboczej. Jeśli jesteś członkiem wielu obszarów roboczych w tej samej organizacji, możesz nawet udostępniać inteligentne linki sobie.
Korzyści z udostępniania biblioteki danych:
- Informowanie kluczowych interesariuszy o ważnych zmianach.
- Udostępniaj kluczowe punkty danych lub treści, które będą ponownie wykorzystywane w wielu raportach.
- Umożliwienie zespołom niezwiązanym z raportowaniem, takim jak pracownicy działu prawnego lub marketingu, wnoszenia treści bez dostępu do wrażliwych danych.
Zastępowanie łączy
Jeśli zachodzi potrzeba jednorazowej zmiany łącza docelowego bez usuwania połączenia ze źródłem, można nadpisać łącze. Dotyczy to zarówno standardowych linków, jak i linków inteligentnych w obszarze roboczym.
Zastąpienia mogą uwzględniać wyjątki lub dostosowania, jednocześnie ułatwiając ponowne użycie i utrzymując ścieżkę audytu. Możesz zobaczyć wszystkie nadpisania w bieżącym dokumencie za pomocą panelu Właściwości łącza po prawej stronie ekranu.
Korzyści z nadpisania łącza:
- Popraw literówki lub wprowadź drobne zmiany gramatyczne w udostępnianych treściach.
- Zaktualizuj styl i ton narracji, aby lepiej pasował do bieżącego kontekstu.
- Obsługa nieustrukturyzowanych zmian w raportach dotyczących wielu podmiotów.
Dowiedz się więcej: Zastąp łącze